Când trebuie să trimiteți un contact, îl puteți trimite ca atașament de e-mail. Dar uneori, destinatarul nu poate deschide contactul în format VCard/MSG. Deci, de ce să nu inserați direct datele de contact în corpul e-mailului? Acest articol vă va învăța 2 moduri de a realiza acest lucru.
Când trimiteți mai multe contacte Outlook, trimiterea acestora ca atașamente de e-mail va fi mult mai recomandată. Cu toate acestea, dacă doriți doar să trimiteți o persoană de contact, pentru a evita ca destinatarul să nu poată deschide contactul, ar fi bine să introduceți imediat detaliile de contact în e-mailurile Outlook. Următoarele sunt 2 mijloace.
Metoda 1: Trageți și plasați pictograma de navigare de contact la e-mail
- Pentru început, ar trebui să porniți mai întâi programul Outlook.
- Apoi, ar trebui să treceți la panoul „Contacte” din panoul „Poștă”. Faceți clic pe pictograma „Contacte” în panoul de navigare sau apăsați pe butoanele tastelor „Ctrl + 3”.
- În continuare, în panoul din dreapta, ar trebui să găsiți și să prezentați contactul căruia doriți să îi trimiteți detaliile.
- Mai târziu, trebuie să glisați și să plasați contactul cu butonul din dreapta al mouse-ului în pictograma de navigare „Mail”.
- După aceea, va apărea o listă de acțiuni pe care să le alegeți. Dintre toate elementele, trebuie să selectați „Copiați aici ca mesaj cu text”.
- În cele din urmă, va apărea o nouă fereastră de mesaj. Veți descoperi că detaliile de contact sunt în corpul mesajului. Dar rețineți că mesajul trebuie să fie în format Rich Text.
Metoda 2: Introduceți detaliile de contact atunci când compuneți e-mailuri
- La început, ar trebui să creați un nou e-mail în fereastra principală a Outlook.
- În următoarea fereastră de mesaj nouă, puteți compune e-mailul ca de obicei, cum ar fi completarea subiectului, destinatarului și corpului.
- Apoi treceți la fila „Inserare”, sub care trebuie să localizați și să faceți clic pe butonul „Elementele Outlook” din grupul „Include”.
- În continuare, va apărea o nouă casetă de dialog „Insert Item”. În acest dialog, trebuie să urmați pașii de mai jos:
- Mai întâi, în caseta „Căutare”, trebuie să localizați folderul de contact sursă care conține contactul țintă.
- După selectarea folderului corect, ar trebui să găsiți și să plasați contactul țintă în caseta „Elemente”.
- Apoi, în cadrul „Inserare ca”, alegeți „Numai text”.
- Și, în sfârșit, faceți clic pe butonul „OK”.
- În cele din urmă, după finalizarea tuturor pașilor de mai sus, veți reveni la fereastra de e-mail și veți constata că datele de contact au fost introduse cu succes în corpul e-mailului.
Faceți eforturi pentru a vă proteja datele Outlook
Datorită faptului că Outlook este vulnerabil, utilizatorii ar trebui să acorde multă atenție securității și sănătății sale. Trebuie să se solicite pregătiri suficiente, cum ar fi crearea periodică de copii de rezervă a datelor Outlook. Atâta timp cât aveți copii de rezervă actualizate, chiar dacă Outlook se blochează, puteți restaura datele Outlook cu ușurință. Cu toate acestea, dacă nu există copii de rezervă, puteți recurge și la un exersat Recuperare Outlook instrument, cum ar fi DataNumen Outlook Repair.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com