A porcentagem é um formulário de dados muito comum no Excel. Para facilitar as coisas, o Excel tem o recurso de definir dados para o formato de porcentagem.
Existem 3 métodos diferentes para alterar o formato. Mas você também pode precisar prestar atenção a alguns detalhes. Nesta imagem abaixo, precisamos inserir as taxas de crescimento do volume de vendas manualmente.
Há muitos dados que precisamos inserir. Assim, se o Excel puder alterar o formulário para o formato de porcentagem automaticamente, a tarefa pode ser muito mais fácil.
Método 1: Use a combinação de teclas de atalho
A combinação de teclas de atalho é muito simples de usar. Aqui, a combinação de teclas de atalho é “Ctrl + Shift +%”. Na verdade, é o mesmo que clicar no botão da barra de ferramentas.
Mas usar esta combinação antes de inserir o número ou depois de inserir produzirá resultados diferentes. E vamos discuti-lo em detalhes.
(1) Use após inserir o número
- Digite o número “0.12” na célula de destino.
- Agora pressione “Enter” ou clique em outra célula na planilha.
- E então clique na célula novamente para posicionar o cursor na célula.
As duas etapas acima encerrarão o modo de edição. Caso contrário, a tecla de atalho não terá efeito. Aqui você também pode notar que a categoria da célula é “Geral”.
- Agora pressione as teclas “Ctrl + Shift +%” no teclado. E o sinal de porcentagem aparecerá imediatamente. O número na célula se tornará “12%”.
Neste momento, a categoria da célula se transforma em “Porcentagem”. Portanto, se você precisar usar a combinação de atalhos após inserir números, precisará dividir o número por 100.
Por outro lado, quando se trata de decimais, as coisas serão diferentes. O Excel arredondará automaticamente o número inserido na célula.
O número será multiplicado por 100 depois que você usar as teclas de atalho. Se não houver ponto decimal no número, o Excel adicionará o sinal de porcentagem diretamente.
Caso contrário, se o primeiro número após a vírgula for maior ou igual a 5, o último número antes da vírgula será acrescido de 1. Ou não será acrescido de 1.
Assim, o resultado que aparecer na célula será número inteiro o tempo todo. E você pode verificar a forma decimal original na barra de fórmulas. Se você ainda tiver dificuldades com a regra, pode consultar alguns exemplos na tabela abaixo:
| O número que você digita | Use a combinação de teclas de atalho após inserir o número. | O número multiplica 100 | Resultado na célula | Resultado na barra de fórmulas | Descrição |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | O primeiro número após o número decimal é menor que 5. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | O primeiro número após o número decimal é igual a 5. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | O primeiro número após o número decimal é maior que 5. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | O primeiro número após o número decimal é menor que 5. |
(2) Use antes de digitar o número.
- Clique na célula. Nesta etapa, a categoria da célula ainda é “Geral”.
- Agora pressione “Ctrl + Shift +%”. Após esta ação, a categoria da célula mudará para “Porcentagem”.
- E então insira o número “12” na célula. O Excel adicionará automaticamente o sinal de porcentagem após o número.
Portanto, nessa ordem, você não precisa dividir 100 antes de inserir o número.
Nessa ordem, o Excel também arredondará o número se você inserir um número decimal. Aqui o número que você inserir não multiplicará por 100. Assim, se você inserir um número inteiro, não haverá alteração. Quanto ao número decimal, o primeiro número após o ponto decimal é maior ou igual a 5, o último número antes do ponto decimal será mais 1. E não será mais 1 se o número após o decimal for menor que 5. Você também pode consultar a tabela abaixo para alguns exemplos.
| Use as teclas de atalho antes de digitar o número | O número que você digita | Resultado na célula | Resultado na barra de fórmulas | Descrição |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | O primeiro número após o número decimal é menor que 5. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | O primeiro número após o número decimal é maior que 5. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | O primeiro número após o número decimal é maior que 5. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | O primeiro número após o número decimal é menor que 5. |
Acima estão as diferenças da ordem de uso da combinação de atalhos. Você pode aplicar qualquer um dos dois pedidos de acordo com sua necessidade. Além disso, você precisa ter mais cuidado com o recurso redondo no Excel.
(3) Desativar a entrada automática de porcentagem
Existe um recurso de entrada automática de porcentagem no Excel.
