Se você espera que o Outlook possa ler automaticamente o assunto do e-mail e as informações do remetente quando um novo e-mail chega à sua caixa de correio, você pode usar o método apresentado neste artigo. Ele combinará uma regra e um script para realizar isso facilmente.
Como de costume, quando um novo e-mail chegar, você ouvirá um som de alerta padrão. Mas most de tempo, o que você quer é mais do que tal som. Você pode desejar que o Outlook possa ler o assunto do novo e-mail, bem como o remetente, de modo que você possa obter rapidamente as informações básicas do novo e-mail sem precisar visualizá-lo sozinho. Embora o Outlook não forneça esse recurso, você ainda pode usar o método a seguir para alcançá-lo com facilidade.
Leitura automática do assunto e do remetente de cada e-mail recebido
- Para% start com, inicie seu Outlook como de costume.
- Em seguida, na janela do Outlook, você deve pressionar os botões de tecla "Alt + F11".
- Então você terá acesso à janela do editor VBA do Outlook, na qual você deve primeiro habilitar o “Microsoft Excel Object”.
- Basta clicar em “Ferramentas” > “Referências”.
- Na nova caixa de diálogo, descubra e marque a caixa de seleção na frente do “Microsoft Excel Object Library ”.
- Posteriormente, você precisa abrir um módulo que não está em uso ou simplesmente inserir um novo módulo.
- E, em seguida, copie o seguinte código VBA para esta janela do módulo.
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Object
Dim strSender As String
Dim strSpeechText As String
strSender = objMail.SenderName
strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
objExcelApp.Quit
End Sub
- Depois disso, você pode sair do editor VBA do Outlook.
- Mais tarde, você precisa criar uma nova regra para executar este script.
- Em primeiro lugar, vá ao menu “Arquivo” e clique no botão “Gerenciar regras e alertas”.
- Em seguida, na caixa de diálogo pop-up, clique no botão "Nova regra".
- Na primeira tela da caixa de diálogo “Assistente de regras”, selecione “Aplicar regra às mensagens recebidas” e clique em “Avançar”.
- Em seguida, ignore a seleção da condição da regra e clique diretamente em “Avançar”.
- Em seguida, escolha “executar um script” na seleção de ação da regra e ative o script “ReadOut_EmailSubjectSender” recém-adicionado.
- Por último, clique em uma série de “Avançar” até a tela final. Você pode atribuir um nome a esta regra e clicar no botão "Concluir" para concluir a configuração da regra.
- A partir de agora, sempre que um novo e-mail chegar à sua caixa de correio, o Outlook lerá automaticamente o assunto e o remetente do novo e-mail em um formato predefinido.
Evite a dolorosa perda de dados do Outlook
Como o Outlook é suscetível a vários erros e corrupção, a perda de dados do Outlook é um problema bastante comum. Muitos estão procurando uma maneira perfeita de evitar esse problema. Não há dúvida de que fazer backup de arquivos PST do Outlook periodicamente deve ser um dos most maneiras eficazes. Além disso, se possível, é melhor você manter um experiente Reparação de PST ferramenta próxima, como DataNumen Outlook Repair. Ele é capaz de resgatar um arquivo PST com facilidade e sem esforço.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo consertar mdf e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com