Pentru a gestiona e-mailurile trimise în ordine bună, le putem muta în folderul dorit, utilizând următoarele două metode simple din acest articol.
În general, toate mesajele pe care le trimitem vor fi localizate implicit în folderul „Articole trimise”. Dar, odată cu creșterea constantă a numărului de e-mailuri, vom descoperi că acest folder va fi în mizerie. În consecință, ne va fi dificil să găsim mesajele dorite. Astfel, în cazul unui astfel de scenariu, este foarte recomandabil să clasificați aceste e-mailuri în foldere specificate.
Luând ca exemplu experiența mea, când nu aveam idee despre mutarea e-mailurilor trimise în folderul selectat, eram obișnuit să găsesc anumite e-mailuri în „Elementele trimise” de către Outlook Instant Search. Într-o zi am învățat de la prietenul meu metoda „Mutare”. Prin contrast, trebuie să recunosc că metoda mea din trecut este prea stupidă. Iată două metode simple de a scăpa de dificultățile de localizare a e-mailurilor prin depunerea e-mailurilor trimise.
Alegerea folderului specificat atunci când trimiteți e-mailuri
- La început, faceți clic pe „E-mail nou” pentru a deschide fereastra „Mesaj nou”.
- Apoi treceți la fila „Opțiuni”.
- În panglică, ar trebui să găsim opțiunea „Salvați articolele trimise la”. Faceți clic pe butonul săgeată și vom vedea o listă derulantă.
- Apoi ar trebui să facem clic pe elementul „Alte foldere”.
- După acest clic, va apărea o nouă casetă de dialog „Select Folder”, în care putem selecta folderul existent. În plus, putem face clic pe butonul „Nou” pentru a crea un folder nou, apoi îl selectăm.
- În cele din urmă, faceți clic pe „OK” pentru a salva setarea opțiunii.
Crearea unei reguli pentru a arhiva e-mailurile trimise
- Pentru început, ar trebui să facem clic pe „Reguli” din panglica „Acasă” și să selectăm „Gestionați regulile și alertele” din lista derulantă. Se va deschide o fereastră nouă, în care trebuie să facem clic pe butonul „Reguli noi”.
- Apoi, în „Rules Wizard”, ar trebui să selectăm „Aplicați regula la mesajele pe care le-am trimis” și faceți clic pe „Next”.
- În câmpul „Condiții”, putem selecta condiții specifice în funcție de nevoile noastre. Apoi, în câmpul „Acțiuni”, selectați „Mutați o copie în folderul specificat” și „Opriți procesarea mai multor reguli”. Și faceți clic pe „Următorul”.
- În cele din urmă, faceți clic pe o serie de butoane „Următorul”, un „Finalizare” și „Aplicați” pentru a activa această regulă.
Aplicarea unui software eficient pentru a restaura fișierele Outlook corupte
Cele două metode de mai sus ne pot ajuta să clasificăm e-mailurile trimise în funcție de preferințele noastre. Cu toate acestea, nu ne poate ajuta să eludăm corupțiile Outlook. Când devine corupt, toate elementele, de la e-mailuri, întâlniri, sarcini la note, vor fi în pericol. Prin urmare, trebuie să pregătim un efect eficient reparații de perspectivă instrument de genul DataNumen Outlook Repair. Odată confruntat cu corupții, poate restaura rapid fișierele deteriorate cu pierderi minime de date.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com