2 maneiras de impedir que os destinatários encaminhem seus convites de reunião para outras pessoas no Outlook

Se desejar proibir os destinatários de encaminhar os convites de reunião enviados a eles, você pode usar um dos dois métodos apresentados neste artigo.

Por padrão, se os destinatários encaminharem seus convites de reunião para outras pessoas, você, como organizador da reunião, receberá uma notificação. No entanto, na maioria das vezes, o que você deseja é bloquear os destinatários de encaminharem seus convites de reunião, em vez de apenas receber uma notificação. Pensando nisso, compartilharemos aqui duas maneiras de realizar essa tarefa.

Método 1: Personalizar um formulário com “Encaminhar” desativado

1. Primeiro, inicie seu aplicativo Outlook.
2. Em seguida, crie um novo convite de reunião clicando no botão “Novos itens” e escolhendo “Reunião” na lista suspensa.
3. Em seguida, na nova janela Reunião, você precisa mudar para a guia “Desenvolvedor” e clicar no botão “Criar este formulário”.
4. Depois disso, na nova tela, mude para a guia “(Ações)”.
5. Em seguida, clique duas vezes na linha de ação “Avançar”.
6. Em seguida, na nova caixa de diálogo pop-up, desmarque a opção “Ativar” e clique em “OK”.
7. Mais tarde, localize e clique no botão “Executar este formulário” na faixa de opções superior.
8. Agora, um novo convite de reunião será criado a partir do formulário criado anteriormente.
9. Então, você pode compor este convite de acordo com suas necessidades.
10. Por fim, pressione o botão "Enviar" para enviá-lo.
11. Do ponto de vista dos destinatários, quando eles pretendem encaminhar o convite da reunião pelo botão “Encaminhar”, uma mensagem como a captura de tela a seguir será exibida.

Método 2: Desativar a ação “Forward” com o Outlook VBA

1. Para começar, crie e redija um novo convite para reunião conforme desejar.
2. Em seguida, pressione os botões de tecla “Alt + F11” para acessar o editor VBA do Outlook.
3. Em seguida, na nova janela, abra um módulo que não está sendo usado.
4. Posteriormente, copie e cole o seguinte código VBA neste módulo.

Sub DisableForwardAction()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
 
    If TypeOf ActiveInspector.currentItem Is MeetingItem Then
       Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.currentItem
 
       objMeetingInvitation.Actions("Forward").Enabled = False
 
       MsgBox "Forward action is disabled!", vbInformation
    End If
End Sub

5. Depois disso, clique no ícone “Executar” na barra de ferramentas para acionar esta macro.
6. Imediatamente, você receberá uma mensagem solicitando “A ação de encaminhamento está desativada”.
7. Eventualmente, você pode voltar para a Reunião e enviá-lo.
8. Se os destinatários quiserem encaminhar seu convite de reunião, eles receberão o mesmo aviso – “Essa ação não está disponível para este item”.

Restaurar dados do Outlook após danos

É sabido que o Outlook é vulnerável. Portanto, você precisa tomar cuidado com quaisquer riscos potenciais em torno do seu Outlook. Se, felizmente, você encontrar falhas no Outlook, você pode primeiro utilizar o ferramenta de reparo da caixa de entrada para tentar reparar o arquivo danificado do Outlook. Se falhar, recorrer a uma ferramenta mais potente é o seu último recurso, como DataNumen Outlook Repair.

Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação mdf e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com