Como encaminhar automaticamente os anexos apenas para emails de entrada específicos no Outlook

Alguns usuários gostariam de encaminhar automaticamente os anexos de e-mails recebidos específicos com o corpo da mensagem original limpo no Outlook. Aqui vamos apresentar uma maneira rápida de realizá-lo.

Às vezes, você pode apenas querer encaminhar apenas os anexos de um e-mail específico para outra pessoa. Para realizar o “email de encaminhamento automático”, você pode simplesmente usar uma regra. No entanto, não há uma regra que suporte “somente anexo de encaminhamento automático”. Portanto, se você tiver esse requisito, precisará recorrer a alguns scripts. Aqui vamos compartilhar com você.

Encaminhar automaticamente os anexos apenas para e-mails recebidos específicos

1. Em primeiro lugar, você deve iniciar seu aplicativo Outlook normalmente.
2. Em seguida, após entrar na tela do Outlook, toque nas teclas “Alt + F11”.
3. Imediatamente, você terá acesso ao editor VBA do Outlook. A janela “Microsoft Visual Basic for Applications” será exibida.
4. Nesta janela, você precisa abrir um módulo em branco não utilizado.
5. Posteriormente, copie o trecho de código VBA abaixo para este módulo.

Sub ForwardAttachmentsOnly(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objForward As Outlook.MailItem
 
    'Get the specific incoming emails
    'You can change the condition as per your needs
    If (InStr(LCase(objMail.Subject), "datanumen project") > 0) Then
       'Check if the mail has attachments
       If objMail.Attachments.count > 0 Then
          Set objForward = objMail.Forward
          With objForward
               'Clear the original body
              .Body = ""
               'Change the recipients as per your needs
              .Recipients.Add "someone@datanumen.com"
              .Recipients.ResolveAll
              .Send
          End With
       End If
    End If
End Sub

6. Depois disso, você pode sair da janela atual.
7. Em seguida, altere as configurações de segurança de macro do Outlook para permitir todas as macros.
8. Posteriormente, você deve combinar essa macro com uma regra do Outlook.

• Primeiro, vá para o menu “Arquivo” e clique no botão “Gerenciar regras e alertas”.
• Na nova caixa de diálogo, clique em “Nova Regra”.
• Em seguida, na tela seguinte, selecione “Aplicar regra nas mensagens recebidas” > “Avançar”.
• Depois, você pode especificar as condições da regra de acordo com suas necessidades e clicar em “Avançar”.
• Em seguida, quanto à ação da regra, você deve selecionar “Executar um script” e habilitar a macro adicionada anteriormente.
• Por fim, siga os assistentes na tela para concluir a configuração da regra.

9. A partir de agora, sempre que um novo e-mail que atenda aos seus critérios chegar à sua caixa de correio, o Outlook encaminhará automaticamente seus anexos para os destinatários predefinidos.

Ações essenciais em caso de corrupção do Outlook

Se você tem o mau hábito de sair do aplicativo Outlook de maneira improvável ou baixar arquivos desconhecidos de e-mails não confiáveis, o Outlook estará bastante sujeito a corrupções. Uma vez comprometido, você deve tomar medidas imediatas para corrigir o arquivo do Outlook. Por exemplo, você pode usar o Scanpst para tirar uma foto antes de tudo. Se não funcionar, você pode utilizar uma ferramenta externa especializada, como DataNumen Outlook Repair. É capaz de recuperar Outlook arquivo com perda mínima de dados.

Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo correção de sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com