Como encontrar rapidamente todas as regras do Outlook cujos nomes contêm uma palavra-chave específica

O Outlook não oferece uma função integrada para pesquisar regras. Portanto, se você quiser pesquisar regras do Outlook cujos nomes contenham uma palavra-chave específica, normalmente terá que verificar todas as regras uma a uma. Mas este artigo mostrará um método muito mais inteligente.

Você pode criar várias regras em seu Outlook à vontade. As regras são capazes de tornar seu trabalho com e-mails recebidos e enviados automatizados e eficientes. No entanto, se houver muitas regras no Outlook, você sentirá um pouco de dificuldade em gerenciá-las e controlá-las. Por exemplo, se você deseja fazer algo com as regras que contêm uma determinada palavra-chave no nome, geralmente, você deve localizá-las entre todas as regras manualmente. Isso seria uma tarefa bastante árdua. Mas não se preocupe. Aqui vamos compartilhar uma abordagem mais inteligente para você. Ele pode permitir que você encontre as regras específicas em um instante.

Encontre todas as regras do Outlook cujos nomes contêm palavras-chave específicas

1. Primeiro, inicie o aplicativo Outlook.
2. Em seguida, acesse o editor VBA de acordo com “Como executar o código VBA no seu Outlook".
3. Em seguida, na janela “Microsoft Visual Basic for Applications”, copie o código abaixo em um novo módulo.

Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores

    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules

        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules.Item(i)
            'Find specific keyword in rule name
            If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
               objRule.Enabled = False
               objRules.Save
            Else
               objRule.Enabled = True
               objRules.Save
            End If
        Next i
     Next
 End Sub

4. Depois disso, clique no ícone “Executar” na barra de ferramentas para executar esta macro.
5. Quando a macro terminar, siga as etapas abaixo para verificar as regras filtradas.

• Primeiro, vá para o menu "Arquivo".
• Em seguida, clique no botão “Gerenciar regras e alertas” na guia “Informações”.
• Em seguida, na janela pop-up “Regras e alertas”, você pode ver que as regras que contêm a palavra-chave específica no nome estão habilitadas e verificadas. Mas as outras regras que não contêm a palavra-chave são desativadas, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

Solucionar problemas do Outlook

É comum encontrar uma variedade de problemas do Outlook se você usar o Outlook por décadas. Eles podem ser alguns problemas minúsculos, como pequenos erros ocasionais, ou alguns problemas sérios, como severamente PST corrompido Geralmente, ao se deparar com esses problemas no Outlook, você pode primeiro reiniciá-lo, depois desativar suplementos de terceiros ou reconstruir os perfis de e-mail e, por fim, recorrer a um utilitário de correção profissional e robusto, como o Outlook. DataNumen Outlook Repair.

Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo corrupção de sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com