Ao pesquisar uma frase específica na pesquisa instantânea do Outlook, você obterá resultados irrelevantes que contêm apenas uma determinada palavra dessa frase. Este artigo ensinará como encontrar rapidamente e-mails com uma palavra ou frase exata.
Ao tentar encontrar e-mails com o assunto contendo a frase específica "Reparo do Outlook" em uma pasta de e-mails por meio de busca instantânea, obtenho vários e-mails não relacionados que incluem apenas uma palavra dessa frase – "Outlook" ou "Reparo". No entanto, o que preciso são correspondências exatas para a frase específica – "Reparo do Outlook". Na verdade, seja pesquisando em um e-mail ou em uma pasta de e-mails, podemos obter as correspondências mais precisas para as palavras ou frases desejadas. Aqui estão alguns métodos concretos.
Encontre correspondências exatas para palavras específicas em e-mails do Outlook
- Para começar, no painel de navegação, clique duas vezes no e-mail em que deseja pesquisar as palavras específicas para abri-lo em uma nova janela.
- Em seguida, na janela Mensagem, você deve localizar o botão “Localizar” no grupo “Editar”. Clique.
- Na nova caixa de diálogo pop-up de “Localizar e substituir”, na guia “Localizar”, clique no botão “Mais” no canto inferior esquerdo.
- A seguir siga os seguintes passos:
- Em primeiro lugar, na seção pop-up “Opções de pesquisa”, você deve ativar “Encontrar apenas palavras inteiras”.
- Em seguida, insira as palavras específicas na caixa "Localizar".
- Clique no botão “Destaque de leitura” e escolha a opção “Destacar tudo” na lista suspensa.
- Mais tarde, você receberá um aviso sobre quantas palavras pesquisadas estão destacadas.
- Finalmente, quando você fechar a caixa de diálogo “Localizar e substituir” e retornar ao corpo da mensagem, verá as palavras específicas realçadas que você pesquisou agora.
Encontre e-mails com uma frase exata nas pastas de correio do Outlook
- Para começar, ainda no painel de Correio, clique na caixa de pesquisa para abrir a faixa de opções "Pesquisar".
- Em seguida, no grupo de “Opções”, clique em “Ferramentas de pesquisa” e selecione “Localização avançada” na lista suspensa.
- Em seguida, você entrará na caixa de diálogo "Localização avançada". Clique no botão “Procurar” para escolher a pasta de e-mail onde deseja pesquisar as frases específicas. Se necessário, você pode selecionar “Pesquisar subpastas”.
- Depois disso, volte para a caixa de diálogo “Localização avançada”.
- Alterne para a guia "Avançado".
- Clique no botão “Campos” e, em seguida, localize “Todos os campos de correio” > “Assunto”.
- No campo “Condição”, você deve “correspondências de frase” na lista pop-up.
- Na caixa “Valor”, preencha as frases específicas que deseja pesquisar.
- Por fim, clique no botão "Adicionar à lista".
- Por fim, clique no botão "Localizar agora". Os resultados da pesquisa cujos assuntos contêm as frases específicas serão listados na parte inferior.
Tome as precauções adequadas para evitar a corrupção do Outlook
Todo usuário frequente do Outlook deve saber da importância de estar preparado para possíveis problemas de segurança. Sem dúvida, fazer backups periódicos é a precaução mais importante. Além disso, fique atento a todos os riscos potenciais, como vírus disfarçados em e-mails. Também é prudente ter à disposição uma ferramenta especializada de reparo, como... DataNumen Reparo do Outlook, o que pode ajudá-lo a minimizar a corrupção ou perda de dados na primeira vez que o Outlook for danificado.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com