Às vezes, precisamos dividir o arquivo PST grande em pequenos, porque:

  • O tamanho grande do arquivo e o grande número de itens levarão a uma velocidade lenta em muitas operações, como pesquisa, movimentação etc., para que você possa dividi-lo em pequenos pedaços e obter um gerenciamento mais fácil e rápido.
  • Versões antigas do Outlook (97 a 2002) não suportam arquivos maiores que 2 GB, portanto, se seu arquivo atingir esse limite, você terá duas opções:
    1. Se você tiver o Outlook 2003 ou versões superiores, poderá converta seu arquivo PST de tamanho grande para o novo formato.
    2. Caso contrário, você pode dividi-lo em pedaços pequenos, certificando-se de que cada pedaço <= limite de 2 GB.

DataNumen Outlook Repair pode ajudá-lo a dividir o arquivo PST grande em arquivos menores automaticamente.

Start DataNumen Outlook Repair.

Nota: Antes de dividir o arquivo PST superdimensionado com DataNumen Outlook Repair, feche o Microsoft Outlook e quaisquer outros aplicativos que possam modificar o arquivo PST.

Acesse guia e, em seguida, selecione a seguinte opção:

e defina o limite de tamanho para um valor inferior a 2 GB. Recomenda-se usar um valor que seja apenas uma fração de 2GB para que seu arquivo não chegue a 2GB novamente em breve, por exemplo, 1000MB. Observe que a unidade é MB.

Volte para aba.

Selecione o arquivo PST do Outlook superdimensionado como o arquivo PST de origem a ser reparado:

Você pode inserir o nome do arquivo PST diretamente ou clicar no botão Procurar para navegar e selecionar o arquivo. Você também pode clicar no Encontre botão para encontrar o arquivo PST a ser processado no computador local.

Como o arquivo PST é superdimensionado, ele deve estar no formato Outlook 97-2002. Portanto, especifique seu formato de arquivo para “Outlook 97-2002” na caixa de combinação ao lado da caixa de edição do arquivo de origem. Se você deixar o formato como “Auto Determinado”, então DataNumen Outlook Repair fará a varredura do arquivo PST superdimensionado de origem para determinar seu formato automaticamente. No entanto, isso levará mais tempo.

Por padrão, quando DataNumen Outlook Repair varre e divide o arquivo superdimensionado de origem em vários menores, o primeiro arquivo fixo dividido é denominado xxxx_fixed.pst, o segundo é xxxx_fixed_1.pst, o terceiro é xxxx_fixed_2.pst e assim por diante, onde xxxx é o nome do arquivo PST de origem. Por exemplo, para o arquivo PST de origem Outlook.pst, por padrão, o primeiro arquivo dividido será Outlook_fixed.pst, o segundo será Outlook_fixed_1.pst e o terceiro será Outlook_fixed_2.pst, etc.

Se você quiser usar outro nome, selecione ou defina-o de acordo:

Você pode inserir o nome do arquivo fixo diretamente ou clicar no botão Procurar para navegar e selecionar o nome do arquivo fixo.

Você pode selecionar o formato do arquivo PST fixo na caixa de combinação ao lado da caixa fixa de edição de arquivo, os formatos possíveis são Outlook 97-2002 e Outlook 2003-2010. Se você deixar o formato como “Auto Determinado”, então DataNumen Outlook Repair irá gerar o arquivo PST fixo compatível com o Outlook instalado no computador local.

Clique na Start Consertar botão e DataNumen Outlook Repair vai start verificando o arquivo PST de origem, recuperando e coletando os itens nele e, em seguida, colocando esses itens recuperados em um novo arquivo PST fixo cujo nome é definido na Etapa 6. Usaremos Outlook_fixed.pst como exemplo.

Quando o tamanho de Outlook_fixed.pst atingir o limite predefinido na Etapa 2, DataNumen Outlook Repair criará um segundo novo arquivo PST chamado Outlook_fixed_1.pst e tentará colocar os itens restantes nesse arquivo.

Quando o segundo arquivo atingir o limite predefinido também, DataNumen Outlook Repair criará um terceiro novo arquivo PST chamado Outlook_fixed_2.pst para acomodar os itens restantes e assim por diante.

No processo, a barra de progresso
DataNumen Access Repair Barra de progresso

avançará de acordo para indicar o progresso da divisão.

Após o processo, se o arquivo PST superdimensionado de origem tiver sido dividido em vários novos arquivos PST menores com sucesso, você verá uma caixa de mensagem como esta:
Caixa de mensagem de sucesso

Agora você pode abrir os arquivos PST divididos um por um com o Microsoft Outlook. E você encontrará todos os itens do arquivo PST superdimensionado original espalhados entre esses arquivos divididos.

Nota: A versão de demonstração exibirá a seguinte caixa de mensagem para mostrar o sucesso da divisão:

Nos novos arquivos PST divididos, o conteúdo das mensagens e anexos será substituído por informações de demonstração. Por favor peça a versão completa para obter o conteúdo real.