Como agrupar tarefas rapidamente por mês de início no seu Outlook

Por padrão, não existe o campo "Mês da Data de Início" para tarefas do Outlook. Portanto, se você deseja agrupar suas tarefas pelo mês da data de início, deve procurar outros meios, como o método apresentado neste artigo.

O Outlook permite que os usuários agrupem tarefas por data de início. No entanto, como as datas de início das tarefas raramente coincidem, a lista de tarefas ficará dividida em muitos grupos, o que pode ficar bastante confuso. Portanto, em vez de usar a "Data de Início", você pode preferir agrupar as tarefas pelo mês de início. Nesse caso, você pode consultar as instruções a seguir.

Agrupe tarefas rapidamente por mês de data de início.

1. Para começar, abra o programa Outlook.
2. Então, depois de entrar no Outlook, você precisa pressionar os botões "Alt + F11".
3. A seguir, você entrará na janela “Microsoft Visual Basic for Applications”, na qual deverá acessar um módulo que não está em uso.
4. Depois, copie o seguinte código VBA para este módulo.

Sub AddStartMonthColumnToTasks()
    Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim strYear As String
    Dim strMonth As String
    Dim objProperties As Outlook.UserProperties
    Dim objProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strPropertyName As String
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
       For Each objTask In objCurrentFolder.Items
           strYear = Year(objTask.StartDate)
           strMonth = Month(objTask.StartDate)
 
           strPropertyName = "Start Month"
 
           Set objProperties = objTask.UserProperties
 
           Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
           If objProperty Is Nothing Then
              Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
           End If
 
           objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
           objTask.Save
       Next
    End If
End Sub

5. Mais tarde, você pode minimizar a janela atual.
6. Posteriormente, vá para a área “Tarefas” e abra uma pasta de Tarefas.
7. Em seguida, pressione “Alt + F11” para retornar à macro recém-adicionada.
8. Em seguida, pressione o botão da tecla F5 para acionar esta macro.
9. Após a conclusão da macro, um campo "Mês de Início" será adicionado às tarefas nesta pasta de tarefas.
10. Agora, você pode fechar a janela “Microsoft Visual Basic for Applications”.
11. Em seguida, você deve seguir os passos abaixo para agrupar as tarefas por mês de início.

• Em primeiro lugar, mude para “Exibir” na área “Tarefas”.
• Em seguida, clique no botão "Exibir configurações".
• Em seguida, na caixa de diálogo pop-up, clique no botão “Agrupar por”.
• Posteriormente, em outra caixa de diálogo, selecione “Campos definidos pelo usuário na pasta” na parte inferior.
• Em seguida, selecione “Mês de início” na lista suspensa “Agrupar itens por”.
• Por fim, clique em uma série de “OK” até que todas as caixas de diálogo sejam fechadas.

12. Por fim, ao retornar à lista de tarefas, você verá que todas as tarefas foram agrupadas pelo mês de sua data de início, como na captura de tela abaixo:

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