Neste artigo, exploramos o atalho para sinalizar um e-mail em um instante
Mesmo que você não esteja acostumado a utilizar atalhos de palavras-chave enquanto trabalha no MS Outlook, não poderá resistir a usar o atalho para sinalizar um e-mail. A razão é que este atalho de palavra-chave ajuda você a marcar um e-mail específico para ação futura ou de acompanhamento. Não apenas isso, ajuda a definir um lembrete em um e-mail específico. Na verdade, muitos usuários acham que é a maneira mais fácil de processar um e-mail no most jeito apropriado. Continue lendo para aprender como criar rapidamente um atalho para sinalizar um e-mail no MS Outlook.
Quer você saiba ou não, o uso de atalhos de palavras-chave torna o trabalho no MS Outlook muito mais fácil e eficiente para o usuário. Por que percorrer o longo caminho de usar o mouse e arrastar ou soltar para mover ou sinalizar determinados e-mails ou digitar os comandos na caixa de entrada, quando você pode simplesmente usar um atalho de palavra-chave inteligente que também é mais rápido e preciso.
Agora, vamos descrever a maneira simples de sinalizar um e-mail. Para isso tudo que você precisa é primeiro escolher o e-mail na caixa de entrada ou qualquer pasta no Outlook que você deseja sinalizar. Em seguida, basta pressionar CTRL + SHIFT + G que abrirá uma tela mencionando caixas como Flag To, Start Data, Data de Vencimento e Lembrete. Basta preencher as caixas de acordo com sua preferência e, finalmente, clicar em OK e pronto. Para um sinalizador rápido, você só precisa usar o comando Insert. Pressionar CTRL + ENTER para marcar como lido, CTRL + U para marcar como não lido são alguns outros atalhos de palavras-chave amplamente usados no MS Outlook.
Caso você deseje remover o sinalizador dos e-mails, o procedimento também é muito simples. Para isso, primeiro você precisará abrir a pasta de e-mail desejada e selecionar o e-mail do qual deseja remover o sinalizador. Depois disso, basta clicar com o botão direito do mouse no ícone da bandeira que é exibido logo atrás do e-mail na lista de e-mails. Uma vez feito isso, tudo o que você precisa fazer é escolher a opção Limpar sinalizador que aparece no menu do botão direito e seu sinalizador desse e-mail será removido. Para remover os sinalizadores de acompanhamento de uma grande quantidade de e-mails em uma pasta específica no Outlook, primeiro você precisa abrir essa pasta específica. Em seguida, mova o cursor na caixa de pesquisa e ative as ferramentas de pesquisa e clique no botão sinalizado. Depois disso, escolha todos os e-mails nos resultados da pesquisa pressionando CTRL + A seguido de um clique com o botão direito do mouse em qualquer ícone de bandeira da lista de e-mail. Depois disso, escolha a opção Clear Flag.
Agora assumimos que, depois de ler este artigo, você estará em uma posição melhor para tornar suas mensagens de e-mail importantes inignoráveis, simplesmente sinalizando-as usando o método de atalho que descrevemos aqui.
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Introdução do autor:
Alan Chen é presidente e presidente da DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite https://www.datanumen.com