Como limpar automaticamente os sinalizadores ao marcar e-mails de acompanhamento como concluídos no Outlook

Quando você marca um e-mail de acompanhamento como concluído, o Outlook altera automaticamente o sinalizador para um tique. Se você espera que o Outlook possa limpar os sinalizadores diretamente, consulte o método rápido apresentado neste artigo.

O recurso de sinalizador de acompanhamento é realmente útil para usuários do Outlook. Por exemplo, quando você recebe um e-mail que envolve uma tarefa ou outras coisas importantes, pode sinalizar o e-mail para acompanhamento e até mesmo uma data de vencimento. Ao finalizá-lo, você também pode marcá-lo como concluído, o que é muito fácil.

Para marcar um item de e-mail como concluído, basta clicar na bandeira no final do item. Nesse momento, o ícone da bandeira original será transformado em um ícone de visto. Mas a maioria dos usuários deseja que o Outlook limpe automaticamente a marca, seja ela uma bandeira ou um visto. Embora o Outlook não tenha esse recurso nativo, você ainda pode implementá-lo usando VBA do Outlook.

Limpar automaticamente os sinalizadores ao marcar e-mails de acompanhamento como concluídos

1. Para começar, você pode abrir o Outlook e acessar a guia "Desenvolvedor".
2. Em seguida, clique no botão “Visual Basic” para abrir o editor VBA.
3. Na janela seguinte, você pode encontrar e selecionar o projeto “ThisOutlookSession”.
4. Depois de abrir a janela do projeto “ThisOutlookSession”, você deve copiar e colar os seguintes códigos VBA nela.

Public WithEvents olItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    'To focus on the email items in Inbox folder
    'You can change the folder as per your needs
    Set olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub olItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olMail Then
       If Item.FlagStatus = olFlagComplete Then
          Item.ClearTaskFlag
          Item.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Posteriormente, você deve assinar o projeto VBA atual.

• Primeiramente, pesquise “VBA” no “Menu Iniciar” para encontrar a ferramenta integrada “Certificados Digitais para Projetos VBA”.
• Em seguida, use-o para criar um novo certificado.
• Em seguida, você pode retornar à janela “Visual Basic” e clicar em “Ferramentas” > “Assinatura Digital”.
• Por fim, nas caixas de diálogo que aparecerem, selecione o certificado desejado e ative-o.

6. Depois disso, você deve alterar as configurações de macro do Outlook. Permita apenas as macros assinadas digitalmente e desative todas as outras macros desconhecidas.
7. Eventualmente, você pode tentar.

• Abra a pasta de correio que está predefinida em seus códigos.
• Em seguida, sinalize um e-mail.
• Em seguida, clique na bandeira para marcá-la como concluída.
• A bandeira será apagada e você também não verá a marcação.

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