Uneori, într-o coloană, celulele vor conține atât numere, cât și texte. Aici vom oferi două metode de sortare a unei coloane cu numere și texte.
Uneori vor exista numere și texte în aceleași celule într-o coloană. Dacă trebuie să sortați această coloană, veți întâmpina probleme. Ordinea coloanei nu va fi „1,2,3,4,5..”, ci va fi „1,10,11,12,…2,21,22…”. Prin urmare, acest tip de comandă va face foaia de lucru într-o dezordine. Pentru a rezolva o astfel de problemă și a sorta coloana în ordinea normală, puteți folosi cele două metode de mai jos pentru a sorta o coloană.
Metoda 1: Text în coloane
- Selectați coloana din foaia de lucru.
- Apoi faceți clic pe fila „Date” din panglică.
- După aceea, faceți clic pe butonul „Text la coloane” din bara de instrumente. Apoi veți vedea fereastra expertului.
- În fereastră, alegeți opțiunea în funcție de foaia de lucru reală. Aici vom alege „Delimitat”.
- Și apoi faceți clic pe butonul „Următorul”.
- În pasul doi din fereastră, alegeți opțiunea „Spațiu”. Dacă există virgule sau alți delimitatori, puteți seta și singur.
- Și apoi faceți clic pe „Următorul”.
- După aceea, faceți clic pe butonul „Terminare” din fereastră. Când terminați setarea, veți vedea noul conținut în foaia de lucru.
- În acest pas, selectați întreaga gamă.
- Apoi faceți clic pe fila „Acasă” din panglică.
- După aceea, faceți clic pe butonul „Sort & Filter” din bara de instrumente.
- În meniul derulant, alegeți „Sortare de la cel mai mic la cel mai mare”.
Și acum ordinea intervalului va fi „1,2,3...”.
- În continuare, trebuie să conectați acele conținuturi. Introduceți formula în celula G1 din acest exemplu.
=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” „&D1& ” „& E1& ” „&F1
„&” va conecta conținutul din celule. Și amintiți-vă că există spații între ghilimele
- După aceea, apăsați butonul „Enter” pentru a afișa rezultatul.
- Apoi trageți mânerul de umplere al acestei celule în jos și completați această formulă în toată coloana.
Până acum, ați terminat setarea. Și ordinea coloanei va fi normală.
Metoda 2: Funcții Excel
În această metodă, veți folosi funcția Excel pentru a extrage numere din celule.
- Faceți clic pe o celulă goală din foaia de lucru. Aici vom face clic pe celula B1.
- Și apoi introduceți formula în celulă:
= STÂNGA (A1,2)
Deoarece toate numerele din această coloană nu depășesc 100, putem folosi funcția LEFT. Și al doilea argument este 2 în formulă.
- Și apoi apăsați butonul „Enter”. Prin urmare, primul număr va apărea în celulă.
- După aceea, faceți dublu clic pe mânerul de umplere al celulei și completați această coloană cu aceeași formulă. Toate numerele vor apărea în coloana B.
- Și apoi selectați noul interval care conține coloana A și coloana B.
- În acest pas, sortați intervalul de la cel mai mic la cel mai mare. Prin urmare, coloana originală va fi, de asemenea, în noua ordine.
- Acum ștergeți coloana B. Și veți obține și rezultatul în foaia de lucru.
Utilizarea funcției LEFT pentru a extrage numere din celule vă poate ajuta, de asemenea, să finalizați sarcina cu ușurință și rapiditate.
O comparație a celor două metode
Cele două metode de mai sus vor extrage numerele și apoi vor sorta o coloană. Cu toate acestea, există încă diferențe între cele două metode. Tabelul de mai jos prezintă avantajele și dezavantajele celor două metode.
|
Comparaţie |
Text către coloane |
Funcții Excel |
|
Avantaje |
Folosind această metodă, nu trebuie să efectuați funcții complexe pentru a extrage numere din celule. | Va exista o singură coloană suplimentară în foaia de lucru. Puteți face foaia de lucru curată prin simpla ștergere a a doua coloană. |
|
Dezavantaje |
Dacă trebuie să utilizați coloana în alt interval, trebuie să copiați noul interval și să lipiți ca valori. Ca rezultat, există mai mulți pași în această metodă. | Când formele numerelor sunt diferite, trebuie să dezvoltați o formulă mai complexă pentru a extrage numere. Acest lucru va genera mai mult timp și energie. |
După ce citiți tabelul, trebuie să aveți o înțelegere profundă a celor două metode. Data viitoare când va trebui să sortați o coloană care conține valori cu numere și texte, veți ști ce metode puteți utiliza.
Asigurați securitatea Excel în computerul dvs
Securitatea Excel este foarte esențială pentru tine. Toate datele și informațiile din fișierele Excel ar trebui să fie luate în considerare. Prin urmare, trebuie să pregătiți un instrument de reparare Excel la îndemână. Când vă întâlniți cu corupții Excel, puteți utiliza acest instrument imediat. Acest instrument este capabil să reparați xls deteriorat și rezolvați alte probleme Excel. Dacă reparați rapid Excel, vă veți asigura că fișierele dvs. Excel sunt în siguranță.
Introducerea autorului:
Anna Ma este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați problema fișierului Word doc și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com