Como recuperar arquivos do Excel excluídos: Guia completo [2026]

Aprenda como recuperar arquivos do Excel excluídos com nosso guia completo de 2026, incluindo dicas gratuitas de recuperação, métodos avançados e ferramentas profissionais.

1. Introdução

Apagar acidentalmente um arquivo do Excel é um dos cenários mais comuns de perda de dados no Windows e no Mac. Seja usando a tecla Delete ou esvaziando a Lixeira, a recuperação geralmente é possível se você agir rapidamente e interromper a gravação de novos dados na unidade afetada.

Este guia abrange os três cenários seguintes:

• Exclusão acidental — o arquivo foi excluído e pode ainda estar na Lixeira.
• Exclusão permanente — a Lixeira foi esvaziada ou a combinação de teclas Shift+Delete foi usada.
• Exclusão de planilha — uma guia de planilha foi excluída acidentalmente dentro de uma pasta de trabalho aberta.

2. Método 1: Desfazer a exclusão com Ctrl+Z

2.1 Recuperar arquivo Excel excluído com Ctrl+Z

Se você acabou de excluir o arquivo e não realizou nenhuma outra operação, Ctrl+Z é o método de recuperação mais rápido.

Método abreviado:

• Windows: Pressione Ctrl + Z (Repita quantas vezes forem necessárias para desfazer várias exclusões)
• Mac: Pressione Command + Z (repita conforme necessário)

Método GUI:

1. No Explorador de Arquivos, abra a pasta onde o arquivo estava armazenado antes de ser excluído.
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer área em branco da pasta e selecione Desfazer Excluir.

2.2 Recuperar planilha excluída com Ctrl+Z

Se uma guia da planilha foi excluída acidentalmente e a pasta de trabalho ainda está aberta, pressione Ctrl + Z desfazer imediatamente a exclusão.

Limitações:

1. Algumas versões do Excel exibem um aviso informando que "O Microsoft Excel excluirá esta planilha permanentemente. Deseja continuar?" antes da exclusão. Se você confirmar essa mensagem, Ctrl+Z não restaurará a planilha.
   
2. As edições subsequentes após a exclusão consomem os espaços do histórico de desfazer. Se muitas operações foram realizadas após a exclusão da planilha, pode ser necessário pressionar Ctrl+Z várias vezes, e algumas operações (como salvar) podem limpar completamente o histórico de desfazer.

3. Método 2: Recuperar da Lixeira de Reciclagem

3.1 Método 2.1: Lixeira do Windows

Quando um arquivo é excluído normalmente (sem usar Shift+Delete), o Windows o move para a Lixeira em vez de apagá-lo permanentemente. Você pode recuperá-lo da Lixeira:

1. Clique duas vezes no Lixeira ícone na área de trabalho ou procure-o no menu Iniciar:
   
2. Localize seu arquivo do Excel. Use a caixa de pesquisa ou classifique por Nome or Data de exclusão Para encontrá-lo mais rapidamente.
3. Clique com o botão direito no arquivo e selecione RestaurarO arquivo retorna à sua localização original:

Nota: Para uma unidade de rede compartilhada, você precisa verificar a lixeira específica dela no servidor, em vez da lixeira local.

Confira nosso guia em Como recuperar arquivos apagados da Lixeira para mais detalhes.

3.2 Método 2.2: Lixeira do Mac

No Mac, os arquivos excluídos vão para o Lixo antes da remoção permanente.

1. Clique na Lixo ícone no Dock.
2. Localize seu arquivo do Excel.
3. Clique com o botão direito no arquivo e selecione Por de volta para restaurá-lo em seu local original.

Verifique este guia Para obter mais detalhes sobre como recuperar arquivos da Lixeira no Mac.

