Para gerenciar e-mails enviados em ordem, podemos movê-los para a pasta desejada, utilizando os dois métodos fáceis a seguir neste artigo.
Em geral, todas as mensagens que enviamos estarão localizadas na pasta “Itens Enviados” por padrão. Mas com o número de e-mails aumentando constantemente, descobriremos que esta pasta estará uma bagunça. Como consequência, será difícil localizarmos as mensagens desejadas. Portanto, no caso de tal cenário, é altamente recomendável classificar esses e-mails em pastas especificadas.
Tomando minha experiência como exemplo, quando não tinha ideia de como mover e-mails enviados para a pasta selecionada, estava acostumado a encontrar e-mails específicos em “Itens Enviados” pela Pesquisa Instantânea do Outlook. Um dia, aprendi o método “Move” com meu amigo. Por outro lado, tenho que admitir que meu método anterior é muito estúpido. Aqui estão dois métodos simples para escapar das dificuldades de localizar e-mails arquivando os e-mails enviados.
Escolhendo a pasta especificada ao enviar e-mails
- No início, clique em “Novo e-mail” para abrir a janela “Nova mensagem”.
- Em seguida, mude para a guia "Opções".
- Na faixa de opções, devemos encontrar a opção “Salvar itens enviados para”. Clique no botão de seta e veremos uma lista suspensa.
- Em seguida, devemos clicar no item “Outras pastas”.
- Após este clique, aparecerá uma nova caixa de diálogo de “Selecionar Pasta”, na qual podemos selecionar a pasta existente. Além disso, podemos clicar no botão “Novo” para criar uma nova pasta e, em seguida, selecioná-la.
- Por fim, clique em “OK” para salvar a configuração da opção.
Criando uma regra para arquivar e-mails enviados
- Para começar, clique em “Regras” na faixa de opções “Página Inicial” e selecione “Gerenciar Regras e Alertas” na lista suspensa. Uma nova janela será aberta; nela, clique no botão “Novas Regras”.
- Em seguida, em “Assistente de Regras”, devemos selecionar “Aplicar regra nas mensagens que enviei” e clicar em “Avançar”.
- No campo “Condições” podemos selecionar condições específicas de acordo com nossas necessidades. Em seguida, no campo “Ações”, selecione “Mover uma cópia para a pasta especificada” e “Parar de processar mais regras”. E clique em “Avançar”.
- Por fim, clique em uma série de “Avançar”, um botão “Concluir” e “Aplicar” para ativar esta regra.
Aplicando software eficaz para restaurar arquivos corrompidos do Outlook
Os dois métodos acima podem nos ajudar a classificar nossos e-mails enviados de acordo com nossa preferência. No entanto, não pode nos ajudar a evitar corrupções do Outlook. Quando for corrompido, todos os itens, desde e-mails, compromissos, tarefas e notas, estarão em risco. Portanto, temos que preparar um efetivo reparo do Outlook ferramenta como DataNumen Outlook Repair. Uma vez confrontado com corrupções, ele pode restaurar os arquivos danificados com perda minimizada de dados rapidamente.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com