Utilizarea numelui definit în Excel vă poate economisi mult timp. Aici vom introduce două metode pentru a actualiza automat intervalul de referință al unui nume definit în foaia de lucru.
Un nume definit are o gamă largă de utilizare. Puteți folosi chiar și un anumit nume în formule. Numele definit vă poate ajuta să vă creșteți ritmul de lucru. Uneori veți adăuga cu siguranță elemente noi în gama sursă a acestui nume. Cu toate acestea, intervalul de referință din nume nu se va actualiza automat. Pentru a rezolva această problemă, vom folosi acum cele două metode de mai jos.
Metoda 1: Folosiți funcția OFFSET pentru nume
De obicei, când creați un nume pentru un interval, veți folosi direct referința de celulă. Dar aici puteți folosi și funcția OFFSET pentru nume.
- Selectați intervalul țintă din foaia de lucru.
- Apoi faceți clic pe fila „Formule” din panglică.
- După aceea, faceți clic pe butonul „Definiți numele” din bara de instrumente. În continuare, veți vedea fereastra „Nume nou”.
- În această fereastră, numele va apărea automat în prima casetă de text. De asemenea, îl puteți schimba singur.
- Și apoi introduceți această formulă în caseta de text din „Se referă la”:
= OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1)
Trebuie să modificați anumite elemente în funcție de nevoile dvs.
- Apoi faceți clic pe butonul „OK” din fereastră pentru a salva acest nume.
- Acum ați terminat setarea. Puteți adăuga articole noi în gamă pentru a avea un test. Aici adăugăm un element nou în celula A4.
- Apoi faceți clic pe butonul „Manager de nume” din bara de instrumente.
- În fereastra „Manager nume”, faceți clic pe numele țintă.
- Apoi faceți clic în caseta de text „Se referă la” din partea de jos a acestei ferestre. În coloana A, va apărea o casetă punctată în jurul noului interval, care include noul element pe care l-ați adăugat.
Astfel, ori de câte ori adăugați elemente noi în interval, acest nume definit se va actualiza și el automat. Mai este un lucru pe care trebuie să-l acordați atenție. Nu lăsați o celulă goală în interval. Și nu introduceți alte elemente în această coloană. În caz contrar, elementele goale vor apărea și în intervalul de referință.
Metoda 2: Creați un tabel pentru intervalul sursă
Cu excepția metodelor de mai sus, aici puteți utiliza și tabelul pentru intervalul sursă.
- Repetați primii patru pași din partea anterioară și deschideți fereastra „Nume nou”.
- Și apoi introduceți referința celulei în caseta de text „Se referă la”. Acesta este procesul comun de creare a unui interval numit.
- În acest pas, faceți clic pe o celulă din intervalul sursă. Sau puteți selecta, de asemenea, întreaga gamă.
- Apoi apăsați tastele de comandă rapidă „Ctrl + T” de pe tastatură.
- În fereastra „Creează tabel”, bifați opțiunea antetelor.
- După aceea, faceți clic pe butonul „OK” pentru a crea un tabel. Acum, setările sunt OK.
- Aici puteți face și un test. Introducerea unui element nou în celula A4. Și apoi veți descoperi că această celulă va fi inclusă și în tabel.
- Și apoi deschideți managerul de nume.
- Faceți clic pe numele țintei în această fereastră.
- În caseta de text „Se referă la”, veți descoperi că intervalul a fost deja actualizat. Această gamă numită conține și noul articol.
Când utilizați tabele, puteți introduce elemente în alte celule din coloană. Acest lucru nu va afecta domeniul sursei.
O comparație a celor două metode
Aici am enumerat toate avantajele și dezavantajele celor două metode.
|
Comparaţie |
Utilizați funcția OFFSET pentru nume |
Creați un tabel pentru intervalul sursă |
|
Avantaje |
1. Utilizarea funcției poate rezolva problema atunci când adăugați sau ștergeți elemente din intervalul sursă.
2. În comparație cu a doua metodă, această metodă conține mai puțini pași. |
1. Nu trebuie să utilizați formule complexe prin crearea unui tabel.
2. Alte celule din aceeași coloană nu vor afecta domeniul sursei. |
|
Dezavantaje |
1. Dacă nu cunoașteți funcția OFFSET, este posibil să aveți probleme atunci când trebuie să modificați formula.
2. De asemenea, trebuie să vă asigurați că nu există o celulă goală sau un element suplimentar în coloană. |
1. Crearea unui tabel suplimentar va încurca foaia de lucru, mai ales când există o mulțime de date și informații.
2. Există mai mulți pași în această metodă. Mai trebuie să petreci mult timp. |
Recuperarea datelor nu este un Cake Walk
Când vă confruntați cu probleme legate de Excel, cu siguranță va trebui să o remediați cât mai curând posibil. De cele mai multe ori, veți căuta sfaturi pe internet. Cu toate acestea, recuperarea datelor nu este atât de ușoară pe cât ați putea crede. Un comportament incorect va cauza daune permanente fișierelor dvs. esențiale. Trebuie să consultați imediat o companie de recuperare a datelor. Iar experții experimentați vă vor oferi sugestia corectă. În plus, pentru a... repara Excel corupt rapid, puteți utiliza și un instrument puternic terț.
Introducerea autorului:
Anna Ma este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați eroarea datelor Word docx și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com