Ao adicionar pastas diretamente aos e-mails, receberemos um alerta de que uma pasta não pode ser anexada. Na verdade, podemos anexá-los como hiperlinks.
Já tentei adicionar uma pasta a uma mensagem de e-mail no Outlook, mas falhei. Em situação normal, raramente somos obrigados a anexar uma pasta. Além disso, o Outlook permite que os arquivos compactados em .zip ou .rar formato anexado à mensagem. Assim, poderíamos compactar a pasta pelo Winzip ou outras ferramentas de compressão. Em seguida, anexe os arquivos compactados ao e-mail. No entanto, levará algum tempo se os arquivos na pasta forem muito grandes. Na verdade, poderíamos anexar a barra de endereço da pasta, um hiperlink, ao e-mail.
A situação em que podemos anexar hiperlinks válidos é que precisamos compartilhar uma pasta na rede. Nesse caso, podemos criar hiperlinks para os locais de rede. Aqui estão 2 maneiras simples de anexar hiperlinks de pastas a e-mails.
Anexar pastas como hiperlinks clicando com o botão direito e arrastando
- Inicialmente, devemos abrir uma janela de “nova mensagem” e ir para a janela concreta de localização da pasta. Devemos abrir as duas janelas em paralelo.
- Em seguida, abra a pasta e clique com o botão direito nela e arraste-a para a janela “mensagem”.
- Por fim, surgirá uma lista de opções, na qual devemos selecionar “Criar hiperlinks aqui”. Pudemos ver um link no conteúdo da mensagem.
Além disso, existe outro método de arrastar e clicar com o botão direito.
- Poderíamos abrir a pasta no Windows Explorer,
- Em seguida, clique com o botão direito do mouse no endereço da pasta.
- Em seguida, um menu de opções aparecerá. Basta selecionar “Copiar endereço como texto”.
- Eventualmente, vá para a janela “mensagem” no Outlook, cole o endereço nela.
Inserir links para a pasta pela caixa de diálogo "Inserir hiperlink"
- Na janela de “nova mensagem”, selecione a guia “Inserir” e clique em “hiperlinks”.
- Na nova caixa de diálogo “Inserir hiperlink”, podemos clicar em “Arquivo existente ou página da Web” e depois em “Página navegada” para localizar o endereço ao qual acessamos recentemente.
- Por fim, clique em “OK” para inseri-lo.
Ambas as formas mencionadas acima são muito fáceis de dominar, não importa para um novato ou um usuário experiente no Outlook.
Recupere arquivos corrompidos do Outlook por ferramentas internas e externas
Como todos sabemos, vírus e malware podem atacar nosso computador através da Internet. Portanto, há dúvidas de que o Outlook ficará muito vulnerável a ataques de vírus e malware durante o compartilhamento de links para locais de rede. Se o Outlook for corrompido, devemos aplicar a ferramenta de reparo do Outlook integrada da Microsoft - Scanpst.exe. Supondo que não cabe à tarefa de recuperação de perspectiva, também podemos usar ferramentas externas como DataNumen Outlook Repair, que irá restaurar os arquivos do Outlook com uma corrupção minimizada.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com