3 métodos para encaminhar em lote os e-mails com um assunto específico no Outlook

Se você precisar encaminhar os e-mails com um assunto específico, desejará uma maneira rápida de descobrir esses e-mails específicos e encaminhá-los em lote. Este artigo vai te ensinar 3 dicas para alcançá-lo.

Às vezes, você pode ser solicitado a encaminhar alguns e-mails específicos para alguém. Por exemplo, seu superior solicita que você encaminhe para ele todos os e-mails envolvendo um projeto específico. É muito provável que esses e-mails tenham assuntos semelhantes, pois contêm o nome do projeto nos assuntos. Nesse caso, você precisará descobrir os e-mails com um assunto específico e encaminhá-los em lote. Você pode recorrer às 3 abordagens a seguir.

Método 1: Pesquise os e-mails com palavras específicas no assunto

1. Primeiramente, abra o aplicativo Outlook.
2. Em seguida, clique na caixa de pesquisa.
3. Em seguida, clique no botão “Assunto” e substitua as “palavras-chave” pelo que você precisa pesquisar no assunto do e-mail.
4. Depois disso, sobrarão apenas os e-mails cujos assuntos contenham as palavras-chave.
5. Agora pressione “Ctrl” e depois selecione os e-mails com um assunto especificado.
6. Posteriormente, clique no botão “Forward” no grupo “Respond”.
7. Por fim, um novo e-mail será exibido, no qual todos os e-mails encontrados serão anexados, como na captura de tela a seguir.

Método 2: Executar uma regra para encaminhar os e-mails com palavras específicas no assunto ou no corpo

1. Em primeiro lugar, clique no botão “Regras” no grupo “Mover” na guia “Página inicial”.
2. Em seguida, selecione "Gerenciar regras e alertas" na lista suspensa
3. Na caixa de diálogo pop-up, clique no botão "Nova regra".
4. Em seguida, selecione “aplicar regra às mensagens recebidas”.
5. Em seguida, selecione as condições – “com palavras específicas no assunto ou no corpo”
6. Acerte as “palavras específicas” no Passo 2.
7. Em seguida, digite as palavras específicas e clique em “Adicionar” > “OK”.
8. Posteriormente, você deve definir a ação da regra – “encaminhar para pessoas ou grupo público”.
9. Em seguida, clique em “pessoas ou grupo público” na Etapa 2 para selecionar os destinatários para os quais você deseja encaminhar os e-mails e clique em “OK”.
10. Depois disso, clique em uma série de “Next” até entrar na tela “Finish Rule Setup”.
11. Nesta tela, você precisa especificar um nome e desmarcar todas as opções na Etapa 2 e, por último, clicar em “Concluir”.
12. Em seguida, na caixa de diálogo “Regras e alertas”, clique em “Executar regras agora”.
13. Na caixa de diálogo pop-up, selecione a regra e, em seguida, selecione em qual pasta você executará esta regra.
14. Por fim, clique em “Executar agora”. O Outlook encaminhará os e-mails com as palavras específicas no assunto ou no corpo.

Método 3: Encaminhar os e-mails com um assunto específico via Outlook VBA

1. Primeiro, pressione os botões das teclas “Alt + F11”.
2. No editor VBA, abra um novo módulo e copie os seguintes códigos VBA para ele.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Depois disso, você pode adicionar a nova macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido como de costume.
4. Mais tarde, você pode abrir uma determinada pasta de correio e clicar no botão de macro na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
5. Eventualmente, todos os e-mails serão enviados para os destinatários especificados individualmente.

Comparação dos 3 métodos acima

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Introdução do autor:

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