2 Metode rapide pentru a exporta calendarul Outlook în a PDF Fișier

Doriți să exportați calendarul Outlook într-un PDF fișier? Outlook nu oferă o astfel de funcție nativă, dar totuși o puteți realiza prin câteva soluții alternative. Acum, această postare vă va prezenta 2 abordări rapide.

Mulți utilizatori tânjesc după soluții care îi pot sprijini să exporte calendarul Outlook ca PDF fişier. Desigur, există mai multe instrumente terțe care pot obține acest lucru. Cu toate acestea, multe dintre ele nu sunt gratuite. Prin urmare, aici vă vom împărtăși 2 metode simple și complet gratuite.

Metoda 1: Exportați captura de ecran a Calendarului în format PDF

1. În primul rând, în Outlook, accesați panoul „Calendar” făcând clic pe pictograma „Calendar” din partea de jos a panoului de navigare.
2. Apoi, deschideți calendarul pe care doriți să îl exportați.
3. Apoi, derulați la luna specifică din calendar.
4. Ulterior, faceți clic pe „Articole noi” > „Mesaj de e-mail” în grupul „Nou” din fila „Acasă”.
5. În noul e-mail, treceți la fila „Inserare” și plasați cursorul în corp.
6. După aceea, treceți la fila „Inserare” și apăsați pe „Captură de ecran”.
7. Apoi, din lista „Ferestre disponibile”, prezentați în fereastra „Calendar”.
8. După captura de ecran a calendarului încorporat, puteți utiliza instrumentul „Decupare” pentru a elimina părțile inutile ale capturii de ecran.
9. Mai târziu, apăsați butoanele tastei „Alt + F11” pentru a deschide editorul VBA.
10. În fereastra nouă, copiați codul VBA de mai jos într-un modul.

Sub ExportMailToPDF()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objShell, objWindowsFolder As Object
    Dim strFilePath As String
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objDocument As Word.Document
    Dim strPDF As String
 
    Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
 
    If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
       strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
       objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
 
       Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
       Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
 
       strPDF = "E:\Calendar.pdf"
       objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF

       objDocument.Close
       objWordApp.Quit
 
       Kill strFilePath
    End If
End Sub

11. După aceea, apăsați „F5” pentru a declanșa această macrocomandă.
12. Apoi, trebuie să selectați un folder Windows pentru a salva documentul exportat PDF fișier.
13. După finalizarea macrocomenzii, puteți accesa folderul Windows selectat, unde veți vedea un nou folder PDF fișier, care va arăta ca următoarea captură de ecran.

Sincer să fiu, această metodă este puțin supărătoare și plictisitoare. Acum, ulterior, vă vom prezenta o altă modalitate mult mai ușoară.

Metoda 2: Exportați calendarul cu Microsoft OneNote

1. Pentru început, accesați folderul calendar sursă în funcție de nevoile dvs.
2. Apoi, accesați meniul „Fișier” și comutați la fila „Imprimare”.
3. Apoi, selectați imprimanta „Trimite la OneNote”.
4. După aceea, faceți clic pe butonul „Imprimare”.
5. Ulterior, MS OneNote se va deschide cu o nouă pagină de imprimare.
6. Mai târziu, faceți clic pe „Fișier” în colțul din dreapta sus.
7. În meniul „Fișier” care apare, accesați fila „Export”.
8. Apoi, alegeți „PDF” din lista „Selectați formatul”.
9. În cele din urmă, faceți clic pe butonul „Exportați”.
10. Apoi, în noua fereastră pop-up, selectați un folder Windows și introduceți un nume pentru acesta PDF fișier.
11. După ce faceți clic pe „OK”, veți primi un nou PDF a calendarului cu succes.

Păstrați datele Outlook bine protejate

Datorită faptului că Outlook se poate deteriora cu ușurință, dacă sunteți un utilizator obișnuit al Outlook, trebuie să faceți copii de siguranță periodice ale datelor Outlook. În plus, pentru a oferi o salvare imediată și eficientă în cazul deteriorării Outlook, trebuie să pregătiți un instrument de reparare PST de vârf, să zicem DataNumen Outlook Repair, astfel încât să poți reparați PST probleme cât mai curând posibil.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv mdf deteriorat și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com