2 moduri inteligente de a restrânge sau extinde părți ale documentului Word

În acest articol, vă vom oferi 2 moduri inteligente de a restrânge sau extinde părți ale documentului Word.

Din când în când, v-ați întrebat cât de minunat ar fi dacă puteți restrânge o anumită gamă de documente pentru a vizualiza două părți neconsecutive? Vestea bună este că există această funcție încorporată în Word 2013 și versiunile ulterioare.

Dacă aveți Word 2013 sau o versiune ulterioară, puteți consulta acest link pentru a afla mai multe despre funcție: https://support.microsoft.com/en-us/office/collapse-or-expand-parts-of-a-document-701786e0-95e2-40bf-bfe5-f0233cd3520c

Cu toate acestea, dacă utilizați Word 2010 sau versiuni anterioare, nu există un astfel de noroc. Din acest motiv, am găsit 2 soluții pe care le puteți adopta în versiunile anterioare Word 2013.

Metoda 1: Restrângeți sau extindeți o singură parte a unui document

1. În primul rând, selectați textul pe care doriți să îl restrângeți.
2. Apoi faceți clic pe fila „Inserare”.
3. Apoi faceți clic pe „Marcaje” în grupul „Legături” pentru a deschide caseta de dialog „Marcaje”.
4. Introduceți un nume de marcaj în caseta de text și faceți clic pe „Adăugați” pentru a crea un marcaj pentru conținutul selectat.
5. Acum apăsați „Alt + F11” pentru a deschide editorul VBA.
6. Apoi faceți clic pe „Normal” și apoi pe fila „Inserare”.
7. Alegeți „Modul”.
8. Faceți dublu clic pe modul pentru a deschide zona de codare din partea dreaptă și lipiți următoarele coduri:

Sub CollapseOrExpandTheSelectedText1()
  ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden = _
    Not ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden
End Sub

notițe:

• Puteți schimba numele macrocomenzii în orice doriți să o numiți.
• „Introducere” se referă la numele marcajului. Asigurați-vă că este același cu numele pe care l-ați introdus la pasul 4.

9. Faceți clic pe „Salvare” pentru a salva macrocomanda.
10. Apoi puneți indicatorul de inserare lângă marcaj, dar niciodată în interiorul acestuia. De exemplu, îl plasăm pe linia de deasupra textului selectat.
11. Apoi apăsați „Ctrl+ F9” pentru a insera un câmp.
12. În câmp, introduceți codurile de mai jos:

     MACROBUTTON CollapseOrExpandTheSelectedText1 Introduction

      notițe:

• "Restrânge sau extindeTextul Selectat1” este numele macrocomenzii de la pasul 8.
• "Introducere” este eticheta pe care doriți să o afișați pe buton.

13. Acum apăsați „Alt+ F9” și veți vedea butonul.
14. Faceți dublu clic pe buton pentru a extinde sau a restrânge textul.

Metoda 2: Restrângeți sau extindeți mai multe părți ale unui document

Dacă aplicați metoda 1 pentru a crea mai multe butoane pentru a restrânge sau extinde conținutul, puteți utiliza următoarea metodă pentru a afișa sau a ascunde textele în loturi.

1. Repetați de la pasul 5 la 8 în metoda 1.
2. Apoi, pentru a restrânge toate textele, lipiți această macrocomandă acolo:

Sub CollapseAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = True
  Next
End Sub

Pentru a extinde toate textele, veți avea nevoie de acesta:

Sub ExpandAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = False
  Next
End Sub

3. Apoi faceți clic pe „Run” sau apăsați „F5”.

În plus, puteți face pasul 10 până la 14 în metoda 1 pentru a crea butoane în document pentru a extinde sau restrânge toate textele simultan.

Faceți față consecințelor eșecului cuvântului

Cuvântul eșuează din când în când. Și există consecințe. Unele dintre ele sunt în regulă, în timp ce altele te pot ocupa cu recuperarea datelor înapoi. Dacă acesta din urmă este cazul tău, ai alege un recuperare doc instrument pentru a vă ajuta cu afacerea.

Introducerea autorului:

Vera Chen este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv daune xlsx și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com