Diante de reuniões canceladas, alguns usuários gostariam de rastreá-las automaticamente, em vez de removê-las completamente da pasta do calendário. Olhando para esse requisito, este artigo apresentará um método para obtê-lo.
Meu artigo anterior “Como remover automaticamente reuniões canceladas do calendário do Outlook” ensinou os usuários a excluir automaticamente reuniões canceladas. Depois de ler este artigo, alguns usuários expressam que o que desejam é apenas riscar as reuniões canceladas, em vez de excluí-las totalmente. Felizmente, isso pode ser realizado por uma regra de formatação condicional. A seguir, mostraremos as etapas detalhadas.
Reuniões Canceladas com Tachado Automático na Exibição de Lista
- Para começar, no Outlook, acesse o painel Calendário através da tecla “Ctrl + 2”.
- Em seguida, abra uma pasta de calendário.
- Em seguida, se a exibição atual não for a exibição "Lista", altere a exibição. Alterne para a guia "Exibir", clique em "Alterar exibição" e selecione "Lista".
- Posteriormente, ainda na faixa de opções “Exibir”, clique no botão “Configurações de exibição”, que abrirá uma nova caixa de diálogo de “Configurações avançadas de exibição: lista”.
- Nesta caixa de diálogo, clique no botão “Formatação condicional”.
- Depois disso, outra caixa de diálogo de “Formatação condicional” aparecerá. Nele, você precisa clicar no botão “Adicionar” e inserir um nome para essa nova regra de formatação, como “Reuniões canceladas”.
- Posteriormente, clique no botão “Fonte”. Em seguida, na caixa de diálogo “Fonte”, ative “Riscado” e clique em “OK”.
- Depois de voltar à caixa “Formatação condicional”, clique no botão “Condição”.
- Em seguida, na caixa de diálogo “Filtro”, em “Compromissos e Reuniões”, digite “Cancelado:” no campo “Pesquisar a(s) palavra(s):”.
- Em seguida, mude para a guia "Avançado", na qual você pode adicionar o filtro "A classe da mensagem é (exatamente) IPM.Appointment", como na captura de tela a seguir:
- Em seguida, clique uma série de “OK” até que todas as caixas de diálogo sejam fechadas.
- Por fim, você verá na lista de itens do calendário que o tachado foi adicionado às reuniões canceladas.
Use a cor escura em vez disso na visualização do calendário
Visto que os meios acima estão disponíveis apenas na exibição de lista. Se a pasta do calendário estiver na exibição Calendário, você não poderá configurar essa regra de formatação condicional. Ao tentar criar uma regra de formatação condicional no modo de exibição Calendário, você descobrirá que tem permissão para especificar a cor, mas não pode especificar a fonte. Assim, neste caso, sugere-se o uso de cores escuras, como “Preto” para mostrar reuniões canceladas, como na imagem abaixo:
Necessidades na proteção de dados do Outlook
O Outlook é suscetível à corrupção. Portanto, os usuários devem tentar tomar precauções suficientes para proteger seus dados do Outlook. Em primeiro lugar, você deve fazer backup de seus arquivos de dados do Outlook em intervalos regulares. Além disso, você deve prestar atenção às suas operações diárias no Outlook, como nunca baixar arquivos em e-mails desconhecidos, fechar o aplicativo Outlook corretamente, etc. Por último, mas não menos importante, é melhor preparar uma ferramenta de correção de ponta, como DataNumen Outlook Repair, que será útil em caso de PST corrompido arquivo.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo SQL corrompido e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com