Neste artigo, examinamos a opção de imprimir etiquetas de endereçamento diretamente de um banco de dados do MS Access
Criar etiquetas de endereçamento usando dados contidos em tabelas de banco de dados do Access é uma das necessidades mais comuns entre os usuários do MS Access. A boa notícia é que você pode usar o Assistente de Etiquetas, um recurso integrado do MS Access, para criar e imprimir etiquetas de endereçamento. O assistente permite não apenas selecionar os dados do banco de dados para impressão nas etiquetas, mas também imprimir e criar etiquetas como relatórios, que são compactados o suficiente para caber no tamanho da etiqueta. Para usar dados de tabelas do Access na criação de etiquetas, primeiro você precisa garantir que os dados estejam formatados para caber em uma etiqueta.
O Assistente de Etiquetas também permite usar dados de outros aplicativos do MS Office para imprimir etiquetas de endereçamento criadas no MS Access. Embora uma etiqueta possa ser criada para diversos fins, um dos mais comuns é o envio de correspondências. Ao criar etiquetas de endereçamento no Access, no momento da impressão do relatório, o programa coletará automaticamente os dados de endereço da tabela e criará uma etiqueta adequada para todos os endereços.
Principais etapas a seguir para imprimir etiquetas de correspondência no MS Access
- Abra o banco de dados contendo dados de endereço que você deseja em suas etiquetas de endereçamento.
- Selecione a tabela, consulta, relatório no painel de navegação que contém os dados que você deseja incluir nos rótulos.
- Vá para a guia Create e selecione o botão Label no grupo Report.
- O Assistente de etiqueta será aberto, selecione o tipo de etiqueta que deseja imprimir. Prossiga clicando em Avançar.
- Faça todas as alterações cosméticas para seus rótulos, tamanho da fonte, cor, peso, etc. Prossiga clicando em Avançar.
- Use o símbolo '>' para selecionar os campos que deseja incluir no rótulo do protótipo. Prossiga clicando em Avançar.
- Título do relatório que você criou, clique em Concluir para terminar.
- O relatório de etiqueta criado será exibido na tela, visualize-o para fazer alterações de última hora, se necessário.
- Se você obtiver resultados satisfatórios com o relatório exibido, carregue as etiquetas na impressora e imprima o relatório.
Você pode classificar seus rótulos usando o ZIP código, para atender às normas de envio postal em massa. Se você tiver dificuldades para selecionar o formato de etiqueta mais adequado para suas correspondências, pode utilizar o pacote de etiquetas. Este pacote pode fornecer instruções sobre o tipo de etiqueta mais apropriado.
Criar etiquetas usando o Access é uma tarefa muito simples, especialmente se você usar o Label Wizard. Este aplicativo está cheio de recursos múltiplos e extremamente úteis, que podem ajudar qualquer organização a trabalhar de forma eficiente com recursos mínimos. Para criar etiquetas no Access, você não precisa de nada além de um banco de dados com dados de endereço.
Bancos de dados do MS Access tendem a ser corrompidos com o tempo
À medida que mais e mais dados chegam ao banco de dados do Access, o arquivo subjacente pode ser corrompido. Para lidar com tal situação, você deve manter um sofisticado recuperação mdb software ao redor. Além disso, você deve garantir que as melhores práticas de banco de dados para usar bancos de dados do MS Access, incluindo manter backups periódicos, sejam comunicadas a todos os usuários.
Introdução do autor:
Vivian Stevens é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar danos de arquivo mdf e produtos de software de recuperação do Excel. Para mais informações visite www.datanumen.com