Se você deseja exportar apenas e-mails do Outlook selecionados para um arquivo externo, usar o recurso “Importar e exportar” será bastante problemático. Este artigo irá guiá-lo para exportar rapidamente os vários e-mails selecionados para um arquivo de texto, Excel ou PST.
Em geral, quando você deseja exportar itens do Outlook para um arquivo externo, o recurso “Importar e exportar” vem à sua mente em primeiro lugar. Você pode ir ao menu “Arquivo”, localizar e clicar no botão “Importar” na guia “Abrir”. Em seguida, na nova janela “Assistente de importação e exportação”, há um recurso “Exportar para um arquivo”, mostrado na captura de tela a seguir.
Esse recurso realmente nos ajuda muito quando queremos exportar uma infinidade de itens do Outlook. No entanto, se você quiser exportar apenas alguns itens, como alguns e-mails selecionados. Nesse caso, o uso dessa função será complicado devido a etapas complexas e tediosas. Na verdade, é mais aconselhável usar os seguintes métodos.
Exportação em lote para um arquivo de texto
- Para começar, selecione os vários e-mails de origem que deseja exportar.
- Em seguida, vá para o menu “Arquivo” e selecione a opção “Salvar como”.
- Posteriormente, na nova caixa de diálogo “Salvar como”, primeiro selecione o destino e, em seguida, especifique um nome para este arquivo e, em seguida, defina “Salvar como tipo” para “Somente texto” e, por último, clique no botão “Salvar”.
- Eventualmente, você pode ir para a pasta de destino e encontrar um arquivo de texto. Depois de abri-lo, você descobrirá que todos os e-mails selecionados foram incluídos em um arquivo.
Nota: O conteúdo dos e-mails selecionados será concatenado sem qualquer delimitação.
Exportação em lote para um arquivo do Excel
- Para começar, selecione todos os e-mails desejados.
- Em seguida, pressione os botões das teclas “Ctrl + C” para copiá-los.
- Em seguida, abra um novo arquivo do Excel e selecione uma célula, como a célula A1.
- Depois disso, pressione “Ctrl + V” para colar os e-mails copiados anteriormente.
- Por fim, você pode salvar o arquivo Excel atual como de costume.
Nota: Somente as colunas na pasta de correio serão exportadas para a planilha do Excel. Normalmente, o corpo do e-mail não será exportado.
Exportação em lote para um arquivo PST
Método 1: copiar diretamente para um arquivo PST
- Primeiro, você deve mostrar um arquivo PST no painel de navegação de email.
- Se você deseja exportar os vários e-mails selecionados para um novo arquivo do Outlook, crie um novo arquivo de dados do Outlook em “Novos itens”> “Mais itens”> “Arquivo de dados do Outlook”.
- Ou se você quiser exportá-los para um arquivo PST existente, você deve ir para “Arquivo” > “Abrir” > “Abrir Arquivo de Dados do Outlook” para abri-lo primeiro.
- Em seguida, localize e selecione todos os e-mails desejados que deseja exportar. Clique com o botão direito sobre eles e selecione “Mover” > “Copiar para pasta”.
- Em seguida, na nova caixa de diálogo “Copiar itens”, crie uma nova pasta no novo arquivo de dados e pressione dois “OK” para concluir a cópia.
- Agora você tem um arquivo PST que contém os e-mails desejados.
Método 2: arquivar em um arquivo PST
- No início, selecione os vários e-mails necessários e clique com o botão direito neles.
- Em seguida, no menu do botão direito, selecione “Mover” > “Copiar para pasta”.
- Em seguida, na nova caixa de diálogo “Copiar itens”, crie uma nova pasta de e-mail para salvar os e-mails copiados.
- Após clicar em vários “OK”, os itens serão copiados com sucesso.
- Mais tarde, vá ao menu “Arquivo”, clique no botão “Ferramentas de limpeza” e selecione “Arquivo”.
- Na caixa de diálogo “Arquivar”, selecione a pasta de e-mail de origem, digite “Amanhã” no campo “Arquivar itens anteriores a:”. Em seguida, clique no botão "Procurar" para selecionar um arquivo PST.
- Depois de clicar em “OK”, você receberá um prompt. Você pode simplesmente selecionar “Sim”.
- Finalmente, os e-mails serão exportados para o arquivo PST selecionado de uma só vez.
Comparação dos Métodos Acima
| O Propósito | Vantagens | Desvantagens | |
| Exportação em lote para um arquivo de texto | É fácil de operar. | Todos os detalhes dos e-mails selecionados são exportados para um arquivo de texto. Os e-mails podem ser confusos devido à falta de delimitação clara. | |
| Exportação em lote para um arquivo do Excel | Também é simples. | Este método só pode extrair a lista de e-mail e não pode exportar os corpos de e-mail. | |
| Exportação em lote para um arquivo PST | Método 1 | É muito mais fácil do que o Método 2. | Você deve primeiro criar um novo arquivo do Outlook ou abrir um arquivo existente do Outlook, exibindo-o no painel de navegação. |
| Método 2 | Você não precisa abrir o arquivo do Outlook com antecedência. | É mais complexo e tedioso que o Método 1. | |
Responder a erros do Outlook
É sabido que o Outlook é propenso a erros. Portanto, você deve manter a calma ao se deparar com eles. Somente uma mente tranquila pode ajudá-lo a se livrar desses problemas irritantes. Em geral, você pode reiniciar o aplicativo Outlook no modo de segurança. Se o erro persistir, é muito provável que você esteja diante de um problema com o Outlook. Erro PST do Outlook. Nesse cenário, você pode recorrer à ferramenta de reparo integrada, scanpst.exe.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar corrompido SQL Server lima e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com