Para evitar arquivos do Outlook superdimensionados, sugere-se remover os anexos dos e-mails depois de salvá-los no disco local. Dependendo da localização diferente dos anexos, devemos removê-los pelos seguintes métodos.
Alguém pode pensar que é consideravelmente fácil remover anexos de mensagens de e-mail. Mas isso é focado naqueles localizados em linha anexa. Se eles estiverem incluídos no corpo da mensagem, será um pouco complicado. Aqui estão as operações em detalhes.
Se Anexos em Linha Anexada
Em mensagens de e-mail comuns no formato HTML ou Texto Simples, os anexos estarão logo na linha anexada. Assim, é simples removê-los. Apenas um clique direito pode concluir todo o processo. Mas as operações concretas ainda dependem de suas versões do Outlook.
- Se você estiver usando o Outlook 2007 ou versões anteriores, primeiro clique duas vezes na mensagem para abri-la. Em seguida, no campo de anexos, clique com o botão direito do mouse no anexo desejado e selecione "Remover anexo" no menu de contexto.
- Se você estiver usando o Outlook 2010 ou versões mais recentes, poderá clicar com o botão direito do mouse diretamente nos anexos desejados no painel de leitura e escolher "Remover anexo".
Após selecionar a opção “Remover”, um alerta do Outlook aparecerá para confirmar a ação de remoção. Basta clicar em “Sim” e imediatamente os anexos serão removidos.
Se anexos no corpo da mensagem
Ao contrário dos e-mails em HTML e no formato de texto simples, você não é capaz de remover anexos com o botão direito do mouse nos e-mails em formato Rich Text. Eles serão incluídos no corpo da mensagem. Você precisa mudar para o “modo de edição” em primeiro lugar.
- No início, você precisa clicar duas vezes no e-mail para abri-lo.
- Em seguida, na janela de mensagem, você deve clicar no botão “Ação” na faixa de opções “Mover”.
- E selecione "Editar mensagem" na lista suspensa.
- Em seguida, clique com o botão direito nos anexos, você pode escolher “Remover anexo” no menu do botão direito. Imediatamente você pode ver os anexos desaparecerem.
- Por fim, você pode clicar no ícone “X” no canto superior direito para fechar a mensagem.
Você será perguntado se deseja salvar as alterações nesta mensagem. Neste momento, se você se arrepender de excluir os anexos, pode optar por clicar em “Não”, que é a última opção para você.
Nunca Despreze os Backups
Como todos sabemos, embora limpemos nossa caixa de correio em intervalos regulares, tentando o nosso melhor para manter o tamanho do arquivo do Outlook sob limitações, o Outlook também não pode se livrar dos erros. Portanto, é essencial que façamos backups regulares para evitar corrupções inesperadas, independentemente do perfil do Outlook ou do arquivo de dados. Os backups podem resgatar dados valiosos com facilidade. Além disso, devemos manter uma ferramenta de reparo à mão, como DataNumen Outlook Repair. Ele pode verificar o erro e reparar o Outlook arquivo em minutos.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com