2 metode pentru a preveni trimiterea atașamentelor către destinatarii CC și BCC în Outlook

Mulți utilizatori speră să evite trimiterea de atașamente către destinatarii CC și BCC. Cu toate acestea, Outlook nu are această opțiune. Astfel, in acest articol, vom introduce 2 metode pentru a o realiza.

După cum știm cu toții, atunci când trimiteți e-mailuri cu atașamente, toți destinatarii, indiferent de „To”, „CC” sau „BCC”, vor primi cu siguranță atașamentele. Cu toate acestea, mulți utilizatori ar dori să aibă opțiunea de a trimite atașamente numai destinatarilor „Către”, destinatarii „CC” și „BCC” tocmai primesc e-mailul fără atașamente. În acest caz, aici vă vom sugera 2 moduri.

Metoda 1: Retrimiteți mesajul și eliminați manual atașamentele

1. De la bun început, compuneți un e-mail și adăugați atașamentele ca de obicei. Dar trebuie să completați doar destinatarii „Către”.
2. După ce ați compus e-mailul, faceți clic pe butonul „Trimite” pentru a-l trimite ca de obicei.
3. După ce e-mailul a fost trimis cu succes, puteți face dublu clic pe el pentru a-l deschide în fereastra Mesaj.
4. Apoi faceți clic pe butonul „Acțiuni” și selectați „Retrimiteți acest mesaj” din lista derulantă.
5. În continuare, se va afișa un nou mesaj, care este total identic cu cel anterior.
6. Ulterior, puteți elimina atașamentele și puteți șterge destinatarii „Către”.
7. Mai târziu, adăugați destinatarii CC și BCC în funcție de nevoile dvs.
8. În cele din urmă, puteți face clic pe butonul „Trimite”.

Metoda 2: Nu trimiteți atașamente destinatarilor CC și BCC prin VBA

1. În fereastra principală Outlook, apăsați comenzile rapide „Alt + F11”.
2. Apoi veți intra în editorul Outlook VBA.
3. În continuare, ar trebui să găsiți și să deschideți proiectul „ThisOutlookSession”.
4. Ulterior, ar trebui să copiați și să lipiți codul VBA de mai jos în această fereastră de proiect.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strCC, strBCC As String
    Dim objNewMail As Outlook.MailItem
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       strCC = objMail.CC
       strBCC = objMail.BCC

       'Create a new email for CC & BCC recipients
       Set objNewMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
       With objNewMail
            .CC = strCC
            .BCC = strBCC
            .HTMLBody = objMail.HTMLBody
            .Subject = objMail.Subject
            .Send
       End With
 
       'Remove the CC & BCC recipients from the main source email
       objMail.CC = ""
       objMail.BCC = ""
    End If
End Sub

5. După aceea, ar trebui să semnați acest cod.
6. Mai târziu, modificați setările macrocomenzilor Outlook pentru a permite macrocomenzile semnate.
7. În cele din urmă, puteți încerca.

• În primul rând, compuneți un e-mail și adăugați atașamente ca de obicei.
• Apoi adăugați destinatarii „Către”, „CC” și „BCC” după bunul plac.
• Apoi apăsați butonul „Trimite”.
• Acum puteți verifica folderul Căsuță de ieșire, în care veți vedea 2 e-mailuri.
• După ce au fost trimise, deschideți-le și veți descoperi că e-mailul original cu atașamente a fost trimis doar destinatarilor „Către”. Și un alt e-mail nu are atașamente și a fost trimis destinatarilor „CC” și „BCC”.

Faceți față cu flexibilitate diverselor probleme PST

Deoarece Outlook este vulnerabil, ar trebui să depuneți o mulțime de eforturi pentru a vă proteja fișierele Outlook. De exemplu, este mai bine să faceți copii de siguranță regulate ale fișierelor dvs. PST. În plus, se recomandă să păstrați un instrument de reparare puternic, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Este capabil să repara PST probleme ca o briză.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv corupție sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com