3.3 Método 2.3: Lixeira do Cloud Drive

Se o arquivo estiver armazenado em um serviço de armazenamento em nuvem, verifique a lixeira separada do mesmo:

• Lixeira do OneDrive
• Lixeira do SharePoint
• Lixo do Google Drive
• Arquivos Excluídos do Dropbox
• iCloud Drive Apagado recentemente

Nota para o SharePoint: Se o arquivo não estiver na Lixeira do usuário final, um administrador do SharePoint pode verificar a Lixeira da coleção de sites ou a Biblioteca de Retenção de Preservação.

4. Método 3: Baixar/Reenviar o arquivo

Se o arquivo excluído foi originalmente baixado da internet ou recebido como anexo de e-mail, recuperá-lo pode ser mais rápido do que qualquer outro método de recuperação. Verifique o seguinte:

• Caixa de entrada de e-mail e itens enviados para anexos contendo o arquivo
• Verifique o Downloads Para obter uma cópia local, acesse a pasta ou navegue pelo histórico de downloads para encontrar um link direto para baixar novamente.
• Contate o remetente original ou o site onde o arquivo estava hospedado para solicitar uma nova cópia.

5. Método 4: Restaurar a partir de backups ou cópias

Antes de tentar a recuperação em nível de disco, faça um brainstorming de todos os locais onde possa existir um backup ou cópia do arquivo:

• Cópias de segurança regulares ou automáticas: Se você utiliza algum software ou serviço de backup, verifique os backups.
• Unidades em nuvem: OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud Drive — muitos arquivos são sincronizados automaticamente.
• Outros serviços baseados na nuvem: Muitos arquivos do Excel são salvos automaticamente em serviços de nuvem durante o uso normal, como o Google Sheets.
• Unidades de rede compartilhadas: O arquivo pode ter sido salvo em uma pasta de equipe ou departamento.
• Unidades externas: Unidades USB ou discos rígidos externos onde você possa ter salvo uma cópia
• Outros dispositivos: um laptop, computador doméstico ou dispositivo móvel que possa ter sincronizado o arquivo

6. Método 5: Recuperar através do Histórico de Arquivos/Time Machine

6.1 Recuperar arquivo excluído

Se o Histórico de Arquivos (Windows) ou o Time Machine (Mac) estava ativado antes da exclusão, você pode restaurar a pasta para um ponto no tempo anterior à exclusão do arquivo.

6.1.1 Histórico de Arquivos do Windows

Nota: O Histórico de Arquivos precisa estar ativado antes que o arquivo seja excluído. Acesse Painel de controle -> Arquivo Histórico verificar.

1. Abra o Explorador de Arquivos e navegue até a pasta que continha o arquivo excluído.
2. Clique com o botão direito na pasta e selecione Propriedades.
3. Clique na Versões anteriores aba. Uma lista de snapshots de backup disponíveis é exibida.
   
4. Selecione uma versão com data anterior à exclusão do arquivo.
5. Para visualizar o conteúdo, expanda Abra e selecione Abrir no histórico de arquivos.
6. Clique Restaurar para restaurar a pasta inteira.

6.1.2 Mac Time Machine

1. Abra a pasta onde o arquivo excluído estava armazenado.
2. Abra máquina do tempo a partir da barra de menus ou Aplicações.
3. Use a linha do tempo à direita ou as setas para navegar de volta a um ponto em que o arquivo existia.
4. Selecione o arquivo e clique Restaurar.

6.2 Recuperar planilha excluída por meio do histórico de arquivos

Se uma planilha foi excluída e o arquivo foi salvo posteriormente, você pode recuperá-la restaurando uma versão anterior da pasta de trabalho completa que ainda contenha a planilha excluída. Isso funciona tanto para arquivos na unidade local quanto na unidade em nuvem.

