Se você frequentemente precisa alterar o horário do lembrete de vários compromissos, este artigo será bastante útil para você. O método aqui evitará que você altere manualmente o horário do lembrete, um por um.
O artigo anterior – “3 etapas para criar e alterar lembretes para itens de calendário em lotes” compartilhou um método para alterar em massa o tempo de lembrete de muitos compromissos. No entanto, ainda exige que você primeiro altere as configurações de exibição e, em seguida, altere o lembrete de um compromisso manualmente. Portanto, aqui apresentaremos uma maneira muito mais eficaz. Aqui mostraremos as etapas detalhadas e o código VBA concreto. Portanto, você não precisa se preocupar em não ter nenhum conhecimento sobre VBA. Apenas continue lendo.
Alterar em lote o horário do lembrete de vários compromissos
- Para começar, abra o programa Outlook.
- Em seguida, acesse o editor VBA com referência a “Como executar o código VBA no seu Outlook".
- Em seguida, copie e cole o seguinte código VBA em um módulo não utilizado.
Sub BatchChangeRemindersMultipleAppointments()
Dim lReminderMinBeforeStart As Long
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim objAppointment As Outlook.AppointmentItem
'Enter the number of minutes the reminder should occur prior to the start of the appointment
lReminderMinBeforeStart = InputBox("Enter the reminder minutes before start:", , "45")
Set objSelection = Outlook.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
If TypeOf objSelection.Item(i) Is AppointmentItem Then
Set objAppointment = objSelection.Item(i)
'Enable the reminder
If objAppointment.ReminderSet = False Then
With objAppointment
.ReminderSet = True
.Save
End With
End If
With objAppointment
.ReminderMinutesBeforeStart = lReminderMinBeforeStart
.Save
End With
End If
Next
'Prompt you of "Complete"
MsgBox "Complete!", vbInformation + vbOKOnly
End Sub
- Depois disso, adicione esta macro à faixa de opções ou à barra de ferramentas de acesso rápido.
- Finalmente, você pode tentar.
- Para começar, selecione os compromissos que você deseja.
- Em seguida, clique no botão macro.
- Em seguida, na caixa de diálogo que aparecer, insira o número de minutos de lembrete antes do início da consulta.
- Agora, você pode verificar o horário do lembrete dos compromissos selecionados, que foram modificados ao seu desejo.
Elimine erros do Outlook
Se você frequentemente encontrar erros diversos no Outlook, você deve tomar algumas medidas robustas. Por exemplo, você precisa fazer backup de seu arquivo PST do Outlook de uma vez, verificar se há vírus no arquivo e eliminá-los, aprender como empregar o Scanpst com eficiência para corrigir PST problemas e obter uma ferramenta de correção externa, como DataNumen Outlook Repair. Ele será útil quando você encontrar problemas problemáticos que não podem ser resolvidos pela ferramenta de reparo da caixa de entrada.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo correção de sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com