Para muitos pequenos 
negócios Ms Access serve como um ponto crítico de armazenamento de dados. De registros de folha de pagamento a dados de vendas, tudo é armazenado nas tabelas do Access. Em algum momento, eles precisam criar um mecanismo para visualizar ou inserir dados relacionados e é aí que os formulários são chamados. Os formulários no MS Access podem ser criados para várias finalidades, desde a leitura de dados até a navegação. Vejamos alguns tipos de formulário no MS Access e como eles podem ser usados a nosso favor.
Os subformulários podem permitir que você exiba dados detalhados
Pode-se simplesmente considerar os subformulários como um formulário dentro de outro formulário. No entanto, eles servem muito mais do que um propósito de design e podem ser usados para mostrar dados correlacionados. Por exemplo, se você estiver exibindo uma lista de inventário, poderá ter um subformulário distribuindo a lista inteira de subpeças para uma categoria ou bloco de unidade específico. Ou você pode usar subformulários para listar os pedidos de uma empresa específica, uma vez que a empresa tenha sido selecionada no formulário principal.
Os formulários podem ajudá-lo a navegar por um labirinto de dados
Qualquer empresa que utilize o MS Access para armazenar a maior parte de seus dados comerciais perceberá rapidamente que criou uma série de tabelas, consultas, formulários etc. ao longo do tempo. No entanto, sem um canal de navegação adequado, outros usuários podem ter dificuldade em acessar os dados. É aí que os formulários podem ser úteis, permitindo navegar entre diferentes elementos. Na verdade, é possível criar formulários especializados, chamados de painéis de controle, para navegar em um banco de dados do Access. Essencialmente, eles são compostos por vários botões que podem ser clicados para acessar um elemento específico, como um relatório ou uma consulta.
Crie formulários personalizados que acessam dados de várias tabelas
Usando a exibição Design Form no MS Access, você pode agrupar dados de várias tabelas em um só lugar e alterá-los também. Esses formulários podem ser usados para inserir dados relacionados e você pode aplicar várias validações para garantir que apenas os dados que atendem às suas normas sejam inseridos.
Evitar a perda de dados de uma falha de acesso - o básico
Para qualquer usuário corporativo, a probabilidade de um travamento do Ms Access paira como uma proverbial espada de Dâmocles. Você nunca sabe em que momento o arquivo MDB que contém todo o seu repositório de dados é lançado. Especialmente se você estiver lidando com uma grande quantidade de dados, você precisa se manter preparado para contingências e investir um respeitável reparo de acesso ferramenta como DataNumen Access Repair. Alimentado por um algoritmo de recuperação líder de classe, este programa intuitivo pode extrair todos os elementos de dados do Access, de subformulários a índices, em minutos, de um arquivo comprometido. Ele pode negociar praticamente qualquer tipo de mídia de armazenamento e dificilmente é desafiado se o arquivo MDB estiver armazenado dentro de um zip arquivo ou tem uma senha associada a ele. Caso você tenha vários bancos de dados que precisam ser reparados de uma só vez, este notável aplicativo oferece um modo de recuperação em lote altamente eficaz.
Introdução do autor:
Alan Chen é presidente e presidente da DataNumen, Inc., que é líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparo de acesso e recuperação sql produtos de software. Para mais informações visite www.datanumen.com