Você frequentemente deseja responder a todos, incluindo a si mesmo como destinatário? Será confuso se você sempre adicionar manualmente seu próprio endereço de e-mail. Este artigo ensinará como torná-lo automático.
Talvez você tenha várias contas de e-mail configuradas em seu Outlook. Portanto, talvez por uma questão de conveniência para verificação futura, ao responder um e-mail a todos os destinatários, você também pode incluir seu outro endereço de e-mail como destinatário. Supondo que você tenha esse requisito com frequência, será tedioso se você sempre adicionar sua própria conta de e-mail manualmente. Em resposta a esse problema, apresentaremos aqui uma solução alternativa, bem como um método rápido via Outlook VBA.
Solução alternativa: crie uma regra do Outlook
- Para começar, abra o Outlook e clique no botão “Regra” no grupo “Mover”, na guia “Página Inicial” de Email. Em seguida, selecione “Gerenciar Regras e Alertas” na lista suspensa.
- Em seguida, na janela pop-up, clique no botão "Nova regra".
- Em seguida, selecione “Aplicar regra nas mensagens que eu enviar” e clique em “Avançar”.
- Depois disso, você deve selecionar “com palavras específicas no assunto”, clicar no link “palavras específicas” e adicionar “RE”.
- Depois de adicioná-lo e clicar em “Avançar”, você deve especificar a ação. Escolha “CC a mensagem para pessoas ou grupo público”, clique no link “pessoas ou grupo público” e digite seu próprio endereço de e-mail no campo “Para”.
- Por fim, você pode clicar em “Avançar” e concluir a configuração da regra como de costume.
No entanto, esta solução alternativa não adiciona automaticamente seu próprio endereço de e-mail como um destinatário no e-mail de resposta. Ele criará outro novo e-mail, adicionará você no campo “CC” e o enviará. Além disso, é incapaz de identificar o número de destinatários e reconhecer se é um email de resposta a todos. Para resolver os pontos fracos dessa solução alternativa, aqui está um método real por meio do Outlook VBA.
Use o VBA para se incluir automaticamente ao responder a todos
- Para começar, abra o Outlook e pressione as teclas “Alt + F11”.
- Em seguida, na janela pop-up “Visual Basic”, abra o projeto “ThisOutlookSession” e copie e cole os seguintes códigos VBA nele.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim Recip As Recipient
Dim MyAddr As String
'Replace with your own email address
MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
If Item.Recipients.Count > 1 Then
If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
'To CC, replace "olTo" with "olCC"
'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
Recip.Type = olTo
Recip.Resolve
End If
End If
End If
End Sub
- Depois disso, você deve assinar este código e alterar as configurações de macro para permitir apenas as macros assinadas digitalmente.
- Finalmente, você pode tentar. Ao responder a todos os destinatários e clicar no botão “Enviar”, você receberá um prompt do Outlook, como a captura de tela a seguir. Se você clicar em “Sim”, o Outlook adicionará automaticamente seu próprio endereço de e-mail.
Cuide dos seus arquivos PST do Outlook
Devido às vulnerabilidades do arquivo Outlook PST, você deve estar atento a todos os riscos potenciais que o cercam. Por exemplo, você deve manter o arquivo em tamanho pequeno, pois o arquivo PST superdimensionado é muito mais propenso a corrupção. Além disso, você deve se apossar de um estelar ferramenta de reparo de arquivo PST corrompido, que virá em seu socorro quando você sofrer danos inesperados no arquivo PST.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar corrompido SQL Server db e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com