Neste artigo, examinamos as etapas envolvidas na criação rápida de gráficos dinâmicos no MS Access.
Você já deve estar ciente do recurso de gráficos no MS Excel, mas o MS Access também vem com um ótimo recurso de gráficos. O básico de ambos é praticamente o mesmo e o Access possui algumas ferramentas de gráficos brilhantes. Você precisa de gráficos dinâmicos quando deseja fazer uma análise interativa. Um Gráfico Dinâmico é simplesmente uma representação gráfica dos dados em uma Tabela Dinâmica. Existem dois tipos de gráficos que podem ser criados no Access.
Etapas para criar um gráfico dinâmico
Gráficos dinâmicos e tabelas dinâmicas dependem uns dos outros. Se você tiver uma tabela dinâmica, terá automaticamente um gráfico dinâmico e vice-versa. Para criar um gráfico dinâmico, abra a tabela dinâmica em sua tela e vá em Exibir, Gráfico Dinâmico e você encontrará o gráfico correspondente. As alterações feitas nas tabelas dinâmicas trarão alterações automáticas no gráfico correspondente.- Depois de criar seus dados, vá para 'Visualizar' e clique em Gráfico Dinâmico. Você verá uma área em branco onde poderá soltar os campos de categoria que deseja ver nos gráficos. Você pode arrastar e trazer esses campos para lugares diferentes nos gráficos.
- Depois de organizar o gráfico, você pode adicionar títulos aos eixos 'x' e 'y' com a ajuda do botão direito, conforme sua necessidade no gráfico.
Gráficos dinâmicos e tabelas dinâmicas dependem uns dos outros. Se você tiver uma tabela dinâmica, terá automaticamente um gráfico dinâmico e vice-versa. Para criar um gráfico dinâmico, abra a tabela dinâmica em sua tela e vá em Exibir, Gráfico Dinâmico e você encontrará o gráfico correspondente. As alterações feitas nas tabelas dinâmicas trarão alterações automáticas no gráfico correspondente.Para cada Tabela Dinâmica, existe um e apenas um Gráfico Dinâmico correspondente.
Etapas para criar gráficos em um formulário
Outro método de criação de gráficos é em um formulário. Ele mostrará os dados do próprio registro atual.
- Para criar Gráfico em Formulários de Acesso, primeiro faça o formulário de tabela. Use a opção 'criar formulário' para isso.
- Vá para 'visualização de design' e clique na opção 'visualização de design de formulário'. Amplie o formulário para o gráfico caber ali. Vá para 'inserir' e depois 'gráfico'. Arraste e traga o gráfico no formulário. Agora clique em 'próximo'.
- Selecione os campos que deseja ver no gráfico. Em seguida, clique em 'próximo'. Escolha o tipo de gráfico e clique em 'próximo'.
- Organize os componentes do gráfico movendo-os para fora da caixa no lado esquerdo.
- Repita as etapas para cada categoria que deseja ver no gráfico. Em seguida, clique em 'OK'. Escolha um nome para o formulário e clique em 'Concluir'.
Você verá o gráfico em 'design de formulário'.
Portanto, vemos que os Gráficos Dinâmicos são uma forma atraente e sedutora de representar informações de dados. Ele mostra os dados de uma maneira muito mais simples, o que facilita a leitura e a compreensão. Assim como todos os elementos de dados armazenados em um banco de dados do Access, os gráficos dinâmicos também são vulneráveis a incidentes de corrupção do Access. Para manter seus dados de acesso sempre acessíveis, considere investir em um poderoso reparo de acesso ferramenta.
Introdução do autor:
Vivian Stevens é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo consertar mdf e produtos de software de recuperação do Excel. Para mais informações visite www.datanumen.com