2 moduri de a seta rapid categoria pentru un mesaj Outlook nou

Când compuneți un nou mesaj Outlook, veți găsi butonul „Categorizare” invizibil. Este în general în panglică. În acest moment, dacă doriți să setați rapid o categorie pentru un e-mail nou, puteți utiliza următoarele 2 sfaturi.

Este foarte ușor să colorați un e-mail primit sau trimis în Outlook, deoarece există un buton „Categorizare” evident în fila „Acasă”. Este afișat ca următoarea captură de ecran. Cu toate acestea, atunci când compuneți un mesaj nou, veți descoperi că butonul a dispărut. De fapt, este ascuns în loc să fie eliminat. Încă îl puteți afla în opțiunile de e-mail. Iată 2 moduri de a clasifica rapid noul e-mail atunci când îl compune.

Setați manual categoria pentru un nou mesaj Outlook

1. Pentru început, lansați Outlook și creați un e-mail nou.
2. Apoi, în noua fereastră de mesaj, comutați la fila „Opțiuni”. Și faceți clic pe pictograma extensiei din colțul din dreapta jos al grupului „Opțiuni” pentru a afișa mai multe opțiuni de e-mail.
3. În cele din urmă, în caseta de dialog pop-up din „Proprietăți”, butonul „Categorii” este în partea de jos. Faceți clic pe el și veți putea alege o categorie de culoare din lista derulantă.

Atribuiți automat o categorie implicită unui mesaj Outlook nou

Pasul 1: Copiați codul VBA într-un modul nou

1. Pentru început, în fereastra principală a Outlook, treceți la fila „Dezvoltator” și faceți clic pe butonul „Visual Basic” din grupul „Cod”.
2. Apoi, în ultima fereastră pop-up, faceți clic pe „Insert” în bara de instrumente. Și selectați „Modul” din lista derulantă.
3. După aceea, un nou modul va apărea mai jos. Ar trebui să copiați următorul cod în noua fereastră „Modul” ca în captura de ecran de mai jos:

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewEmail As MailItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem

    'If you want to set a specific category to the new email manually
    'You can use the following line instead to show the Category dialog
    'NewEmail.ShowCategoriesDialog
    NewEmail.Categories = "Default”

    Set obApp = Nothing
    Set NewEmail = Nothing
End Sub

Notă:

• Dacă sperați să setați manual o anumită categorie noului mesaj, înlocuiți Categorii = „Implicit” implementate cu Email.ShowCategoriesDialog, ca și comentariile din codul VBA de mai sus. Se va deschide caseta de dialog „Categorii de culori”. În acest dialog, puteți selecta manual o categorie.
• În plus, puteți înlocui "Mod implicit" șir cu numele altei categorii în funcție de nevoile dvs., cum ar fi „Categoria roșie”, „Categoria galbenă”, etc.

4. După aceea, minimizați fereastra curentă „Visual Basic”. Și reveniți la fereastra principală Outlook pentru a crea un nou e-mail.

Pasul 2: Adăugați macrocomandă în bara de instrumente Acces rapid

1. Apoi, în noua fereastră de mesaj, apăsați săgeata în jos din bara de instrumente Acces rapid și alegeți „Mai multe comenzi” din lista derulantă.
2. Ulterior, în fereastra „Opțiuni Outlook”, ar trebui să urmați următorii pași:

• În primul rând, selectați „Macrocomenzi” în „Alegeți comenzi din”.
• Apoi din listă, alege macrocomanda creată anterior.
• Faceți clic pe butonul „Adăugați”.
• După ce macro-ul este adăugat în partea dreaptă, faceți clic pe butonul „Modificați”.
• În caseta de dialog „Modificați butonul”, specificați o pictogramă pentru buton, cum ar fi.
• Apoi modificați numele afișat, cum ar fi „Categorie implicită”.

3. În cele din urmă, faceți clic pe o serie de „OK” până când toate casetele de dialog sunt închise
4. După ce ați revenit la fereastra Mesaj nou. Puteți face clic pe butonul „Categorie implicită” din Bara de instrumente Acces rapid pentru a seta categoria „Prestabilită” la noul e-mail.
5. În cele din urmă, puteți compune e-mailul ca de obicei și îl puteți trimite. După ce l-ați trimis, îl puteți verifica în folderul articole trimise. Trebuie să fi fost clasificat în „Implicit”.

Comparația celor 2 metode

Atenție la macrocomenzile necunoscute din e-mailuri

În zilele noastre, virusul transmis prin e-mail a devenit din ce în ce mai răspândit. E-mailurile rău intenționate pot fi pline de link-uri, atașamente și macrocomenzi periculoase. Prin urmare, ar trebui să urmăriți aceste riscuri potențiale. De asemenea, ai face bine să iei un instrument puternic, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Poate reparați problema PST cu ușurință.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara SQL Server corupție de fișiere și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com