As funções de contagem são as mais utilizadas no Excel. Neste artigo, discutiremos detalhadamente as 5 funções de contagem diferentes.
Existem 5 variantes de funções de contagem: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF e COUNTIFS. Abaixo, falaremos sobre seus usos em detalhes.
1. CONTAGEM
A função COUNT conta o número de células que contém números em um intervalo designado. Além disso, também conta os números em uma matriz. E esse intervalo ou array é o argumento da função COUNT. Agora queremos contar as células no intervalo da imagem abaixo.
- Clique em uma célula em branco onde você precisa mostrar o resultado.
- E, em seguida, insira esta fórmula na célula:
=CONTAGEM(A1:C13)
Nós apenas inserimos um argumento na fórmula. Você pode inserir até 255 argumentos na fórmula.
- E então pressione “Enter”. Assim, o resultado aparecerá na célula imediatamente.
Na verdade, existem 39 células no intervalo. Mas outras 15 células contêm conteúdos em vez de números. Portanto, o resultado é 24.
Quando se trata de vários argumentos, a função COUNT também pode funcionar perfeitamente. Agora insira a fórmula abaixo em uma célula em branco:
=CONTAGEM(A1:C13,179.95)
E então você obterá o resultado 25.
Algumas pessoas podem se perguntar que existem muitas células que contêm o número “179.95” no intervalo. Por que a fórmula obterá o resultado de "25"? Na verdade, na função COUNT, todos os valores da fórmula são justapostos. Portanto, o número “179.95” não tem nada a ver com o intervalo. Como resultado, a fórmula adicionará os números dos dois valores na fórmula.
2. CONTAGEM
A função COUNTA conta o número de células não vazias em um intervalo. Enquanto houver valores nas células, incluindo textos vazios, esta função contará essas células.
- Clique em uma célula em branco.
- Em seguida, insira a fórmula na célula:
= CONT.valores (A1: C13)
- E então pressione o botão “Enter”.
Aqui excluímos o número em B2. Assim, você verá o resultado “38” em vez de 39 na célula.
Além disso, esta função também pode adicionar até 255 argumentos. Agora, se você inserir esta fórmula em uma célula:
= CONT.valores (A1: C13,499.95)
E então você obterá o resultado “39”. Isso é o mesmo que a função COUNT.
3. COUNTABLANK
Diferente da função COUNTA, a função COUNTBLANK conta as células em branco em um intervalo. Aqui as células em branco também incluem células com textos vazios retornados por outras fórmulas. Neste exemplo, excluímos o número na célula B2. E na célula C2, usamos uma fórmula SE para retornar um valor vazio.
Agora vamos ver como o COUNTBLANK faz efeito.
- Clique em uma célula em branco.
- E, em seguida, insira a fórmula na célula:
= CONTAGEM EM BRANCO (A1: C13)
- Em seguida, pressione o botão “Enter”. Assim, você obterá o resultado.
O resultado significa que mesmo que inclua um texto vazio, esta função também o contará. As células D3 e D4 contêm as fórmulas COUNTA. Quando o valor é um texto vazio na célula C2, o resultado das funções COUNTA não muda. Portanto, você precisa ter mais cuidado com o texto vazio ao usar essas duas funções.
4. CONTE SE
Para contar o número de células que atendem a determinado critério, você pode usar a função CONT.SE. Já introduzimos o uso desta função em nosso artigo anterior Como contar todos os itens que atendem a uma condição por meio da função CONT.SE. E em vez do uso do artigo anterior, você também pode usar caracteres curinga em fórmulas.
- Clique em uma célula em branco na planilha.
- E, em seguida, insira a fórmula na célula:
=CONT.SE(A1:C13,”J*”)
Aqui queremos pesquisar quantas células contém os valores com o início de “J”. Portanto, o argumento é “J*” na fórmula.
- Em seguida, pressione o botão “Enter”. Agora você pode saber que existem 3 células que contêm o início de “J”.
5. CONTAGEM
Se você precisar contar células que atendem a vários critérios, precisará usar a função COUNTIFS. Você pode inserir vários intervalos e seus critérios correspondentes na fórmula. Cada intervalo precisa ter o mesmo número de linhas e número de colunas. Caso contrário, esta função não pode funcionar. Pode parecer um pouco complexo, e vamos ilustrar o uso através do exemplo abaixo.
- Clique em uma célula em branco.
- E, em seguida, insira a fórmula na célula:
=COUNTIFS(B2:B13,”>350″,C2:C13,”>550″)
Nesta fórmula, inserimos dois intervalos nela.
- A seguir, clique no botão “Entrar”.
Aqui, inserimos dois intervalos na célula. Precisamos contar os números nesses dois intervalos com os critérios fornecidos. Quando todas as células com a mesma posição relativa atenderem aos critérios correspondentes, a fórmula contará 1.
As primeiras células nos dois intervalos são B2 e C2. Mas ambos os valores nas duas células não atendem aos critérios correspondentes. Portanto, a fórmula não adicionará 1.
Vamos ver as terceiras células B4 e C4. O número em B4 não atende ao critério enquanto o número em C4 atende. Portanto, esta fórmula também não adicionará 1.
Agora continue verificando as quartas células B5 e C5. Descobrimos que ambos os números atendem aos critérios associados. Assim, a fórmula irá somar 1 para essas duas células.
De acordo com a análise acima, você terá uma melhor compreensão de como a função COUNTIFS atua. Além disso, você pode adicionar até 127 faixas com seus critérios correspondentes.
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Introdução do autor:
Anna Ma é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação de palavras e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com