Se você tiver várias contas no Outlook, todos os itens sinalizados serão reunidos na barra de tarefas pendentes, que sobrecarregará a barra de tarefas pendentes. Portanto, neste artigo, exploraremos como ocultar itens sinalizados de outras contas desnecessárias.
Adicionei todas as minhas contas de e-mail usadas com frequência no aplicativo Outlook para poder lidar com todos os meus e-mails. No entanto, apenas um deles é minha conta comercial. Costumo criar itens de sinalização para me lembrar nesta conta. Mas um dia descobri que meus itens sinalizados em outras contas estavam misturados com esta conta comercial na barra de tarefas. Não tenho escolha a não ser ocultar os itens sinalizados das contas indesejadas. Aqui estão passos concretos.
Ocultar itens sinalizados de contas indesejadas na barra de tarefas
- Para começar, você deve acessar a página "Configurações da conta". Vá ao menu "Arquivo" e clique no botão "Configurações da conta" na guia "Informações".
- Na caixa de diálogo “Configurações da conta”, você precisa lembrar o nome da conta de e-mail cujos itens sinalizados devem ser ocultados. Se possível, é prudente anotá-lo, pois você precisará inserir seu nome posteriormente.
- Em seguida, vá para “Tarefas do Outlook” e localize sua barra de tarefas.
- Clique na coluna de cabeçalho da barra de tarefas e selecione a opção "Exibir configurações" na lista pop-up.
- Em seguida, na nova caixa de diálogo de “Configurações de exibição”, você deve clicar no botão “Filtro”.
- Outra caixa de diálogo aparecerá imediatamente, na qual você deve alternar para a guia “Avançado”.
- Posteriormente em “Campo”, deverá inserir “Conta de E-mail”. Em “Condição”, você precisa selecionar “não contém” e a seguir no campo “Valor”, você deve inserir o nome da conta de e-mail que você lembrou antes.
- Clique em “Adicionar à lista” para ativar o filtro.
- Por fim, clique em vários “OK” para salvar as configurações do filtro.
Nota: Se você deseja ocultar itens sinalizados de várias contas de e-mail, na etapa 7 acima, você deve fazer outras especificações. Em “Campo”, digite “Conta de e-mail”. Em “Condição”, você deve selecionar “é (exatamente)”. Em seguida, em “Valor”, você deve digitar o nome da única conta de e-mail cujos itens sinalizados serão exibidos.
Fazer backups regulares é uma ação prudente
Os filtros, regras e outras pequenas ferramentas do Outlook atendem a quase todas as nossas necessidades comuns. Essa é uma das vantagens do Outlook que atrai tantos usuários. Como todos sabemos, com sua infinidade de recursos, o Outlook é considerado o cliente de e-mail mais popular. No entanto, uma de suas falhas também incomoda bastante os usuários: a propensão do Outlook à corrupção de dados. Portanto, é recomendável fazer backups regulares. Se houver risco de corrupção ou perda de dados no Outlook, os usuários podem usar os backups para recuperar seus dados importantes. Além disso, é bom ter uma ferramenta de reparo à mão, como... DataNumen Outlook Repair. É especialista em recuperação do Outlook. Você pode obter o máximo de dados através desta ferramenta em uma brisa.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com