Când importați conținut în Excel din alte surse, vor exista spații suplimentare în celulele Excel. În acest articol, vom introduce 3 metode eficiente pentru a elimina spațiile din celule.
Eliminarea spațiilor din celule poate fi enervantă, deoarece este dificil de găsit poziția exactă. Și eliminarea acelor spații suplimentare va genera o grămadă de timp și energie. Imaginea de mai jos arată conținutul pe care l-am copiat din alte surse. Veți descoperi că există multe spații suplimentare în această celulă.
Eliminarea acelor celule una câte una va costa cu siguranță mult timp, mai ales când există multe celule care conțin spații suplimentare. Prin urmare, puteți utiliza metodele de mai jos pentru a elimina spațiile.
Metoda 1: Găsiți și înlocuiți
În această metodă, vă vom arăta să utilizați funcțiile „Găsiți și înlocuiți” pentru a elimina spațiile.
- Apăsați butonul „Ctrl + F” de pe tastatură pentru a deschide fereastra „Găsiți și înlocuiți”.
- Și apoi faceți clic pe „Înlocuire”.
- După aceea, introduceți un spațiu în caseta de text „Găsiți ce”.
- Apoi faceți clic pe butonul „Găsiți următorul”. Astfel, celula cu spații va fi selectată.
- Apoi faceți clic pe „Înlocuire” în fereastră.
Astfel, veți descoperi că toate spațiile din celulă vor fi eliminate.
- Acum continuați pasul 4 și pasul 5 pentru a elimina spațiile din alte celule.
- Când terminați procesul, închideți această fereastră.
Trebuie să acordați atenție faptului că toate spațiile dintr-o celulă vor fi înlocuite, inclusiv spațiile dintre cuvinte. Dacă trebuie să păstrați spațiile dintre cuvinte, puteți folosi alte metode.
Metoda 2: Funcții Excel
Aici puteți utiliza și funcțiile Excel din Excel pentru a elimina spații.
- Faceți clic pe o celulă goală din foaia de lucru.
- Și apoi introduceți următoarea formulă în celulă:
= TRIM (A1)
În această formulă, celula A1 este celula țintă care conține spații suplimentare.
- Apoi apăsați butonul „Enter” de pe tastatură. Veți vedea că rezultatul celulei conține doar spațiile necesare. Toate spațiile suplimentare au fost eliminate.
Pe de altă parte, dacă trebuie să eliminați toate spațiile din celulele țintă, puteți utiliza o altă formulă:
=ÎNLOCUIT(A1,” “,””)
Al doilea argument din această formulă este un spațiu, iar al treilea argument este nimic. Astfel, această formulă va elimina toate spațiile dintr-o celulă.
Pentru cele două formule de mai sus, puteți alege o singură formulă în funcție de nevoile dvs.
Metoda 3: Macro-uri Excel
Cu excepția celor două metode de mai sus, puteți utiliza și macrocomenzi Excel pentru a elimina spațiile.
- Apăsați butonul „Alt + F11” de pe tastatură pentru a deschide editorul Visual Basic.
- Apoi faceți clic pe butonul „Inserare” din bara de instrumente.
- În submeniu, alegeți opțiunea „Modul”. Astfel, ați introdus un nou modul în proiect.
- În acest pas, copiați următoarele coduri și inserați-le în modul.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Această macrocomandă va elimina toate spațiile dintr-o celulă. De asemenea, puteți modifica intervalul din coduri în funcție de nevoile dvs. În plus, puteți produce direct rezultatul în celula curentă, dacă aveți nevoie.
- După aceea, faceți clic pe butonul „Run Sub” din bara de instrumente pentru a rula această macrocomandă. Pe de altă parte, puteți apăsa și butonul „F5” de pe tastatură pentru a rula macro.
În continuare, puteți reveni la foaia de lucru și puteți verifica rezultatul. Veți descoperi că toate spațiile sunt eliminate.
Pe de altă parte, dacă trebuie să păstrați spațiile dintre cuvinte, puteți utiliza funcția de foaie de lucru în codurile VBA.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
După ce rulați macro-ul, veți vedea că spațiile necesare sunt încă în celule.
O comparație între cele trei metode
Tabelul de mai jos prezintă avantajele și dezavantajele metodelor de mai sus.
|
Comparaţie |
Găsiți și înlocuiți | Funcții Excel |
Macrocomenzi Excel |
|
Avantaj |
1. Rezultatul va apărea imediat în celulele curente.
2. Această metodă este ușor de înțeles și aproape toți utilizatorii Excel o pot aplica. |
1. Există două formule diferite pe care le poți alege în funcție de nevoia ta.
2. Dacă nu sunteți familiarizat cu macrocomenzile VBA, puteți utiliza funcții pentru a rezolva problema. |
1. Puteți fie să eliminați toate spațiile, fie să eliminați doar spațiile suplimentare în funcție de nevoile dvs.
2. Prin modificarea intervalului în coduri, rezultatul poate fi produs în celulele țintă. |
|
Dezavantaj |
Veți elimina toate spațiile dintr-o celulă. Acest lucru este incomod dacă trebuie să păstrați spațiile necesare. | Formulele vor produce rezultatul într-o altă celulă și tot trebuie să copiați înapoi în celula originală. | Utilizarea codurilor VBA va complica sarcina care ar putea fi rezolvată cu ușurință prin alte metode. |
Când nu știți ce metodă puteți alege, puteți reveni și consulta acest tabel. Astfel, puteți găsi cea mai potrivită metodă în funcție de nevoile dumneavoastră reale.
Ce să faci când ești bombardat de virus
Când intrați pe un site web rău intenționat sau primiți un fișier suspect, computerul dumneavoastră va fi probabil afectat de viruși. Când sunteți bombardat de virus, trebuie să luați măsuri. Unele software antivirus pot veni în ajutor. Cu toate acestea, probabil veți pierde unele date și informații din fișierele dvs. Excel. La reparați deteriorarea datelor Excel xls și recuperați datele, puteți utiliza software-ul nostru puternic. Acest instrument vă va ajuta cu siguranță să vă reparați fișierele prețioase.
Introducerea autorului:
Anna Ma este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați eroarea de document Word și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com