O Outlook nos permite adicionar um link mailto à assinatura, de modo que seus destinatários possam enviar e-mails para você apenas clicando no link. Este artigo apresentará as etapas elaboradas para você.
Um dia, recebi um e-mail cuja assinatura incluía um link mailto. Enquanto eu clicar no link, a nova mensagem será aberta de uma só vez, na qual o campo “Para” foi preenchido com o endereço de e-mail de origem. É tão conveniente. Inspirado por isso, aprendi a adicionar um link mailto à minha assinatura também.
Adicionar um link Mailto à assinatura de seus e-mails do Outlook
- Para começar, você deve iniciar o programa Outlook.
- Então você precisa criar um novo e-mail.
- A janela Nova mensagem aparecerá. Você deve clicar no botão “Assinatura” no grupo “Incluir”. Na lista suspensa, selecione a opção “Assinaturas”.
- Uma nova caixa de diálogo de "Assinaturas e papel de carta" aparecerá. Clique no botão “Novo” para criar uma assinatura específica para “Mailto”. Insira um nome para a assinatura recém-gerada. Clique em “OK” por último.
- Em seguida, você precisa proceder para editar a assinatura. Na seção “Editar Assinatura”, você pode digitar primeiro as informações pessoais comuns, como nome, identidade, empresa e assim por diante.
- Depois disso, você deve colocar o cursor do mouse no local onde deseja posicionar o link “Mailto”. E, em seguida, clique no ícone "hiperlink"
no final da barra de menu.
- Uma nova caixa de diálogo de “Inserir hiperlink” aparecerá, na qual você precisa seguir os seguintes passos:
no final da barra de menu.
- Em primeiro lugar, na lista “Link para”, você deve mudar para “Endereço de e-mail”.
- Em seguida, em “Texto para exibição”, você pode digitar o conteúdo concreto conforme desejar.
- Em seguida, em “Endereço de e-mail”, insira diretamente seu próprio endereço de e-mail. Observe que o prefixo “mailto:” será adicionado automaticamente.
- Posteriormente, no campo “Assunto”, predefina a linha de assunto para o remetente.
- Depois de concluir as 4 etapas acima, clique no botão “OK” para fechar a caixa de diálogo.
- Depois de retornar à caixa de diálogo “Assinaturas e papelaria”, você pode ver o link Mailto já lá. Clique em “OK” para salvar a assinatura.
- A partir de agora, quando os destinatários receberem seu e-mail e clicarem no link “Enviar para mim”, uma nova janela de mensagem será aberta automaticamente, na qual seu endereço de e-mail já está no campo “Para” e o assunto foi preenchido de acordo com sua predefinição.
Nunca clique em links suspeitos em e-mails desconhecidos
Praticamente não é recomendado clicar em nenhum link em e-mails recebidos desconhecidos, não importa o link mailto ou outros hiperlinks comuns. Caso contrário, seu Outlook pode entrar em perigo potencial. Depois que seu Outlook for atacado por vírus ou malware, os dados também serão comprometidos. Nesse caso, você deve recorrer a uma ferramenta de reparo mais experiente, como DataNumen Outlook Repair. Ele pode resgatar seu arquivo PST e recuperar Outlook dados com facilidade sem esforço.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com