Ao redigir uma nova mensagem do Outlook, você encontrará o botão “Categorizar” invisível. Geralmente é em fita. Neste ponto, se você deseja definir rapidamente uma categoria para um novo e-mail, pode usar as 2 dicas a seguir.
É muito fácil categorizar em cores um e-mail recebido ou enviado no Outlook, pois há um botão “Categorizar” óbvio na guia “Página inicial”. É mostrado como a captura de tela a seguir. No entanto, ao compor uma nova mensagem, você descobrirá que o botão desapareceu. Na verdade, ele está oculto em vez de ser removido. Você ainda pode encontrá-lo nas opções de correio. Aqui estão 2 maneiras de categorizar rapidamente o novo e-mail ao escrevê-lo.
Definir a categoria para uma nova mensagem do Outlook manualmente
- Para começar, abra o Outlook e crie um novo e-mail.
- Em seguida, na nova janela de mensagem, mude para a guia “Opções”. E clique no ícone da extensão no canto inferior direito do grupo “Opções” para mostrar mais opções de e-mail.
- Eventualmente, na caixa de diálogo pop-up de “Propriedades”, o botão “Categorias” está na parte inferior. Clique nele e você poderá escolher uma categoria de cor na lista suspensa.
Atribuir automaticamente uma categoria padrão a uma nova mensagem do Outlook
Etapa 1: Copie o código VBA para um novo módulo
- Para começar, na janela principal do Outlook, mude para a guia “Desenvolvedor” e clique no botão “Visual Basic” no grupo “Código”.
- Em seguida, na última janela pop-up, clique em “Inserir” na barra de ferramentas. E selecione “Módulo” na lista suspensa.
- Depois disso, um novo módulo aparecerá abaixo. Você deve copiar o seguinte código na nova janela “Módulo” conforme a captura de tela abaixo:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Nota:
- Se você deseja definir manualmente uma categoria específica para a nova mensagem, substitua Categorias = “Padrão” com as Email.ShowCategoriesDialog, como os comentários no código VBA acima. Isso abrirá a caixa de diálogo “Categorias de cores”. Nesta caixa de diálogo, você pode selecionar uma categoria manualmente.
- Além disso, você pode substituir "Padrão" string com o nome de outra categoria de acordo com suas necessidades, como “categoria vermelha”, “categoria amarela”, etc.
- Depois disso, minimize a janela atual do “Visual Basic”. E retorne à janela principal do Outlook para criar um novo e-mail.
Etapa 2: adicionar a macro à barra de ferramentas de acesso rápido
- Em seguida, na nova janela de mensagem, pressione a seta para baixo na barra de ferramentas de acesso rápido e escolha “Mais comandos” na lista suspensa.
- Posteriormente, na janela “Opções do Outlook”, deverá efetuar os seguintes passos:
- Em primeiro lugar, selecione “Macros” em “Escolher comandos de”.
- Em seguida, na lista, escolha a macro criada anteriormente.
- Clique no botão “Adicionar”.
- Depois que a macro for adicionada à parte direita, clique no botão “Modificar”.
- Na caixa de diálogo “Modificar botão”, especifique um ícone para o botão, como.
- Em seguida, altere o nome de exibição, como "Categoria padrão".
- Por fim, clique em uma série de “OK” até que todas as caixas de diálogo sejam fechadas
- Depois de voltar para a janela Nova mensagem. Você pode clicar no botão “Categoria Padrão” na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para definir a categoria “Padrão” para o novo e-mail.
- Por fim, você pode redigir o e-mail como de costume e enviá-lo. Depois de enviá-lo, você pode verificá-lo na pasta de itens enviados. Deve ter sido categorizado em "Padrão".
Comparação dos 2 Métodos
| O Propósito | Vantagens | Desvantagens |
| Defina a categoria manualmente | Dessa forma, você pode categorizar a nova mensagem sem precisar recorrer a outro projeto ou ferramenta. | É demorado, pois você deve executar as operações repetitivas para encontrar o botão “Categorias” sempre que precisar. |
| Definir a categoria via VBA | É muito mais conveniente do que o método acima. | 1. Esta dica exigirá que você primeiro habilite macros em “Trust Centers”. |
| 2. É melhor você obter algum conhecimento sobre VBA com antecedência. |
Cuidado com macros desconhecidas em e-mails
Hoje em dia, os vírus transmitidos por e-mail tornaram-se cada vez mais comuns. E-mails maliciosos podem conter links, anexos e macros perigosos. Portanto, você deve ficar de olho nesses riscos potenciais. Além disso, é melhor você se apossar de uma ferramenta potente, como DataNumen Outlook Repair. Pode reparar problema de PST com facilidade.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar SQL Server corrupção de arquivo e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com