Aici vă explicăm elementele de bază ale rapoartelor dinamice în MS Access și cele 3 avantaje cheie.
Rapoartele dinamice din MS Access sunt, fără îndoială, cea mai bună opțiune de raportare din care să alegeți. Este interactiv și o combinație perfectă a rapoartelor live și statice disponibile în MS Access. Unul dintre principalele motive pentru popularitatea în creștere a raportului dinamic este faptul că permite partajarea ușoară a rapoartelor statice, împreună cu furnizarea utilizatorului de o acuratețe similară unui raport live. Un raport dinamic nu este de cele mai multe ori altceva decât un afișaj grafic care oferă o combinație a elementelor de bază ale altor opțiuni de raport disponibile.
Rapoartele dinamice permise de MS Access sunt create în timpul execuției; ori de câte ori aceste rapoarte sunt executate, cele mai recente date sunt colectate în Data Warehouse. Definiția raportului care nu se modifică este stocată. Funcția de raportare dinamică din MS Access funcționează destul de diferit față de alte opțiuni și, odată ce înțelegeți cum să o utilizați, este posibil să doriți să schimbați complet modul de utilizare a rapoartelor. Funcția ReportView, introdusă în ediția din 2007 a MS Access, a făcut rapoartele dinamice, permițând astfel utilizatorilor să creeze hyperlinkuri de text, să atașeze controale și multe altele. Mai jos sunt prezentate cele mai mari trei avantaje ale utilizării acestor rapoarte.
Formatarea condițională
Rapoartele Access ar trebui să fie foarte informative, dar totodată cuprinzătoare. Deoarece nu toată lumea are timp să parcurgă bazele de date complete și să le înțeleagă, se optează pentru citirea rapoartelor. Rapoartele dinamice vă permit accesul la formatarea condiționată, care nu numai că face rapoartele atractive din punct de vedere vizual, dar și mai cuprinzătoare. Prin formatarea condiționată, puteți colora secțiuni ale raportului diferit. Acest lucru permite cititorului să distingă cu ușurință o secțiune de cealaltă. În formatarea condiționată, există și alte câteva modificări pe care le puteți face, aceasta fiind cea mai semnificativă.
hiper-link
Hyperlink-urile din rapoarte sunt una dintre cele mai importante și apreciate caracteristici ale rapoartelor dinamice. Pentru toți utilizatorii care caută o cantitate mai mare de informații decât cele furnizate în rapoarte, hyperlink-urile sunt de mare ajutor. Atunci când creați hyperlink-uri către text în rapoarte, le puteți redirecționa fie către un subformular, fie către o sursă externă. Hyperlink-urile din rapoarte i-au ajutat foarte mult pe utilizatori să își facă rapoartele mult mai informative și mai cuprinzătoare. Adesea, dacă un utilizator dă peste un raport lung și complicat, acesta îl intimidează. Cu toate acestea, utilizând hyperlink-uri, îi puteți oferi o mulțime de informații, fără a-l intimida.
Interfață de utilizator îngrijită
Șabloanele disponibile pentru rapoartele dinamice în Microsoft sunt extrem de îngrijite. În funcție de tipul de șablon pe care îl alegeți, aveți acces la anumite funcții. Aceste mostre folosesc macrocomenzi încorporate și nu VBA și oferă totuși utilizatorului tipul de interfață la care ar dori să lucreze. De asemenea, puteți utiliza șablonul care hyperlinkează sarcinile în mod implicit către formulare de acces. Sau alte șabloane care vă permit să vă generați propriile hyperlinkuri.
Toate datele stocate în baza de date Access rămân vulnerabile la un accident al bazei de date. Prin urmare, companiile trebuie să investească într-un instrument cu care să se ocupe corupt accdb fișierele bazei de date.
Introducerea autorului:
Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparație sql și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com