În acest articol, vom înțelege relația dintre diferite funcții și datele legate în Access.
Access folosește normalizarea bazei de date pentru a organiza tabelul (relațiile) și coloanele (atributele) unei baze de date relaționale pentru a minimiza redundanța datelor. Normalizarea este procesul care împarte datele în diferite tabele, ceea ce ajută la îmbunătățirea performanței generale, a longevității și a integrității resurselor în cadrul unei organizații.
- Normalizarea este un proces de bază de date de organizare a datelor.
- Aceasta cuprinde crearea tabelelor, stabilirea relațiilor de tabel între regulile concepute pentru protecția datelor și pentru a promova flexibilitatea bazei de date, prin eliminarea dependenței inconsistente și redundanței.
Definirea relatiilor
O relație este gestionată prin potrivirea datelor în coloane cheie diferite, prin formarea de coloane cu un nume similar în ambele tabele. În majoritatea cazurilor, legăturile aferente se potrivesc cu cheia primară a unui tabel, ceea ce ajută la producerea unui identificator unic pentru fiecare rând simultan cu o intrare în cheia externă a celuilalt tabel. Practic, există trei tipuri de relații care sunt create, în funcție de definiția coloanelor aferente dintr-un tabel.
Să aruncăm o privire asupra acestor relații.
1. Relații unu-la-mulți
Aceasta este una dintre formele obișnuite de relație, în care un rând din tabelul X poate avea unul sau mai multe rânduri similare în Tabelul Y. Dar Tabelului Y i se permite să aibă un singur rând care se poate potrivi cu Tabelul X. Fiecare organizație mare din întreaga lume este cunoscut pentru utilizarea acestei metode pentru a determina accesibilitatea datelor între tabele.
De exemplu, un cumpărător are un tabel Client și Comandă, cu o relație unu-la-mai mulți; Fiecare client are voie să facă câte comenzi dorește, dar fiecare ID de comandă pentru un produs poate avea un singur client.
2. Relația multi-la-mulți
În acest tip de relație, atât tabelul X, cât și Y pot avea mai multe rânduri care se potrivesc în baza de date a celuilalt. Utilizatorii pot crea acest tip de relație prin crearea dând o definiție unui al treilea tabel. Acest al treilea tabel se numește Junction Table, a cărui cheie primară cuprinde cheia externă atât din tabelul X, cât și din tabelul Y.
De exemplu, un tabel de cookie-uri și un tabel Client partajează o relație multi-la-mulți, care este definită în continuare printr-o relație unu-la-mulți constând din ambele tabele și o „Comandă” de tabel de joncțiune.
3. Relația unu-la-unu
În majoritatea relațiilor unu-la-unu, un rând din tabelul X poate avea doar un singur rând similar din tabelul Y, iar tabelul Y poate avea, de asemenea, un rând similar din tabelul X. Această formă de relație este creată atunci când ambele coloane corelate din tabele constau dintr-o constrângere unică sau o cheie primară.
Aceasta este una dintre rarele relații dintre aceste trei, deoarece această formă de relație restricționează informațiile să treacă printr-un alt tabel, fiind limitate la un singur tabel.
Relația unu-la-unu este utilizată în condiții precum:
- Dacă utilizatorul dorește să împartă tabelul în mai multe coloane.
- Pentru izolarea părților unui tabel în diferite secțiuni pentru a face datele mai sigure.
- Pentru stocarea datelor de scurtă durată care sunt predispuse să fie șterse odată cu ștergerea tabelului.
- Pentru stocarea informațiilor care se aplică doar unui subset de informații din tabelul principal
Cu toată sofisticarea sa, baza de date MS Access rămâne vulnerabilă la corupția fișierelor, așa că este foarte important să păstrați un reparare accdb instrument la îndemână. Utilizatorii pot evita complicații precum pierderea datelor alegând să procure o aplicație specializată de recuperare.
Introducerea autorului:
Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com