- Clique em "Arquivo" na faixa de opções.
- E depois clique em “Opções”.
- Na janela "Opções do Excel", clique em "Avançado".
- Em seguida, desmarque a opção "Ativar entrada automática de porcentagem".
- A seguir, clique em “OK”. Agora esse recurso foi desativado.
Agora, se você usar a combinação de teclas de atalho depois de digitando o número, você obterá o mesmo resultado como se esse recurso ainda estivesse disponível.
Mas se você usar a outra ordem, o resultado será diferente. O número inserido também será multiplicado por 100 antes de adicionar o sinal de porcentagem. Além disso, o Excel também arredondará o número. Portanto, o Excel produzirá o mesmo resultado da ordem de uso da combinação de teclas de atalho após inserir o número.
Método 2: Alterar o formato do número na barra de ferramentas
Nesse método, você pode alterar o formato do número na barra de ferramentas.
(1) Altere o formato antes de inserir o número
- Digite o número 0.12 na célula.
- Em seguida, clique na pequena seta do formato de número.
- E, em seguida, escolha a opção "Porcentagem" na lista suspensa. Assim, o formato mudará. O número que você vê na célula será 12.00%.
Aqui o número multiplicará 100 e também adicionará duas casas decimais ao número. Se houver mais de 2 casas decimais nos números que multiplicaram 100, o Excel arredondará o número.
Se a terceira casa decimal for maior ou igual a 5, a segunda casa decimal somará 1. Caso contrário, não somará 1. Consulte a tabela abaixo:
| O número que você digita | Escolha a opção | O número que multiplica 100 | O resultado na célula | O resultado na barra de fórmulas | Descrição |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | O número da terceira casa decimal é menor que 5. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | O número da terceira casa decimal é igual a 5. |
Além disso, mesmo se você desmarcar a opção “Ativar entrada automática de porcentagem”, obterá o mesmo resultado.
(2) Alterar o formato após inserir o número
Agora você muda a ordem, e aqui o número não vai multiplicar 100. Mas quanto à regra de arredondamento, também depende da terceira casa decimal. A tabela abaixo também lista alguns dos exemplos.
| Escolha a opção | O número que você digita | O resultado na célula | O resultado na barra de fórmulas | Descrição |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | O número da terceira casa decimal é menor que 5. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | O número da terceira casa decimal é igual a 5. |
Além disso, se a opção “Ativar entrada automática de porcentagem” estiver desativada, você obterá o mesmo resultado da ordem de alteração do formato antes de inserir o número.
Método 3: Alterar a categoria de célula em células de formato
Este método tem algumas semelhanças com o anterior. Mas o lugar para trocá-lo é diferente.
As frases abaixo mostram as etapas para alterar a categoria.
- Primeiro clique na pequena seta na parte "Alinhamento".
- Na janela “Formatar Célula”, marque a aba “Número”.
- E então escolha a opção “Porcentagem”.
- E, em seguida, defina o ponto decimal nas "Casas decimais".
- Depois disso, clique em “OK”. Assim, a categoria da célula mudará para “Porcentagem”.
Você pode alterar a categoria antes de inserir o número ou após a entrada. Suponha que a casa decimal seja 2, o resultado é exatamente o mesmo que a alteração no formato do número. Este mesmo resultado também inclui a alteração de “Habilitar entrada automática de porcentagem”. Além disso, se a casa decimal for diferente, como 3, o Excel irá se referir ao quarto número ao arredondar o número. Assim, você saberá como funciona a casa decimal aqui.
Os três métodos acima produzirão resultados diferentes se você alterar a ordem ou modificar a opção “Ativar entrada automática de porcentagem”. Você também pode experimentar e usar o método mais adequado para a sua planilha.
Não entre em pânico quando o Excel corromper
Às vezes, você encontrará corrupção de arquivo do Excel. Neste momento, não entre em pânico. As ações que você fizer no início do determinarão se o arquivo pode sobreviver. Você pode entrar em contato com nossos especialistas em Excel imediatamente e obter o Correção do Excel ferramenta para reparar o Excel. Se você tentar consertá-lo sozinho sem descobrir o motivo, ninguém poderá garantir o resultado.
Introdução do autor:
Anna Ma é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação de palavras e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com