Muitas vezes, é crucial destacar seus comentários ao enviar uma resposta a um e-mail importante.
Se os e-mails são a principal forma de comunicação na sua empresa, é bem provável que, em algum momento, você tenha pensado em destacar alguns comentários ao responder a um e-mail. Essa necessidade surge principalmente quando você recebe a mesma pergunta repetidamente em e-mails de diferentes remetentes e geralmente responde com algo como "Confira os comentários abaixo". É aí que entra o recurso de destaque automático do Microsoft Outlook. A Microsoft teve uma ótima ideia ao adicionar esse recurso tão útil ao Outlook. Continue lendo para aprender como destacar comentários ao responder a um e-mail com extrema facilidade.
Agora, vamos lançar alguma luz sobre o que basicamente é a função do Auto Highlight Feature do Outlook. Como o nome sugere, esse recurso permite que você insira seu nome automaticamente para identificar seus comentários para seus leitores. Em outras palavras, usando o recurso de realce automático, você pode realmente marcar ou destacar seus comentários e não precisará mais digitar a mesma mensagem ou comentário repetidamente.
É bom ter em mente que o Auto Highlight Feature é muito útil, especialmente para aqueles que geralmente respondem seus e-mails com o “inline”, o que significa que a resposta está dentro da mensagem de e-mail original do remetente. É aqui que você pode marcar facilmente suas inserções comuns para habilitar o destinatário com suas anotações por meio do recurso de realce automático do MS Outlook.
Assumimos que a função básica do Auto Highlight Feature está agora clara para você, então vamos agora examinar como realmente você pode usá-lo enquanto trabalha no MS Outlook. Para isso, primeiro você precisa ir para a caixa de entrada principal do seu Outlook. Para usuários que usam a versão 2007 do Outlook, a primeira etapa seria ir para as Opções de ferramentas e escolher a guia Preferências. Depois disso, você verá uma tela com uma lista de opções de e-mail aparecendo à sua frente. Basta rolar a lista e escolher a caixa de seleção com a opção Marcar meus comentários com. Por fim, clique em OK e pronto. Caso você esteja usando a versão 2010 do Outlook, basta acessar as opções de arquivo e escolher a opção da guia Email e ir para a opção Respostas e encaminhamento. Depois de ter feito isso, você precisa marcar a caixa de seleção Prefácio Comentário com e mencionar seu nome no espaço fornecido e clicar em OK.
Muitos usuários do Outlook cometem o erro de presumir que seu cliente de e-mail favorito é infalível
Com as últimas iterações do Ms Outlook funcionando perfeitamente e empacotadas em um rico conjunto de recursos, muitos usuários do Outlook tendem a perceber seu cliente de e-mail como infalível. No entanto, isso está longe de ser verdade, pois os erros de PST continuam a ocorrer nas versões mais recentes do Outlook, incluindo a iteração de 2013. Assim, é preciso se preparar com antecedência e manter um Reparação de PST ferramenta como a DataNumen Outlook Repair aplicativo instalado em seus sistemas. Além de ajudá-lo a recuperar seus valiosos e-mails em caso de falha, ele pode ajudá-lo a dividir um grande arquivo PST em partes gerenciáveis.
Introdução do autor:
Alan Chen é presidente e presidente da DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite https://www.datanumen.com