2 Metode pentru a schimba datele scadente ale sarcinilor la o dată specifică în loturi

Când descoperim că termenele limită ale unor sarcini sunt prea apropiate, vom spera să le amânăm pentru o dată ulterioară, cum ar fi o săptămână mai târziu. Schimbarea una câte una va consuma destul de mult timp. Acest articol va introduce 2 metode rapide.

Ca de obicei, înainte de un mare eveniment, cum ar fi o întâlnire anuală importantă, trebuie să fac multă muncă pregătitoare. Pentru a-mi programa mai bine munca, creez mai multe sarcini în Outlook. Cu toate acestea, din anumite motive, nu pot termina sarcinile în timp util. Așa că intenționez să amân sarcinile până la o anumită dată – o săptămână mai târziu. Iată 2 tehnici care mă ajută să le schimb în timp util.

Metoda 1: Schimbați datele limită ale sarcinilor prin glisare și plasare

1. La început, faceți dublu clic pe o sarcină pentru a o deschide și pentru a modifica data scadentă a acesteia la data specifică.
2. După aceea, accesați fila „Vizualizare” și faceți clic pe butonul „Vizualizare setări”.
3. În caseta de dialog pop-up, apăsați butonul „Grupați după”.
4. Apoi, în caseta de dialog ulterioară, alegeți „Data scadență” din lista derulantă „Grupați articole după”.
5. Apoi faceți clic pe o serie de „OK” pentru a închide toate casetele de dialog.
6. Mai târziu, selectați sarcinile ale căror date limită nu au fost modificate. Și apoi trageți și plasați-le în grupul în care datele limită ale sarcinilor sunt cele așteptate.
7. În cele din urmă, toate sarcinile trebuie să fi fost modificate.

Metoda 2: Schimbați datele scadente ale sarcinilor prin coduri VBA

1. În primul rând, apăsați „Alt + F11” pentru a deschide fereastra „Visual Basic”.
2. Apoi copiați și inserați următoarele coduri VBA într-un modul nou:

Sub ChangeTaskDueDate()
    Dim obApp As Application
    Dim SelectedTasks As Selection
    Dim Tasks As Outlook.TaskItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection

    'You can replace 7 with your desired days
    For Each Tasks In SelectedTasks
        Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
        Tasks.Save
    Next

    Set obApp = Nothing
    Set SelectedTasks = Nothing
    Set Tasks = Nothing
End Sub

3. Salvați codurile și ieșiți din fereastra „Visual Basic”.
4. Apoi faceți clic pe săgeata în jos din bara de instrumente Acces rapid și alegeți „Mai multe comenzi”.
5. În fereastra nouă, ar trebui să urmați pașii de mai jos:

• La început, selectați „Macrocomenzi” din lista derulantă „Alegeți comenzile din”.
• Apoi prezentați macrocomandă creată anterior – „ChangeTaskDueDate”.
• Ulterior, faceți clic pe butonul „Adăugați” din centru.
• După aceea, faceți clic pe butonul „OK”.

6. Mai târziu, veți reveni la panoul de activități Outlook. Acum puteți selecta toate sarcinile ale căror date de scadență intenționați să le schimbați.
7. După aceea, faceți clic pe butonul „CreateTaskDueDate” din Bara de instrumente Acces rapid. Deodată, datele limită ale tuturor sarcinilor selectate vor fi modificate în loturi.

Comparația celor 2 metode

Atenție la toate pericolele potențiale din jurul Outlook

După cum știm cu toții, Outlook este vulnerabil. Prin urmare, ar trebui să protejăm Outlook de toate amenințările potențiale, inclusiv întreruperile de curent, infecția cu viruși și atacurile malware. De exemplu, odată contractate de virus, datele Outlook vor fi expuse riscului de corupție. În acest caz, nu aveți de ales decât să luați ajutorul unui instrument de reparare terță parte pentru a vă salva date corupte Outlook PST.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați deteriorarea fișierului SQL și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com