Neste artigo, falaremos principalmente sobre 3 métodos diferentes para contar o número de parágrafos em seu documento do Word.
Depois de terminar um documento do Word, podemos ter que prestar atenção às estatísticas do documento, como o número de palavras, parágrafos, frases, etc. Então, hoje, nos concentramos em apresentar as dicas para contar o número de parágrafos.
Método 1: Use a função "Localizar e substituir"
- Em primeiro lugar, certifique-se de ter salvo seu arquivo.
- Em seguida, clique na guia "Página inicial".
- Em seguida, clique no ícone “Mostrar/Ocultar marcas” no grupo “Parágrafo”. Assim, você pode ver todas as marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação.
Abaixo está um arquivo de amostra de 4 parágrafos, com o primeiro e o terceiro definidos no estilo “Título 2”:
- Agora, exclua as marcas de parágrafo desnecessárias.
- Em seguida, pressione “Ctrl + H” para abrir a caixa de diálogo “Localizar e substituir”.
- Certifique-se de que você está na guia "Substituir" primeiro. Em seguida, digite “^p” na caixa de texto “Localizar”.
- Por fim, clique em “Substituir tudo”. Agora você verá uma caixa de mensagem pop-up, indicando que 4 substituições foram feitas. O número de substituições significa quantos parágrafos você tem no documento.
A propósito, você deve saber que após a substituição, a formatação do seu documento será alterada. É por isso que sugerimos que você salve seu arquivo primeiro e provavelmente faça um backup mesmo.
Conte o número de parágrafos com o mesmo estilo
Além disso, você também pode usar este método para obter o número de parágrafos com o mesmo estilo. Aqui estão as etapas detalhadas:
- No início, repita os primeiros 6 passos acima mencionados.
- Em seguida, clique no botão “Mais” para expandir as opções na caixa de diálogo “Localizar e substituir”.
- Em seguida, clique no botão “Formatar” no canto inferior esquerdo.
- E escolha “Estilo” no menu de lista.
- Agora, na caixa de diálogo “Find Style”, você escolhe um estilo nas caixas de listagem “Find what style”. Por exemplo, aqui escolhemos “Título 2”.
- Em seguida, clique em “OK”.
- Em seguida, volte para a caixa de diálogo “Localizar e substituir”. Clique em “Substituir tudo” finalmente. Da mesma forma, na caixa de mensagem, o número de substituição refere-se a quantos parágrafos no estilo “Título 2”.
Método 2: Use a função “Contagem de palavras”
- Primeiro de tudo, clique na guia "Revisão".
- Em seguida, clique em “Contagem de palavras” no grupo “Revisão”. E você verá a caixa “Contagem de palavras” em sua tela, manifestando o número de parágrafos junto com outras informações.
Na verdade, existe outra maneira de visualizar a caixa “Contagem de palavras”.
- Em primeiro lugar, clique com o botão direito do mouse na “Barra de status”.
- Em seguida, marque a opção “Contagem de palavras” para disponibilizá-la na “Barra de status”.
- Em seguida, basta clicar em “Contagem de palavras” na “Barra de status” e a caixa “Contagem de palavras” será exibida.
Método 3: mostrar estatísticas de legibilidade
- Desta vez, clique na guia "Arquivo" primeiro.
- Em seguida, clique em "Opções".
- Na caixa de diálogo “Opções do Word”, clique em “Revisão de Texto” primeiro.
- Em seguida, vá para a página “Ao corrigir ortografia e gramática no Word”. E marque a caixa "Mostrar estatísticas de legibilidade".
- Em seguida, clique em “OK” para salvar a alteração.
- Agora clique na guia "Revisar".
- Em seguida, clique em “Ortografia e gramática” no grupo “Revisão”. Primeiro você terá seu documento verificado primeiro. E segundos depois, você verá a caixa “Estatísticas de legibilidade”, na qual está o número de parágrafos do seu documento.
Comparação de 3 Métodos
| O Propósito | Vantagens | Desvantagens |
| Use a função "Localizar e substituir" | Você pode contar parágrafos com o mesmo estilo. | 1. Você deve salvar o arquivo primeiro.
2. Você deve excluir as marcas de parágrafo desnecessárias no documento ou a precisão do número será comprometida. 3. Você não pode conhecer outras estatísticas. 4. Mais etapas comparativamente |
| Use a função "Contagem de palavras" | 1. Você não precisa salvar o arquivo primeiro.
2. Menos etapas comparativamente 3. Alta precisão 4. Você pode conhecer outras estatísticas. |
Você não pode contar parágrafos com o mesmo estilo. |
| Mostrar estatísticas de legibilidade | 1. Você não precisa salvar o arquivo primeiro.
2. Alta precisão 3. Você pode conhecer outras estatísticas. |
1. Mais etapas comparativamente
2. Você não pode contar parágrafos com o mesmo estilo. |
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