2 moduri de a împiedica destinatarii să trimită invitațiile tale la întâlnire către alții în Outlook

Dacă doriți să interziceți destinatarilor să trimită invitațiile la întâlnire pe care le trimiteți, puteți utiliza oricare dintre cele două metode introduse în acest articol.

În mod implicit, dacă destinatarii transmit invitațiile tale la întâlnire către alte persoane, tu, în calitate de organizator al întâlnirii, vei primi o notificare. Totuși, de cele mai multe ori, poate că ceea ce dorești este să împiedici destinatarii să transmită invitația ta la întâlnire, în loc de o simplă notificare. Concentrându-ne pe această cerință, vom împărtăși aici 2 modalități de a o realiza.

Metoda 1: Personalizați un formular cu „Redirecționare” dezactivat

1. Mai întâi, lansați aplicația Outlook.
2. Apoi, creați o nouă invitație la întâlnire făcând clic pe butonul „Articole noi” și alegând „Întâlnire” din lista derulantă.
3. Apoi, în noua fereastră de întâlnire, trebuie să comutați la fila „Dezvoltator” și să apăsați butonul „Proiectați acest formular”.
4. După aceea, în noul ecran, treceți la fila „(Acțiuni)”.
5. Ulterior, faceți dublu clic pe linia de acțiune „Înainte”.
6. Apoi, în noua casetă de dialog pop-up, debifați opțiunea „Activare” și apăsați „OK”.
7. Mai târziu, găsiți și faceți clic pe butonul „Rulați acest formular” din panglica de sus.
8. Acum, o nouă invitație la întâlnire va fi creată din formularul proiectat anterior.
9. Apoi, puteți compune această invitație în funcție de nevoile dvs.
10. În cele din urmă apăsați butonul „Trimite” pentru a-l trimite.
11. Din perspectiva destinatarilor, atunci când intenționează să trimită invitația la întâlnire prin butonul „Redirecționare”, va apărea un mesaj precum următoarea captură de ecran.

Metoda 2: Dezactivați acțiunea „Înainte” cu Outlook VBA

1. Pentru început, creați și compuneți o nouă invitație la o întâlnire după bunul plac.
2. Apoi, apăsați butoanele tastei „Alt + F11” pentru a accesa editorul Outlook VBA.
3. Apoi, în fereastra nouă, deschideți un modul care nu este utilizat.
4. Mai târziu, copiați și inserați următorul cod VBA în acest modul.

Sub DisableForwardAction()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
 
    If TypeOf ActiveInspector.currentItem Is MeetingItem Then
       Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.currentItem
 
       objMeetingInvitation.Actions("Forward").Enabled = False
 
       MsgBox "Forward action is disabled!", vbInformation
    End If
End Sub

5. După aceea, faceți clic pe pictograma „Run” din bara de instrumente pentru a declanșa această macrocomandă.
6. Imediat, veți primi un mesaj care vă solicită „Acțiunea de redirecționare este dezactivată”.
7. În cele din urmă, vă puteți întoarce la întâlnire și o puteți trimite.
8. Dacă destinatarii doresc să redirecționeze invitația la întâlnire, vor primi același avertisment – ​​„Această acțiune nu este disponibilă pentru acest articol”.

Restaurați datele Outlook după deteriorare

Este bine cunoscut faptul că Outlook este vulnerabil. Prin urmare, trebuie să fiți atenți la orice riscuri potențiale legate de Outlook. Dacă, din fericire, întâlniți blocări Outlook, puteți utiliza mai întâi instrument de reparare inbox pentru a încerca să reparați fișierul Outlook deteriorat. Dacă eșuează, recurgerea la un instrument mai puternic este ultima ta soluție, de exemplu DataNumen Outlook Repair.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare mdf și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com