Quando você insere números com parênteses nas células, eles se transformam em números negativos. E neste artigo, vamos ajudá-lo a descobrir esse problema.
Se você lida com o Excel com frequência, talvez já tenha encontrado esse fenômeno. Quando você insere parênteses para um número e pressiona “Enter”, o número na célula se tornará um número negativo imediatamente. Os parênteses serão substituídos pelo sinal de menos “-“. Para descobrir o motivo, você pode continuar lendo este artigo.
Um exemplo para este fenômeno
Nesta imagem abaixo, vamos inserir o volume de vendas do mês de dezembro. No entanto, ainda não sabemos o número. Portanto, inseriremos o volume de vendas estimado na célula. Para fazer a diferença para esta célula, gostaríamos de adicionar parênteses para esta célula.
E então pressionamos o botão "Enter" no teclado. Em vez de ver os parênteses na célula, você verá um sinal de menos aparecer.
E isso vai causar problemas para o seu trabalho. Mas a razão é realmente muito simples. No Excel, os números com parênteses são considerados a outra forma de números negativos. O formato das células no Excel é “Geral” por padrão. Quando você insere um número entre parênteses, o Excel trata automaticamente esse número como um número negativo. E quando você pressiona o botão “Enter” ou clica em qualquer outra célula, os parênteses em uma célula mudam automaticamente para um sinal de menos. Esta é também uma forma de escrituração contábil.
O motivo é muito simples. Mas agora se você ainda quer evitar que o número seja tomado como negativo, pode seguir a próxima parte e ver como realizar essa tarefa.
Como resolver este fenômeno
No formato “Geral”, a forma dos números mudará. Portanto, aqui você pode seguir as etapas abaixo e aprender a resolver esse problema.
- Clique com o botão direito do mouse na célula desejada na planilha.
- E então escolha a opção “Formatar Células” no menu pop-up. Além disso, você também pode pressionar as teclas de atalho “Ctrl +1” no teclado para esta etapa.
- E então na janela “Formatar Células”, escolha a categoria “Personalizado”.
- Depois disso, insira este novo tipo na caixa de texto:
(Geral)
- Em seguida, clique no botão "OK" na janela.
- Agora você retornará à planilha. Aqui você pode testar sua configuração, inserindo um número na célula de destino sem parênteses.
- Em seguida, pressione o botão “OK” no teclado ou clique em qualquer outra célula da planilha. Então você verá que o Excel adicionará automaticamente parênteses nesta célula.
Neste método, não mudamos a categoria para o “Número”. Isso ocorre porque na categoria “Número”, o formato com parênteses ainda considerará esse número como números negativos. E isso causará erros quando você precisar fazer cálculos com esta célula. A menos que você precise mostrar números negativos entre parênteses, você pode usar a categoria “Número” e escolher o tipo entre parênteses.
Por outro lado, se você usar o “Geral”, o formato do número negativo ainda será claramente como mostra a imagem abaixo.
Você saberá imediatamente que este é um número negativo. Além disso, você nunca cometerá erros ao usar esta célula em cálculos. Portanto, você precisa escolher a categoria mais adequada de acordo com sua necessidade real.
Preparar um plano de backup automatizado pode economizar muito tempo
Você já deve saber a importância de fazer backup de seus arquivos do Excel. No entanto, toda vez que você fizer backup de seus arquivos, gastará muito tempo. Para resolver esse problema, você pode preparar um plano de backup automatizado. Assim, você nunca precisa gastar tempo deliberadamente e fazer backup desses arquivos do Excel. Mas, às vezes, mesmo se você tiver backups de arquivos essenciais, ainda corre o risco de perder dados e informações. Portanto, preparar uma ferramenta de recuperação do Excel é bastante importante. Sempre que você se deparar com problemas, você pode usar esta ferramenta para reparar erro do Excel xlsx.
Introdução do autor:
Anna Ma é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar danos nos dados do Word e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com