Neste artigo, apresentarei como ter as tarefas do Outlook agrupadas por categoria e classificadas por data de vencimento, o que gerencia melhor as tarefas.
“Categorias” é um elemento significativo no Outlook, o que torna o Outlook mais organizado e colorido. Alguém pode se sentir um pouco estranho com “Categorias”, mas deve ter visto seu ícone – um quadrado com quatro cores. É tão visível no Outlook que ninguém pode negligenciá-lo facilmente. Além de seus pontos fortes visuais, também ajuda muito os usuários a classificar vários itens, sejam eles e-mails, compromissos ou tarefas, etc.
Como um fã sincero do Outlook, certamente fiz uso total das categorias do Outlook. No entanto, encontrei um problema recentemente. Minhas tarefas são gerenciadas em categorias, mas em uma categoria, eu acho, as tarefas são classificadas aleatoriamente. Eu tento classificá-lo por data de vencimento, mas as categorias serão desordenadas. Como posso ter minhas tarefas agrupadas por categorias e classificadas por data de vencimento nesse meio tempo? Aqui estão passos concretos.
Agrupar tarefas por categoria e classificar por data de vencimento
- Primeiramente, na página “Tarefa”, clique na aba “Visualizar”.
- Em seguida, selecione “Configurações de exibição” na seção “Visualização atual” para abrir a caixa de diálogo “Configurações de exibição avançadas: lista de tarefas”, na qual podemos ver definitivamente os dois botões – “Agrupar por” e “Classificar”.
- Clique no botão “Agrupar por”.
- Em seguida, na nova caixa de diálogo pop-up, devemos verificar se “Agrupar automaticamente de acordo com o arranjo” está escolhido ou não. Se tiver sido selecionado, desmarque-o.
- A seguir devemos escolher “Categorias” no campo “Agrupar Itens por”.
- Clique em “OK” para retornar à caixa de diálogo “Configurações avançadas de exibição: lista de tarefas”.
- Mais tarde, clique no botão "Classificar".
- No campo “Ordenar Itens por”, devemos selecionar “Data de Vencimento”.
- Por fim, clique em “OK” duas vezes.
Quando voltarmos à “Lista de Tarefas” na página de “Tarefas”, surpreendentemente descobriremos que todas as tarefas estão agrupadas por categorias e ordenadas por data de vencimento.
Restaurar arquivos corrompidos do Outlook
Por meio das configurações de exibição no Outlook, podemos personalizar vários estilos de exibição como quisermos. Mas temos de ser confrontados com um cenário. Quando criamos mais e mais configurações e regras no Outlook, devemos tomar precauções mais cuidadosas para proteger os dados do Outlook. É melhor fazer backups regularmente. Ao mesmo tempo, devemos manter nosso computador e o aplicativo Outlook longe de perigos potenciais – vírus e outros malwares. Claro, às vezes essas precauções não podem nos ajudar a evitar corrupções do Outlook. Nessa circunstância, não temos escolha a não ser recorrer a software de terceiros, como DataNumen Outlook Repair, pelo qual poderíamos reparar o Outlook, minimizando assim a perda de dados e corrupções.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com