• Histórico de arquivos do Windows: Siga os passos da Seção 6.1.1, mas aplique-os ao próprio arquivo Excel, e não à pasta principal. Selecione uma versão com data anterior à exclusão da planilha.
• Máquina do tempo do Mac: Siga os passos da Seção 6.1.2, mas aplique-os ao próprio arquivo Excel, e não à pasta principal. Selecione uma versão com data anterior à exclusão da planilha.
• Histórico de versões do Google Drive
• Histórico de versões do OneDrive
• Histórico de versões do SharePoint
• Histórico de versões do Dropbox

7. Método 6: Recuperar via Recuperação Automática

Se o Excel tiver um instantâneo de recuperação automática do arquivo antes de ele ser excluído, você poderá recuperar o arquivo a partir desse instantâneo.

7.1 Via Arquivo -> Abrir

1. Abra o Excel e clique Envie o -> Abra -> Recentes.
2. Deslize até o final da lista e clique. Recuperar pastas não guardadas.
3. De acordo com o relatório Abra Na janela, selecione o arquivo e clique em Abra.
4. Salve o arquivo recuperado imediatamente usando Envie o -> Salvar como.

7.2 Verifique manualmente a pasta de recuperação automática.

Se a etapa acima não retornar resultados, pesquise diretamente na pasta AutoRecover.

1. Imprensa Tecla Windows + R, Tipo %AppData%\Microsoft\Excel\e pressione Entrar.
2. Clique na Data modificada Cabeçalho da coluna para ordenar os arquivos do mais recente para o mais antigo.
3. Verifique tudo .xlsb e . Xlsx arquivos e quaisquer subpastas que possam contê-los.
4. Abra os arquivos de candidatos para identificar sua planilha perdida.
5. Se um arquivo não puder ser aberto, alterar sua extensão para .xlsb or . Xlsx Tente com cautela e, em seguida, tente novamente.
6. Salve imediatamente o arquivo recuperado com Envie o -> Salvar como.

8. Método 7: Recuperar a partir do arquivo de backup automático

Se a opção de backup automático estiver previamente ativada para a pasta de trabalho, o Excel criará um .xlk Faça backup do arquivo na mesma pasta sempre que o arquivo for salvo. Assim, você poderá recuperar o arquivo Excel excluído a partir do backup.

1. Abra o Explorador de Arquivos e navegue até a mesma pasta onde está o arquivo original do Excel.
2. Procure por um arquivo chamado Cópia de segurança de [nome do seu arquivo].xlk.
3. Clique duas vezes para abrir e clique Sim Para descartar o aviso de formatação.
4. Uso Envie o -> Salvar como Para salvar uma cópia permanente em um local seguro.

9. Método 8: Verifique a pasta TemporaryBackupFile

Alguns usuários conseguiram recuperar arquivos Excel excluídos de uma pasta TemporaryBackupFile dedicada:

1. Abra o File Explorer e navegue até C:\Users\[Nome de usuário]\AppData\Local\Microsoft\Excel\TemporaryBackupFile.
2. Procure um arquivo que tenha a data de hoje adicionada ao nome do arquivo original.
3. Se um arquivo não puder ser aberto, alterar sua extensão para .xlsb or . Xlsx Tente com cautela e, em seguida, tente novamente.
4. Abra e use Envie o -> Salvar como Para salvar uma cópia permanente em um local seguro.

10. Método 9: Verificar a pasta de cache de arquivos não salvos

O Office mantém uma pasta de cache dedicada chamada UnsavedFiles, que pode conter cópias recuperáveis ​​dos arquivos do Excel excluídos:

1. Abra o File Explorer e navegue até C:\Users\[Nome de usuário]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
2. Clique na Data modificada Cabeçalho da coluna para ordenar os arquivos do mais recente para o mais antigo.
3. Se um arquivo não puder ser aberto, alterar sua extensão para .xlsb or . Xlsx Tente com cautela e, em seguida, tente novamente.
4. Abra qualquer arquivo relevante e salve-o imediatamente com Envie o -> Salvar como.

11. Método 10: Pesquisar na pasta temporária

Caso todos os métodos acima falhem, você também pode recuperar o arquivo Excel excluído da pasta de arquivos temporários do sistema operacional.

