Com o crescimento cada vez mais rápido da comunicação e das informações pessoais, o arquivo PST do Outlook, que contém esses dados, também se expande dramaticamente. Portanto, às vezes precisamos dividir o arquivo PST grande em pequenos, por qualquer um dos seguintes motivos:

  • Grande tamanho de arquivo e grande número de itens levarão a uma velocidade lenta em muitas operações, como busca, movimentação, etc., então você pode dividi-lo em pequenos pedaços e obter um gerenciamento mais fácil e rápido.
  • As versões antigas do Outlook (97 a 2002) não são compatíveis arquivos maiores que 2 GB, então, se seu arquivo atingir esse limite, mas você ainda quiser usá-lo com as versões antigas, a única maneira é dividi-lo em pequenos pedaços.

Se você pode acessar o conteúdo do arquivo PST grande em seu Outlook, você pode usar Outlook para dividi-lo manualmente.

DataNumen Outlook Repair pode ajudá-lo a dividir o arquivo PST grande em outros menores.

Start DataNumen Outlook Repair.

Nota: Antes de dividir o arquivo PST grande com DataNumen Outlook Repair, feche o Microsoft Outlook e quaisquer outros aplicativos que possam modificar o arquivo PST.

Acesse em branco guia e selecione a seguinte opção:
em branco
e defina o limite de tamanho para um valor menor que 2 GB. Recomenda-se usar um valor que seja apenas uma fração de 2 GB para que seu arquivo não alcance 2 GB novamente em breve, por exemplo, 1000 MB. Observe que a unidade é MB.

Volte para em branco aba.

Selecione o arquivo PST grande do Outlook como o arquivo PST de origem a ser reparado:

em branco

Você pode inserir o nome do arquivo PST diretamente ou clicar no procurar para navegar e selecionar o arquivo. Você também pode clicar no Procure para localizar o arquivo PST a ser processado no computador local.

Como o arquivo PST é muito grande, ele deve estar no formato Outlook 97-2002. Portanto, especifique seu formato de arquivo como “Outlook 97-2002” na caixa de combinação em branco ao lado da caixa de edição do arquivo de origem. Se você deixar o formato como “Determinado automaticamente”, então DataNumen Outlook Repair irá verificar o arquivo PST superdimensionado de origem para determinar seu formato automaticamente. No entanto, isso levará mais tempo.

Por padrão, quando DataNumen Outlook Repair verifica e divide o arquivo de origem em vários tamanhos menores, o primeiro arquivo fixo dividido é denominado xxxx_fixed.pst, o segundo é xxxx_fixed_1.pst, o terceiro é xxxx_fixed_2.pst, e assim por diante, onde xxxx é o nome do arquivo PST de origem. Por exemplo, para o arquivo PST de origem Outlook.pst, por padrão, o primeiro arquivo dividido será Outlook_fixed.pst, e o segundo será Outlook_fixed_1.pst, e o terceiro será Outlook_fixed_2.pst, etc.

Se quiser usar outro nome, selecione ou defina-o de acordo:

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Você pode inserir o nome do arquivo fixo diretamente ou clicar no procurar para navegar e selecionar o nome do arquivo fixo.

Você pode selecionar o formato do arquivo PST fixo na caixa de combinação em branco ao lado da caixa de edição de arquivo fixa, os formatos possíveis são Outlook 97-2002 e Outlook 2003-2010. Se você deixar o formato como “Determinado automaticamente”, então DataNumen Outlook Repair irá gerar o arquivo PST fixo compatível com o Outlook instalado no computador local.

Clique na Start Reparo botão e DataNumen Outlook Repair vai start digitalizando o arquivo PST de origem, recuperando e coletando os itens nele e, em seguida, colocando esses itens recuperados em um novo arquivo PST fixo cujo nome é definido na Etapa 6. Usaremos Outlook_fixed.pst como exemplo.

Quando o tamanho de Outlook_fixed.pst atinge o limite predefinido na Etapa 2, DataNumen Outlook Repair irá criar um segundo novo arquivo PST chamado Outlook_fixed_1.pst e tentar colocar os itens restantes nesse arquivo.

Quando o segundo arquivo atinge o limite predefinido também, DataNumen Outlook Repair criará um terceiro novo arquivo PST chamado Outlook_fixed_2.pst para acomodar os itens restantes e assim por diante.

No processo, a barra de progresso
DataNumen Access Repair Barra de progresso

avançará de acordo para indicar o progresso da divisão.

Após o processo, se o arquivo PST superdimensionado de origem foi dividido em vários novos arquivos PST menores com sucesso, você verá uma caixa de mensagem como esta:
Caixa de Mensagem de Sucesso

Agora você pode abrir os arquivos PST divididos um por um com o Microsoft Outlook. E você encontrará que todos os itens do arquivo PST original estão espalhados entre esses arquivos divididos.

Nota: A versão demo exibirá a seguinte caixa de mensagem para mostrar o sucesso da divisão:

em branco

Nos novos arquivos PST divididos, o conteúdo das mensagens e anexos será substituído por uma informação de demonstração. Por favor peça a versão completa para obter o conteúdo real.