2 metode pentru a elimina automat articolele de papetărie și tema e-mailurilor primite din Outlook

Dacă nu doriți să vedeți e-mailurile primite afișate în articole de papetărie sau temă personalizate, puteți consulta acest articol. Aici vom introduce 2 abordări. Puteți alege oricare dintre ele după bunul plac.

Outlook permite utilizatorilor să aplice articole de papetărie și teme la e-mailuri. În acest caz, utilizatorii pot primi mai multe e-mailuri afișate în diferite papetărie. S-ar putea să credeți că este prea orbitor și sunteți reticenți în a vizualiza e-mailuri cu diverse teme. Prin urmare, este posibil să doriți să eliminați papetăria e-mailurilor primite. Acum, ulterior, vă vom învăța 2 mijloace.

Metoda 1: Citiți e-mailul în text simplu

1. În primul rând, lansați Outlook.
2. Apoi, faceți clic pe „Fișier” în colțul din stânga sus.
3. În meniul „Fișier”, selectați „Opțiuni”.
4. Apoi, în noua fereastră, treceți la fila „Centrul de încredere”.
5. Ulterior, în panoul din dreapta, apăsați butonul „Setări Centru de încredere”.
6. Mai târziu, se va afișa o nouă fereastră, în care trebuie să accesați fila „Securitate e-mail”.
7. Apoi, activați cele două opțiuni sub eticheta „Citește ca text simplu”, și anume „Citește toate e-mailurile standard în text simplu”, precum și „Citește toate e-mailurile semnate digital în text simplu”.
8. În cele din urmă, faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva modificările.
9. De atunci, Outlook va schimba automat fiecare e-mail primit în format text simplu. Formatul text simplu nu acceptă articole de papetărie sau teme.

Notă:

Deși acest lucru înseamnă ușor, are un defect - va elimina și imaginile încorporate în acest e-mail. În acest caz, dacă e-mailul primit conține imagini, le veți pierde prin acest mijloc. Prin urmare, în cele ce urmează, vom împărtăși un alt mod.

Metoda 2: Eliminați automat articolele de papetărie și tema e-mailurilor primite prin VBA

1. De la bun început, accesați editorul Outlook VBA conform articolului – „Cum să rulați codul VBA în Outlook".
2. Apoi, copiați și inserați următorul cod VBA într-un modul neutilizat.

Sub RemoveStationery(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim nTagStart As Integer
    Dim nTagEnd As Integer
    Dim strFoundInfo As String

    'Remove contents within <BODY> tag
    nTagStart = InStr(1, objMail.HTMLBody, "<BODY", vbTextCompare)
    If nTagStart > 0 Then
       nTagEnd = InStr(nTagStart, objMail.HTMLBody, ">", vbTextCompare)
       strFoundInfo = Mid(objMail.HTMLBody, nTagStart, nTagEnd - nTagStart + 1)
    End If
 
    If strFoundInfo <> "" Then
       objMail.HTMLBody = Replace(objMail.HTMLBody, strFoundInfo, "<BODY>")
       strFoundInfo = ""
    End If

    'Find & replace <STYLE> tag
    nTagStart = InStr(1, objMail.HTMLBody, "<STYLE>", vbTextCompare)
    If nTagStart > 0 Then
       nTagEnd = InStr(8, objMail.HTMLBody, "</STYLE>", vbTextCompare)
       strFoundInfo = Mid(objMail.HTMLBody, nTagStart, ((nTagEnd + 8) - nTagStart))
    End If

    If strFoundInfo <> "" Then
       objMail.HTMLBody = Replace(objMail.HTMLBody, strFoundInfo, "")
    End If
 
    objMail.Save
End Sub

3. După aceea, închideți fereastra curentă.
4. Mai târziu, creați o nouă regulă Outlook pentru a rula acest script pe toate e-mailurile primite.

• În primul rând, mergeți la meniul „Fișier”.
• Apoi, faceți clic pe butonul „Gestionați regulile și alertele”.
• În noua casetă de dialog, faceți clic pe butonul „Regulă nouă”.
• Mai târziu, în noul ecran, selectați „Aplicați regula la mesajele pe care le primesc” și apăsați „Următorul”.
• Apoi, în ecranul „Selectați condițiile”, alegeți condiția regulii în funcție de nevoile dvs. și apoi faceți clic pe „Următorul”.
• Ulterior, în ecranul „Selectați acțiunile”, selectați acțiunea „Rulați un script”.
• Apoi, alegeți scriptul „RemoveStationery” adăugat anterior.
• Mai târziu, faceți clic pe „OK” și „Următorul”.
• În cele din urmă, urmați vrăjitorii de pe ecran pentru a finaliza configurarea regulilor.

5. De acum înainte, de fiecare dată când sosește un nou e-mail primit în căsuța dvs. poștală, Outlook va elimina automat articolele de papetărie și tema.

Protejați-vă datele Outlook în mod eficient

Mulți utilizatori s-au plâns foarte mult despre blocarea frecventă a Outlook, deoarece se tem întotdeauna că datele lor Outlook vor fi deteriorate în timpul accidentului. Prin urmare, este prudent ca utilizatorii obișnuiți să obțină un tip-top Recuperare Outlook instrument, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Vă va salva la timp, de îndată ce vă confruntați cu daune grave Outlook.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara mdf și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com