Uma das chaves 
As vantagens de usar o pacote de aplicativos do MS Office estão relacionadas à flexibilidade de incluir dados de um aplicativo em outro. Por exemplo, você pode incluir uma tabela do Excel em um PPT ou um documento do Word com facilidade. Da mesma forma, no Access, você pode incluir arquivos de dados do MS Office como documentos do Word usando o tipo de campo OLE. Talvez haja muitos cenários em que você precise incluir um arquivo mundial em um banco de dados do Access. Imagine que você está criando um banco de dados de funcionários e deseja incluir seus currículos para referência útil. Como os currículos geralmente estão disponíveis na forma de um arquivo do Word, a capacidade de incluí-los no Ms Access é bastante benéfica. Quando se trata de incorporar um arquivo de texto no Access, você precisa sempre ficar de olho na quantidade de espaço em disco que o documento vai consumir. Caso você queira incluir várias centenas de documentos, é uma escolha mais prudente incluir links para documentos em vez de incorporar todos os arquivos de dados em uma tabela do Access.
Incluindo um arquivo do Word no Access
- Inicie o aplicativo Ms Access e crie uma nova tabela em seu banco de dados
- Agora crie um campo e defina seu tipo como OLE Object
- Em seguida, abra a tabela que você criou e vá para o campo da coluna. Uma vez lá, clique com o botão direito do mouse e vá para Inserir objeto e clique nele
- Uma nova janela será aberta, onde você terá duas opções Criar novo e Criar a partir do arquivo. Agora, se você deseja inserir um documento do Word existente, basta escolher Criar do arquivo e selecionar Documento do Microsoft Word na lista suspensa
- Na próxima tela, você terá a opção de incluir o documento como um link. Idealmente, você deve escolher esta opção se o documento do Word permanecer no sistema local. O uso de um link economiza uma quantidade considerável de espaço no banco de dados.
- Clique em Ok para salvar as alterações.
Os dados do objeto armazenados em um banco de dados do Access podem ficar vulneráveis durante uma falha do Access
Se você armazenou informações importantes em campos OLE no Access, o mesmo pode estar vulnerável durante uma falha do Access. A corrupção do arquivo MDB subjacente pode comprometer todo o banco de dados, incluindo os campos OLE. Apenas um poderoso reparo de acesso ferramenta como DataNumen Access Repair pode ajudá-lo a recuperar seus registros, incluindo objetos incorporados. Ele também tem a capacidade de recuperar facilmente formulários e índices criados no aplicativo Access e pode até trazer de volta dados armazenados em campos de numeração automática. Agora, se você armazenou uma cópia de backup do banco de dados do Access em um disco óptico e se ele também foi comprometido, esse aplicativo pode ser chamado sem pensar duas vezes. Em alguns cenários, quando ocorre uma falha do Access, os arquivos MDB são deslocados de seu local original. Este aplicativo pode funcionar como um programa de descoberta eletrônica e rastrear arquivos MDB ausentes rapidamente.
Introdução do autor:
Alan Chen é presidente e presidente da DataNumen, Inc., que é líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparo de acesso e recuperação sql produtos de software. Para mais informações visite www.datanumen.com