Categoria de culoare ne ajută foarte mult în clasificarea elementelor Outlook. Uneori este posibil să dorim să tipărim o listă de e-mailuri, contacte sau un program care aparțin unei singure categorii. Acest articol va introduce 2 tehnici pentru a le realiza în timp util.
Sunt obișnuit să clasific și să gestionez articolele mele Outlook pe categorii. Cu o ocazie, aș dori să-mi tipărim articolele din calendarul lunar care aparțin unei anumite categorii. Dar în „Opțiuni de imprimare”, nu îmi pot da seama cum să selectez categoria. Așa că mă întorc la panoul meu calendar și încerc să aflu alte soluții. În cele din urmă descopăr următoarele două abordări.
Metoda 1: Aplicați o vizualizare filtrată
- Pentru început, treceți la fila „Vizualizare”.
- Apoi localizați și faceți clic pe butonul „Vizualizare setări” din grupul „Vizualizare curentă”.
- După aceea, va apărea o nouă casetă de dialog cu „Setări avansate de vizualizare”. Ar trebui să apăsați butonul „Filtrare”.
- Apoi, în caseta de dialog ulterioară a „Filtru”, treceți la fila „Mai multe opțiuni”. Și apoi apăsați butonul „Categorii”.
- Mai târziu, în ultima casetă de dialog din „Categorii de culori”, selectați categoria țintă.
- Faceți clic pe o serie de „OK” până când toate casetele de dialog sunt închise. După revenirea la lista de e-mailuri Outlook, veți vedea că în listă se află doar e-mailurile care aparțin categoriei selectate.
- Astfel, acum puteți merge la meniul „Fișier” și puteți comuta la fila „Imprimare”. În „Setări”, selectați „Stil de masă” și puteți previzualiza lista din partea dreaptă. În cele din urmă apăsați butonul „Imprimare”.
Notă: Dacă trebuie să imprimați adesea articolele din această categorie selectată, se recomandă să creați o nouă vizualizare personalizată cu acest filtru. Faceți clic pe butonul „Schimbați vizualizarea” din fila „Vizualizare”. Din lista derulantă, selectați „Salvați vizualizarea curentă ca vizualizare nouă”.
Metoda 2: Utilizați căutarea instantanee
Pe lângă aplicarea unei vizualizări filtrate, putem folosi instrumentul de căutare instantanee. Dacă rareori trebuie să tipăriți acest tip de articole într-o singură categorie, această metodă poate fi mult mai comodă și mai simplă.
- La început, activați panglica „Căutare” făcând clic în caseta de căutare sau apăsând comenzile rapide de la tastatură „Ctrl + E”.
- După aceea, există două opțiuni pentru a specifica categoria:
- Una dintre opțiuni este să faceți clic pe butonul „Categorizat” și să selectați opțiunea țintă din lista derulantă.
- Celălalt este să tastați direct numele categoriei în caseta de căutare, de exemplu, categorie: „Test”
- După ce ați căutat elementele Outlook dorite, accesați „Fișier” > „Imprimare”. Alegeți „Stil de masă” și apăsați butonul „Pint” la sfârșit.
Fiți vigilenți împotriva potențialelor amenințări la adresa Outlook
Nu numai din cauza vulnerabilității Outlook, ci și din cauza diferitelor riscuri potențiale, trebuie să fiți alert, protejându-vă Outlook tot timpul, cum ar fi să nu faceți clic pe linkurile încorporate în e-mailurile necunoscute. În plus, ar trebui să fii pregătit și pentru corupția bruscă. De exemplu, ar fi bine să păstrați un dovedit reparație PST instrument, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Poate fi util pentru recuperarea maximă a datelor în cazul blocării Outlook.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com