Você sabia que o Outlook pode servir como um local de armazenamento de arquivos? Você pode facilmente arrastar e soltar arquivos para a pasta de e-mail. Eles serão armazenados na caixa de correio do Outlook. Se você pretende usar esse recurso, siga as 4 dicas mencionadas neste artigo.
Para mover e armazenar arquivos em sua caixa de correio do Outlook, você pode arrastar e soltar os arquivos diretamente para uma pasta de e-mail, como na captura de tela a seguir:
Se você estiver usando uma conta do Exchange ou uma conta IMAP no Outlook, armazenar arquivos na caixa de correio do Outlook deve ser um ótimo recurso. É porque os arquivos podem ser sincronizados. Portanto, quando você acessa sua caixa de correio em outros dispositivos, pode obter esses arquivos prontamente. Mas, para ser honesto, o Outlook não é um sistema de arquivos. Portanto, se não for necessário, é melhor armazenar arquivos em discos locais. Se você decidir usá-lo, deverá aderir aos 4 truques apresentados a seguir:
1. Não arraste e solte diretamente na pasta Caixa de entrada
Em primeiro lugar, você não deve arrastar e soltar os arquivos para a pasta Caixa de entrada na caixa de correio. Ele trará uma nova mensagem com os arquivos como anexos de e-mail, em vez de salvá-los na pasta Caixa de entrada. Se você ainda deseja armazenar os arquivos na caixa de entrada, primeiro pode arrastá-los e soltá-los em outra pasta de e-mail e, em seguida, movê-los para a caixa de entrada.
2. Não armazene os arquivos além do limite de tamanho do anexo
Como você sabe, ao anexar um anexo muito grande, você receberá um alerta informando que seu tamanho excede o limite permitido. Na verdade, o limite de tamanho de mensagem ou anexo é o mesmo para os arquivos. Você ainda pode armazená-lo na pasta de e-mail, mas não será sincronizado. Além disso, os arquivos grandes levarão a erros de envio/recebimento do Outlook.
3. Preste atenção ao tamanho do primeiro arquivo
Se o arquivo for o primeiro item em uma pasta de e-mail, ou se a pasta for dedicada exclusivamente ao armazenamento de arquivos, ao acessar a pasta, o primeiro arquivo será exibido automaticamente no painel de leitura. Nesse caso, se o primeiro arquivo for grande, será difícil carregá-lo e o Outlook poderá travar ao tentar iniciar a visualização. Além disso, supondo que os arquivos estejam salvos em uma pasta sem cache, o Outlook precisará baixá-los a cada acesso. Nessa situação, se você estiver usando uma conexão remota lenta, precisará esperar bastante tempo para que o arquivo seja baixado.
4. Desbloqueie tipos específicos de arquivos
O Outlook bloqueará automaticamente tipos específicos de anexos de e-mail. Isso também se aplica aos arquivos armazenados em sua caixa de correio. Ao tentar visualizá-lo no painel de leitura, você verá um alerta, como na imagem a seguir. Se você realmente deseja visualizar os arquivos, deve desbloquear os tipos específicos de anexos. Para etapas detalhadas, você pode consultar nosso artigo anterior “O que fazer se o Outlook bloquear seus anexos de e-mail? "
Mantenha a caixa de correio do Outlook em tamanho pequeno
O Outlook é suscetível a corrupções quando sua caixa de correio é superdimensionada. Assim, você deve sempre manter sua caixa de correio em tamanho pequeno. Por exemplo, você pode usar o Outlook AutoArchive para remover os itens antigos, remover os anexos do Outlook e assim por diante. Supondo que seu Outlook ainda esteja danificado, você pode facilmente reparar dados PST corrompidos por uma ferramenta de reparo experiente, como DataNumen Outlook Repair.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar danos no banco de dados SQL e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com