Muitos usuários gostariam de agendar o envio de um convite de reunião em outro horário específico, em vez de agora. Mas o Outlook não possui um recurso tão direto. Neste artigo, apresentaremos 2 métodos para ajudá-lo a alcançá-lo.
Como você sabe, o Outlook tem o recurso “Atrasar entrega” para e-mail. Conforme mostrado na captura de tela a seguir, ele permite que você agende o envio de um e-mail no horário desejado, em vez de agora.
Nessa situação, muitos usuários esperam atrasar o envio de um convite de reunião. No entanto, infelizmente, o Outlook não possui um recurso direto para suportá-lo. Se você deseja agendar o envio de uma solicitação de reunião posteriormente, precisará fazer alguns esforços extras. A seguir estão 2 soluções alternativas para obtê-lo.
Método 1: Atrasar o envio de um e-mail com uma reunião anexada
- Em primeiro lugar, inicie o aplicativo Outlook.
- Em seguida, vá para o painel “Calendário” e clique no botão “Nova reunião”.
- Em seguida, na janela aberta “Nova reunião”, você pode compor a reunião de acordo com suas necessidades, conforme a imagem abaixo.
- Depois disso, você deve clicar no botão “Avançar” na faixa de opções e selecionar “Avançar como iCalendar” na lista suspensa.
- Imediatamente, um novo e-mail aparecerá e o item da reunião foi inserido como anexo. Agora você pode compor o e-mail.
- Por fim, você pode mudar para a guia “Opções” e clicar no botão “Atrasar entrega” para definir um horário específico para enviar o e-mail.
Quando este e-mail é enviado no horário agendado, os destinatários podem clicar duas vezes no item de reunião anexado para responder, como na captura de tela a seguir.
Método 2: Atrasar o envio de um convite de reunião com o Outlook VBA
- Em primeiro lugar, vá para o painel “Tarefas” no Outlook.
- Em seguida, clique no botão “Nova tarefa”.
- Em seguida, você pode compor o item de tarefa de acordo com suas necessidades. Mas observe que o horário do lembrete corresponderá ao horário do envio do convite da reunião. Você deve configurá-lo com cuidado.
- Depois de salvá-lo, você deve pressionar “Alt + F11” para abrir o editor VBA.
- Posteriormente, abra o projeto “ThisOutlookSession” e copie os seguintes códigos para ele.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- Por fim, você deve assinar este código e alterar as configurações de macro do Outlook para baixo.
Após as 6 etapas acima, da próxima vez que o lembrete do item da tarefa aparecer, o Outlook enviará automaticamente o convite da reunião que você especificou nos códigos. Mas você precisa descartar o lembrete e marcar a tarefa como concluída manualmente.
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Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperar SQL Server e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com