Windows:

1. Imprensa Tecla Windows + R, Tipo % Temp%e pressione Entrar.
2. Na caixa de pesquisa do Explorador de Arquivos, digite * Tmp. or ~$* e classificar os resultados por Data modificada.
3. Procure um arquivo candidato maior que 0 KB que tenha sido criado durante sua sessão de trabalho.
4. Faça uma cópia do arquivo e então alterar a extensão da cópia para . Xlsx.
5. Abra a cópia no Excel.
6. Se o arquivo abrir com sucesso, salve-o imediatamente com Envie o -> Salvar como.

Mac:

1. Abra terminal (Use o Spotlight para encontrá-lo).
2. Formato abra $ TMPDIR e imprensa Entrar.
3. Na janela do Finder que se abre, navegue até o TemporaryItems pasta.
4. Localize seu arquivo do Excel e abra-o para verificar o conteúdo.
5. Salve uma cópia permanente imediatamente.

12. Método 11: Pesquisar em todo o computador

Em vez de verificar pastas individuais uma a uma, você também pode pesquisar em todo o computador por arquivos do Excel ou arquivos temporários criados durante sua sessão de trabalho:

1. Abra o Explorador de Arquivos e clique este PC No painel esquerdo, você pode pesquisar em todas as unidades.
2. Clique na caixa de pesquisa no canto superior direito e digite *.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmp, então aperte Entrar.
3. Classificar resultados por Data modificada Para trazer os arquivos mais recentes para o topo.
4. Não abra o Excel enquanto estiver analisando os resultados, pois isso pode acionar uma limpeza do AutoRecover e dos arquivos temporários.
5. Antes de abrir qualquer arquivo promissor, copie-o para uma pasta separada.
6. Para .tmp arquivos, alterar a extensão para . Xlsx.
7. Abra o arquivo no Excel. Se ele abrir com sucesso, salve-o imediatamente com Envie o -> Salvar como.

13. Método 12: Usar a Recuperação de Arquivos do Windows

O Windows File Recovery é uma ferramenta gratuita de linha de comando da Microsoft que pode recuperar arquivos excluídos permanentemente:

1. Baixe e instale Recuperação de Arquivos do Windows da Microsoft Store.
2. Pressione o botão Windows Tipo de chave Recuperação de Arquivos do Windowse abra o aplicativo. Selecione Sim quando solicitado.
3. Digite um comando de recuperação no seguinte formato:
   winfr unidade-origem: pasta-destino [/modo] [/opções]Uso Regular modo para arquivos excluídos recentemente em NTFS unidades:

winfr C: E:\Recovery /regular /n *.xlsx /n *.xls

Uso Extensivo modo para arquivos excluídos há muito tempo ou em não-NTFS unidades:

winfr C: E:\Recovery /extensive /n *.xlsx /n *.xls

• Formato Y Quando solicitado, confirme e inicie a verificação.
• Após a conclusão da verificação, abra a pasta de destino e verifique os arquivos recuperados.
• Alguns arquivos podem ter perdido seus nomes originais; abra cada um para verificar seu conteúdo.

14. Método 13: Utilizar um software profissional de recuperação de arquivos

Quando todos os métodos acima falharem, utilize um software profissional de recuperação de dados, como... DataNumen Data Recovery pode ajudar você a recuperar arquivos do Excel excluídos:

1. Começar DataNumen Data Recovery.
2. Selecione a unidade de origem onde o arquivo excluído estava armazenado anteriormente e clique em OK Digitalizar.
3. Nos resultados da verificação, clique em Tipo de arquivo guia no painel esquerdo.
4. Selecionar Arquivos de planilha Para filtrar os resultados ou selecionar Arquivos XLSX do MS Excel Para resultados mais específicos.
5. Analise os dossiês dos candidatos listados no painel de resultados.
6. Selecione os arquivos que deseja recuperar e clique. Recuperar.
7. Escolha um destino de recuperação em um diferente Para evitar sobrescrever dados, clique em OK.

