Outlook nu acceptă utilizatorii să seteze un semnal de urmărire personalizat cu memento pentru e-mailurile din contul IMAP. În acest articol, vom introduce 2 soluții care vă pot ajuta să obțineți aceeași funcție de „urmărire”.
Dacă utilizați un cont de e-mail POP3 în Outlook, puteți seta un semnal de urmărire personalizat și un memento pentru un mesaj de e-mail. Cu toate acestea, dacă utilizați un cont IMAP, acesta nu are această funcție. Afișat ca următoarea captură de ecran, puteți constata că numai „Mesaj de semnalizare” este disponibil pentru contul IMAP. Este o limită a protocolului IMAP.
De fapt, motivul pentru care semnalăm un e-mail este că dorim să continuăm urmărirea e-mailului. Poate pentru că e-mailul conține câteva informații importante. În acest scop, de ce nu creăm o sarcină cu e-mailul ca atașament și apoi setăm un semnalizator și un memento personalizat? Iată 2 metode.
Metoda 1: Creați un nou pas rapid
- La început, în panoul de e-mail Outlook, faceți clic pe butonul „Creați nou” din grupul „Pas rapid”.
- Apoi, în noua casetă de dialog pop-up a butonului „Edit Quick Step”, ar trebui să alegeți două acțiuni. Unul este „Mesaj de semnalizare”, iar celălalt este „Creați o sarcină cu atașament”. De asemenea, nu uitați să specificați un nume pentru acest pas rapid.
- Apoi faceți clic pe butonul „Terminare”.
- Acum poți să încerci.
- Găsiți un e-mail în căsuța poștală a contului IMAP.
- Și apoi faceți clic pe noul pas rapid.
- Se va deschide imediat noua fereastră de activitate. În el, puteți vedea că e-mailul este inserat ca atașament în corp.
- Acum puteți face clic pe butonul „Urmărire” și selectați „Personalizat” sau „Adăugați memento” după cum doriți.
- În cele din urmă faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”. Puteți obține o sarcină marcată personalizată cu e-mailul ca atașamente în dosarul dvs. de activități.
Metoda 2: Trageți și plasați pictograma de e-mail în sarcină în panoul de navigare
- Prezentați pe un e-mail în căsuța poștală a contului IMAP.
- Apoi trageți și plasați e-mailul cu butonul din dreapta al mouse-ului pe pictograma Sarcină din panoul de navigare.
- În continuare veți primi o listă, ca în imaginea următoare. Ar trebui să alegeți „Copiați aici ca sarcină cu atașament”.
- Mai târziu va apărea o altă fereastră nouă de activitate, în care e-mailul este adăugat în corp ca atașament. Acum puteți face aceiași pași în prima metodă pentru a adăuga un semnal personalizat și un memento.
- În cele din urmă, salvați și închideți sarcina.
Fiți pregătit pentru blocarea neprevăzută a Outlook
Din cauza vulnerabilității Outlook și a dificultății de a anticipa erorile acestuia, utilizatorii obișnuiți ar trebui să fie bine pregătiți în permanență. Cel mai important pas este realizarea unei copii de rezervă consistentă și actualizată pentru datele Outlook. În acest caz, chiar dacă datele originale se corupesc în urma erorii, puteți totuși să le eliminați cu ușurință. recuperați datele Outlook din copii de rezervă. Mai mult decât atât, se recomandă să vă echipați Outlook cu un instrument de reparare excelent, cum ar fi DataNumen Outlook Repair, care va veni la îndemână.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara SQL Server deteriorarea bazei de date și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com