În foaia de lucru Excel, veți formata celulele care îndeplinesc anumite criterii. Când trebuie să selectați celule, veți petrece mult timp. Aici vom introduce două metode eficiente pentru a găsi și selecta acele celule.
Uneori trebuie să selectați celule cu același format și apoi să finalizați anumite sarcini. De exemplu, trebuie să modificați formatul sau să ștergeți formatul acelor celule. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, acele celule vor fi separate în locuri diferite. Prin urmare, vă va fi greu să le găsiți și să le selectați rapid.
Imaginea de mai jos arată un astfel de exemplu. Puteți vedea că există mai multe celule cu același format.
Când trebuie să le selectați, va trebui să apăsați butonul „Ctrl” de pe tastatură și să folosiți mouse-ul pentru a le selecta una câte una. Acest lucru consumă într-adevăr foarte mult timp, mai ales când există sute sau chiar mii de celule țintă. Pentru a rezolva această problemă rapid și ușor, puteți utiliza următoarele două metode.
Metoda 1: Găsiți caracteristica
În această parte, vom introduce prima metodă de utilizare a funcției de căutare în Excel.
- În foaia de lucru, apăsați tastele de comandă rapidă „Ctrl + F” de pe tastatură. Prin urmare, va apărea fereastra „Găsiți și înlocuiți”.
- Apoi, în această fereastră, faceți clic pe butonul „Opțiuni”.
- După aceea, veți vedea mai multe opțiuni. Aici faceți clic pe „Format” din fereastră.
- Și apoi, în fereastra „Găsiți format”, alegeți formatul pe care trebuie să îl găsiți.
- Când terminați setarea formatului, faceți clic pe „OK”.
- Acum veți reveni la fereastra „Găsiți și înlocuiți”. Aici faceți clic pe „Find All”.
- Prin urmare, veți vedea toate rezultatele în această fereastră. Pentru a le selecta în același timp, puteți apăsa „Ctrl + A” de pe tastatură. Astfel, toate celulele vor fi selectate imediat.
Din procesul de mai sus, puteți vedea că utilizarea acestei metode este foarte simplă.
Metoda 2: Excel VBA
Cu excepția metodei de mai sus, aici puteți utiliza și Excel VBA pentru a finaliza această sarcină.
- Apăsați butonul „Alt +F11” de pe tastatură pentru a deschide editorul Visual Basic.
- Apoi faceți clic pe butonul „Inserare” din bara de instrumente.
- După aceea, alegeți opțiunea „Modul” din meniul derulant. Astfel, ați introdus un nou modul în editorul de bază vizuală.
- După aceea, copiați următoarele coduri în modul:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Aici vom găsi mai întâi acele celule și apoi le vom selecta în același timp. De asemenea, puteți modifica codurile în funcție de foaia de lucru reală.
- Apoi apăsați butonul „F5” de pe tastatură pentru a rula această macrocomandă.
- După aceea, reveniți la foaia de lucru și vedeți rezultatul.
Rezultatul este de fapt același cu rezultatul utilizării funcției de căutare.
O comparație a celor două metode
Pentru a alege mai bine dintre cele două metode, aici te poți referi la tabelul de mai jos:
|
Comparaţie |
Găsiți caracteristică |
Excel VBA |
|
Avantaje |
1. Această caracteristică este foarte ușor de înțeles, fiecare utilizator o poate folosi în foaia de lucru.
2. Prin utilizarea acestei funcții, nu veți întâmpina erori. |
1. Cu doar un clic, puteți obține rezultatul imediat.
2. Puteți utiliza această macrocomandă și în alte fișiere. Și trebuie doar să schimbi anumite elemente. |
|
Dezavantaje |
1. De fiecare dată când trebuie să găsiți și să selectați celule cu același format, trebuie să parcurgeți toți pașii.
2. Comparativ cu a doua metodă, această metodă vă va costa mult timp. |
1. Dacă nu sunteți familiarizat cu Excel VBA, veți întâlni erori atunci când modificați codurile.
2. Când foaia de lucru se schimbă, trebuie să modificați codurile complexe din nou și din nou. |
Din analiza de mai sus, trebuie să aveți o înțelegere profundă a celor două metode. Data viitoare când va trebui să selectați celule cu același format, puteți ști care metodă este cea mai potrivită pentru dvs. Alegerea celor mai bune metode vă poate economisi mult timp.
În plus, trebuie să acordați atenție unui punct. Există momente în care veți folosi formatarea condiționată pentru a formata celulele. Cu toate acestea, acele celule cu același format nu pot fi selectate prin cele două metode de mai sus. Acest lucru se datorează faptului că formatul este produs prin formatare condiționată. Prin urmare, înainte de a utiliza cele două metode, trebuie mai întâi să vă dați seama dacă formatul este rezultatul formatării condiționate.
Când aplicația Excel eșuează
Când descoperiți că aplicația Excel eșuează, nu vă panicați. Trebuie să-l reparați cât mai curând posibil. Printre atât de multe metode, cea mai bună alegere pentru tine este utilizarea unui instrument terță parte. Îl poți folosi pentru reparați deteriorarea datelor Excel xlsx și remediați alte probleme. Acest instrument vă poate asigura că nu veți pierde niciodată datele și informațiile prețioase.
Introducerea autorului:
Anna Ma este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați documentul Word doc și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com