15. Reparar arquivos Excel recuperados corrompidos

Os arquivos recuperados — especialmente aqueles obtidos de arquivos temporários ou verificações de recuperação de dados — podem estar corrompidos e não abrir no Excel. Nesses casos, DataNumen Excel Repair pode reparar estes arquivos:

1. Feche o Excel e qualquer outro aplicativo que possa ter aberto o arquivo de origem.
2. Começar DataNumen Excel Repair.
3. Selecione o arquivo Excel corrompido.
4. Defina o nome do arquivo fixo de saída.
5. Clique Iniciar Reparo.
6. Após a conclusão do processo, abra o arquivo de saída para verificar os dados recuperados.

16. Como Prevenir Perdas Futuras

As seguintes medidas reduzem significativamente o risco de perda permanente de um arquivo do Excel excluído por engano:

• Ative a recuperação automática com um intervalo curto. Acesse Envie o -> Opções -> Economize. Certificar-se de que Salvar informações de recuperação automática a cada [n] minutos Verifica-se e reduz-se o intervalo para 1 a 2 minutos.
  
• Ativar backup automático. Abra a planilha e vá para Envie o -> Salvar como -> Ferramentas -> Opções gerais, e verificar Sempre crie backupO Excel criará um .xlk Faça backup do arquivo na mesma pasta a cada salvamento. Observação: essa configuração é feita por arquivo e deve ser ativada individualmente para cada pasta de trabalho, ou utilize um arquivo de backup. Script VBA para habilitar em lote vários arquivos:
• Ativar histórico de arquivos. Conecte uma unidade externa e acesse Painel de controle -> Arquivo Histórico Para permitir backups automáticos de arquivos pessoais em intervalos regulares.
• Siga uma estratégia de backup regular. Aplique a regra 3-2-1: mantenha pelo menos três cópias de arquivos críticos, armazenadas em dois tipos diferentes de mídia, com uma cópia fora do local ou na nuvem.
• Evite Shift+Delete. Utilize sempre o padrão Apagar Chave para enviar arquivos para a Lixeira em vez de ignorá-la permanentemente.
• Utilize um software antivírus. O malware pode apagar ou corromper arquivos silenciosamente. Mantenha as definições do antivírus atualizadas para evitar a perda de dados relacionada a malware.

17. perguntas frequentes

P: Posso recuperar uma planilha (aba) do Excel excluída em vez de um arquivo inteiro?

A: Se a pasta de trabalho ainda estiver aberta, use Ctrl+Z imediatamente (Seção 2.2). Se o arquivo tiver sido salvo e fechado, use o Histórico de Arquivos do Windows ou o Histórico de Versões na nuvem (Seção 6.2) para restaurar uma versão anterior da pasta de trabalho que ainda contenha a planilha. Um instantâneo de Salvamento Automático (Seção 7) ou um backup automático (Seção 8) também pode conter uma versão anterior com a planilha.

P: Meu arquivo foi excluído permanentemente e a Lixeira está vazia — ainda é possível recuperá-lo?

R: Sim, desde que o espaço em disco não tenha sido sobrescrito. Pare de usar a unidade afetada imediatamente e tente usar a Recuperação de Arquivos do Windows (Seção 13) ou um software profissional de recuperação de dados (Seção 14). A taxa de sucesso da recuperação diminui conforme a unidade continua sendo usada.

P: O arquivo excluído estava em uma unidade de rede e não está na minha Lixeira local. Onde devo procurá-lo?

A: Os arquivos excluídos de compartilhamentos de rede não vão para a Lixeira do Windows local. Verifique a pasta de lixeira do próprio compartilhamento de rede. Se não estiver visível, entre em contato com o administrador de TI — o servidor de rede pode ter uma lixeira interna que exige acesso de administrador para recuperar arquivos.

P: Quanto tempo tenho antes que um arquivo do Excel excluído permanentemente se torne irrecuperável?

R: Não há um período fixo. Em um HDD, os dados apagados podem permanecer por dias ou semanas se o disco não for muito utilizado. Em um SSD com TRIM ativado, os dados podem ser apagados em questão de minutos. Aja imediatamente e evite gravar novos dados no disco afetado.

P: Sobrescrevi meu arquivo do Excel ao salvar as alterações. Posso recuperar a versão anterior?

R: Vá para Envie o -> Info -> Gerenciar pasta de trabalho Para verificar se há instantâneos de recuperação automática (Seção 7). Para arquivos no OneDrive ou SharePoint, use o Histórico de Versões (Seção 6.2). Se o Histórico de Arquivos do Windows estiver ativado, restaure uma versão anterior do arquivo (Seção 6.1.1).

P: As ferramentas de recuperação de terceiros são seguras para usar?

A: Ferramentas confiáveis ​​operam em modo somente leitura durante a verificação e não modificam a unidade de origem. Sempre salve os arquivos recuperados em uma unidade diferente — não na original — para evitar sobrescrever outros dados recuperáveis.

P: O que devo fazer imediatamente após excluir um arquivo do Excel?

A: Pare de usar a unidade afetada imediatamente, pois quaisquer novos dados gravados nela podem sobrescrever a seção de dados do arquivo excluído e impossibilitar a recuperação. Verifique primeiro a Lixeira (Seção 3). Se o arquivo não estiver lá, siga os métodos na ordem a partir da Seção 4. Não instale softwares, baixe arquivos ou execute ferramentas de limpeza de disco na unidade afetada durante a tentativa de recuperação.

P: Meu arquivo Excel recuperado está corrompido e não abre. Quais são as minhas opções?

A: Use a função integrada do Excel. Abrir e Reparar função primeiro: vá para Envie o -> Abra -> ExplorarSelecione o arquivo e clique na seta suspensa ao lado de Abrae escolha Abrir e RepararSe isso falhar, use DataNumen Excel Repair (Seção 15) para um reparo mais profundo da estrutura do arquivo.

18. Conclusão

Para recuperar arquivos do Excel excluídos, comece com os métodos mais rápidos: Ctrl+Z (Seção 2) e a Lixeira (Seção 3). Se esses métodos falharem, verifique se existe uma cópia do arquivo em outro local antes de tentar a recuperação em nível de disco (Seções 4–5). Em seguida, use o Histórico de Arquivos ou o Time Machine (Seção 6) e, depois, tente os métodos de Recuperação Automática e de arquivos temporários (Seções 7–12). Para arquivos excluídos permanentemente sem backup, use a Recuperação de Arquivos do Windows (Seção 13) ou uma ferramenta de recuperação profissional, como o Excel. DataNumen Data Recovery (Seção 14). Se o arquivo recuperado estiver corrompido, DataNumen Excel Repair (Seção 15) pode restaurá-lo. Para evitar que essa situação se repita, ative as medidas de prevenção na Seção 16 — em particular, a Recuperação Automática com um intervalo curto, o Backup Automático e uma estratégia de backup na nuvem ou em um disco externo.

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Sobre o autor

Shou Sheng é especialista em Microsoft Office com mais de 10 anos de experiência prática em Word, Excel e PowerPoint Ele oferece soluções de problemas em ambientes corporativos e educacionais. Ajudou milhares de usuários a recuperar trabalhos perdidos, resolver problemas de corrupção de arquivos e otimizar seus fluxos de trabalho do Office.

Por meio de sua escrita técnica, Shou se dedica a traduzir a complexa solução de problemas do Office em etapas claras e práticas para usuários de todos os níveis de habilidade. Ele se mantém atualizado sobre os últimos desenvolvimentos do Microsoft 365 e testa continuamente os métodos em cenários reais de corrupção de arquivos para garantir a precisão.

Tem dúvidas sobre este guia ou precisa de ajuda adicional com problemas do Office? Shou está à disposição. comentários e sugestões para melhorar esses recursos de solução de problemas.